Понятие хозяйственного учета и его виды

Любая деятельность, связанная с производством, обменом и потреблением материальных и нематериальных ценностей, предоставлением и использованием услуг, являетсяхозяйственной деятельностью предприятия.

Хозяйственная деятельность предприятия состоит из хозяйственных процессов, которые делятся на хозяйственные операции (процесс заготовки, процесс производства, процесс реализации).

Каждое предприятие ведет хозяйственную деятельность по разработанному плану или по установленному для него государственному плану (для госпредприятия).

Хозяйственная деятельность каждого предприятия (предпринимателя) требует планирования, управления и контроля.

Чтобы руководить предприятиями разных форм собственности и всеми отраслями Украины в целом, необходимо иметь обобщение о хозяйственной деятельности каждого предприятии: размеры и состав его средств производства, денежных средств, развитие отдельных отраслей и т.д. Все эти ведомости могут быть получены исключительно благодаря учету.

Исходя из вышеизложенного, хозяйственный учет –это способ количественного отражения и качественной характеристики хозяйственной деятельности с целью управления этой хозяйственной деятельностью.

В зависимости от природы учетной информации хозяйственный учет подразделяют на следующие взаимосвязанные между собой виды учета:

1. Статистический учет.

2. Оперативно-технический (оперативный) учет.

3. 3. Бухгалтерский учет.

Статистический учет – это планомерный сбор и изучение массовых количественных и качественных явлений и закономерностей общего развития в конкретных условиях, места и времени. Например, по данным статистического учета можно определить рост производительности труда, снижение себестоимости продукции (работ, услуг) или ее рост, численность работающих по возрасту, полу, квалификации и тому подобное.

Статистический учет представляет собой систему изучения, обобщения и контроля за массовыми явлениями, имеющими общегосударственный характер.

Статистический учет представляет собой систему сбора и обработки данных о наиболее массовых, наиболее качественных и типичных явлениях хозяйственной и общественной жизни. С помощью этого учета не только фиксируется фактическое состояние важнейших показателей, но и устанавливаются тенденции и закономерности в их развитии. Перечень объектов хозяйственной деятельности, по которым предприятие ведет учет, определяется формами статистической отчетности, разрабатывает и утверждает их Государственный комитет статистики Украины.

Каждое предприятие обязательно регистрируется в местных статистических отделах (управлениях) и в установленном порядке отчитывается перед ними.

Важнейшими статистическим показателям, например, для предприятий торговли являются: товарооборот, товарные запасы, их структура, прибыль. Для предприятий транспорта такими показателями являются: количество перевезенных грузов или пассажиров, себестоимость перевозок, прибыль. Перечень показателей зависит от вида деятельности предприятия. Органы статистики сводят, обобщают их в отраслевом и территориальном разрезах.

К явлениям общественной жизни, которые отражаются в статистическом учете, относятся: численность населения, его национальный и половой состав, рождаемость, покупательная способность населения и т.п. Для изучения массовых явлений хозяйственной и общественной жизни статистика использует способы сплошного и выборочного наблюдения (перепись населения, материальных ценностей).

Обобщая показатели предприятий, организаций, учреждений Госкомстат Украины получает информацию о состоянии макроэкономики, социальной и общественной сферы.

Оперативно-технический (оперативный) учет осуществляется непосредственно на месте (цех, склад и т.д.) и обеспечивает немедленное наблюдение и регистрацию определенных производственных и коммерческих операций.

Цель оперативного учета - быстрое получение информации о ходе производства, реализации продукции (работ, услуг), результаты деятельности.

Оперативный (оперативно-технический) учет - система текущего наблюдения, отображения и контроля за отдельными важнейшими показателями хозяйственной деятельности предприятий. С помощью этого учета получают сведения о явке на работу, обеспечение предприятия сырьем (товарами), загрузка и работа оборудования, выполнение плана выпуска продукции на производственных предприятиях или плана товарооборота в торговых предприятиях. Особенность оперативного учета: скорость получения информации, ее передача и использование для нужд руководства. Оперативный учет ведут практически все службы аппарата управления, работники цехов, складов, материально ответственные лица.

Оперативный учет - это внутренний учет, который ведется с целью оперативного вмешательства в ход основной хозяйственной деятельности в случае сбоев работы машин, оборудования, при снабжении, производстве, отгрузке, реализации и других процессах. Он необходим для управления конкретной хозяйственной операцией в конкретных условиях, складывающихся в конкретное время (час, день, декада). Данные оперативного учета могут фиксироваться в книгах, ведомостях, картах, а могут просто передаваться по телефону руководителю соответствующего подразделения.

Чем сложнее и больше деятельность предприятия, тем важнее оперативный учет. Без него повседневное управление предприятием практически невозможно.

Бухгалтерский учет - система непрерывного, сплошного, взаимосвязанного, документально обоснованного отражения и контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Он ведется во всех предприятиях независимо от вида деятельности и формы собственности.