Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; табель учета использования рабочего времени.

Табельный учет ведется по организации в целом или по каждому структурному подразде­лению. По охвату информации табельный учет ведут сплошным методом или методом отклонений.

При сплошном — регист­рируют все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и т. п.

При методе отклонений — регистрируются только отк­лонения от режима работы: неявки, простои, опоздания и т. п.

Табель представляет собой именной список работников организации или подразделения. Для ведения табеля используют унифицированные обозначения видов времени. Каждому виду времени присваи­вается два шифра — буквенный и цифровой. Например, выход на работу обозначается буквой «Я»; служебная командировка - «К»; сверхурочные часы — «С» и т. п. Цифровой шифр — двузначный. Например, явочное время — «01», часы сверхурочной работы -«04», ежегодный основной оплачиваемый отпуск- — «09» и т. д.

Основанием для составления табеля служат первичные до­кументы о движении рабочей силы (приказы, распоряжения) и данные о явках. Основаниями для записи отклонений в исполь­зовании рабочего времени служат листки временной нетрудоспо­собности, листки о простое, приказы о служебных командиров­ках и командировочные удостоверения, приказы об установле­нии сокращенного рабочего дня (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т. п.). Учет выходных и праздничных дней ведут на основании графика и режима работы предприятия.

По окончании месяца табель закрывается, по каждому работнику подсчитывают дни явок, неявок по причинам, общее количество отработанных часов с выделением ночных и сверхуроч­ных, количество неотработанных часов (опоздания, простои и П). Табель подписывается табельщиком, руководителем и пе­редается в бухгалтерию.

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумма заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормочасов по выполненной работе.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.