Задачи и этапы экономического анализа

Главной задачей анализа является оценка эффективности деятельности хозяйствующего субъекта и выявление резервов ее повышения. Для решения этой задачи на различных стадиях жизненного цикла товаров и услуг разными ответственными исполнителями решаются стоящие перед ними локальные задачи путем использования всевозможных способов формирования и аналитической обработки внутренних и внешних источников информации. Это обусловливает существенные различия в содержании аналитической работы, выполняемой отдельными исполнителями для решения локальных задач.

В большинстве случаев в содержание анализа входят: предварительная оценка работы анализируемого объекта на основе ее количественных и качественных показателей; изучение влияния важнейших хозяйственных факторов на уровень и динамику этих показателей, вскрытие резервов их улучшения; обобщение результатов аналитического исследования - уточненная оценка работы с выделением влияния зависящих и не зависящих от данного объекта факторов, обоснование направлений его развития.

Центром и основным этапом экономического анализа независимо от его направления является выявление причинно-следственных связей между изучаемыми явлениями, позволяющих понять сущность этих явлений.

Раскрытию содержания анализа способствует его характеристика по нескольким признакам: цель исследования; аспекты исследования; круг изучаемых вопросов; объекты; количество рассматриваемых уровней управления; субъекты, проводящие анализ; широта изучения резервов; характер принимаемых решений; периодичность проведения; применение технических средств.

Цели и задачи анализа чрезвычайно разнообразны и зависят от конкретной сложившейся на хозяйствующем субъекте и в данном его подразделении ситуации. Наиболее типичными из них являются: оценка напряженности и обоснованности плана (насколько полно в нем учтены реальные возможности повышения эффективности деятельности); определение фактического состояния объекта анализа как базисного для выбора направлений развития; оценка результатов деятельности ; подведение итогов внутреннего коммерческого расчета, вклада отдельных структурных подразделений и исполнителей в общие результаты деятельности; прогнозирование этих результатов; выявление резервов и путей их мобилизации; подготовка на этой основе материалов для выбора оптимальных управленческих решений.

Из изложенного материала очевидно, что основные задачи экономического анализа органически связаны с основными функциями управления.

· оценка достигнутых результатов – с контролем и мотивацией;

· обоснование возможностей развития за счет мобилизации внутренних резервов – с бизнес-планированием;

· определение потребностей в дополнительных ресурсах – с обоснованием стратегии развития и целеполаганием;

· выявление отклонений фактического уровня показателей от намеченного – с корректировкой и регулированием (контроллингом) и т.п.

При этом экономический анализ представляет собой форму получения обратной связи, в которой отражается, как влияют на состояние и результаты деятельности анализируемого объекта принимаемые управленческие решения.

Независимо от целей и задач экономического анализа при его проведении необходимо:

· выбрать целевой показатель, который характеризует изменения анализируемого процесса или его результата;

· обосновать факторы, от которых зависит изменение целевого показателя, оценить их релевантность в отношении субъекта хозяйствования и уровней управления;

· определить формы связи и интенсивность влияния этих факторов на анализируемый показатель;

· выявить сложившийся или возможный диапазон изменения и влияния факторов на анализируемый показатель;

· показать возможные варианты этого влияния.

Это универсальные этапы экономического анализа, позволяющие реализовать как информационно-образующую, так и обосновывающую функцию анализа.