Понятие о счетах, их назначение, строение и порядок ведения.

 

Как Вам известно, информацию о наличии хозяйственных ресурсов, их составе, размещении, использовании, а также об источниках их образования получают с помощью бухгалтерского баланса.

Отражение текущих хозяйственных операций в учете обеспечивается с помощью системы счетов.

Счета бухгалтерского учета являются способом группировки хозяйственных операций по экономически однородным признакам.

Назначение и порядок ведения счетов бухгалтерского учета для обобщения методом двойной записи информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств устанавливаются Планом счетов бухгалтерского учета.

Итак, что же такое бухгалтерский счет, когда и где он применяется и как вести на нем запись? Ответы на эти и подобные вопросы предстоит дать.

Бухгалтерский счет – это таблица (и он имеет вид таблицы), предназначенная для ведения текущих записей хозяйственных операций.

Что значит текущих записей? Это значит, что в течение определенного периода (месяца, квартала, года) с хозяйственными средствами и их источниками происходят изменения (они приходуются, расходуются, начисляются, возвращаются и т.д. и т.п.), все эти изменения надо по мере их свершения фиксировать (записывать). Таким образом, на основании документов информацию, отраженную в них, записывают на бухгалтерские счета. Счет имеет вид таблицы, рассмотрим ее: она состоит из двух частей (см. схему 4.1), одну часть (левую) называют дебет (debet – от латинского – должен), другую (правую) – называют кредит (от латинского credit – верить). Две части счет имеет потому, что с хозяйственными средствами могут произойти 2 изменения: или увеличение, или уменьшение. Например, такие (оприходовать), либо списать (израсходовать, продать и т.д.), т.е. или количество увеличивается, или уменьшается. Другой пример: денежные средства на текущем счете могут быть или зачислены или списаны. В банке можно получить кредит (денежные средства взаймы) или его отдать. Итак, две части счет имеет для того, чтобы в одной части записывать операции увеличения, в другой – уменьшения.

Название счета

 
 


Дебет Кредит

 

Схема 4.1 – Таблица бухгалтерского учета

 

Как показано на схеме 4.1, таблица бухгалтерского счета имеет название и две части. Название счетам присваивают исходя из того, что хотят учитывать на счете. Если учитывают движение материалов, то счет будет иметь название «Материалы», если заработную плату (начисление, удержание) – счет называется «Расчеты по заработной плате». То есть, на каждом счете учитывают движение хозяйственных средств, которыми располагает предприятие, источников хозяйственных средств и хозяйственные процессы. (Предмет бухгалтерского учета, повторите тему № 1). Поэтому, чтобы контролировать движение средств предприятия и предусмотрены счета, причем каждый счет контролирует свой объект (материальные ценности, расчеты, фонды). Запись на счете может быть произведена в том случае, если что-то изменилось в результате операций (увеличилось или уменьшилось). Эти изменения надо правильно записать. Для этого необходимо хорошо запомнить следующие правила.

Правило 1: на предприятии открывается столько счетов, сколько существует объектов учета, так как каждый счет контролирует свой объект.

Правило 2: счета ведут (заполняют) в течение месяца, в начале месяца «открывают» (дают название, выставляют остатки имеющихся в наличии средств и источников), в течение месяца отражают изменения (увеличения или уменьшения в отдельности), в конце месяца «закрывают» - подсчитывают обороты и остатки оставшихся в наличии средств, фондов, долгов по расчетным операциям в результате работы предприятия за месяц.

Правило 3: счета связаны с балансом, они показывают изменения, происходящие со статьями актива и пассива, а в конце учетного периода (месяца, квартала, года) по данным остаткам на счетах составляют баланс, таким образом, показывают состояние (т.е. сколько) средств предприятия и его источников на последнее число.

Правило 4: заполняют счета по данным бухгалтерских документов, из которых берут сумму, и в зависимости от того, что изменилось и как (увеличилось или уменьшилось), записывают на соответствующем счете и в соответствующей его части (дебете или кредите).

Правило 5: счета бывают активные, пассивные, активно-пассивные.

Активные счета – это счета, предназначенные для учета, наличия и движения хозяйственных средств предприятий, производственных и непроизводственных затрат.

Например, счета «Материалы», «Основные средства (фонды)», «Наличка», «Готовая продукция», т.е. те средства, которые мы показываем в активе баланса по соответствующим статьям.

Пассивные счета – это счета, предназначенные для учета, наличия и изменения источников хозяйственных средств предприятия.

Например, счета «Зарегистрированный (паевой) капитал», «Дополнительный капитал» и т.д. – те статьи, которые отражены в пассиве баланса.

Активно-пассивные счета – это счета, на которых объединяются свойства активных и пассивных счетов, т.е. на них учитываются как хозяйственные средства, так и источники их образования.

Остатки по этим счетам могут находиться и в активе, и в пассиве баланса. Например, счет «Расчеты по налогам». Это связано с тем, что часть налогов мы платим авансом (не заработав прибыль, мы уже платим налог на нее). В этом случае счет будет активный (нам государство должно). Часть налогов мы перечисляем спустя некоторое время после их расчета (начисление налога). В этом случае мы становимся должником государства (т.е. счет пассивный), а потом гасим долг.

Правило 6: на активных счетах по дебету отражают остаток хозяйственных средств на начало месяца и их увеличение, а по кредиту – уменьшение средств. Порядок записи операций на активных счетах смотрите в таблице 4.1.

 

Таблица 4.1 – Схема записей на активном счете

Дебет Кредит
п. 1. Начальное сальдо (остаток) средств на 1-е число  
п. 2. Запись увеличения хозяйственных средств «+» п. 3. Запись уменьшения хозяйственных средств «-»
п. 4. Подсчет оборотов за месяц по дебету п. 5. Подсчет оборотов за месяц по кредиту
п. 6. Конечное сальдо (остаток) средств текущего месяца или начальное следующего  

 

Разберем, какие записи отражены в таблице, а затем еще проиллюстрируем на отдельном примере записи по активному счету.

П.1. Заполняется в том случае, если в начале месяца (на момент открытия счета) был остаток каких-либо средств (например, материалы или готовая продукция на складе, станки и транспорт и т.д.). В этом случае сумма остатка в гривнях записывается в дебетовую часть счета. Остаток иначе называют «сальдо».

 

П.2. Заполняется в том случае, если в течение месяца из документов следует, что на предприятие поступили какие-либо средства: материалы, деньги. В результате средства предприятия увеличились. Таким образом, «увеличения» записываются в дебет активного счета.

П.3. Заполняется в том случае, если в течение месяца из документов следует, что предприятие расходовало свои средства, передавало их кому-то в собственность и т.д., в результате чего данные средства уменьшились. Таким образом, «уменьшения» записывают в кредит активного счета.

 

П.4. Если в течение месяца по дебету счета записывают операции – в конце месяца подсчитывают оборот по дебету, который будет равен арифметической сумме всех записей по кредиту счета.

 

П.5. Если в течение месяца по кредиту счета записана более чем одна операция – в конце месяца подсчитывается оборот по кредиту, который будет равен арифметической сумме всех записей по кредиту счета.

 

П.6. Остаток средств по счету на конец месяца (или начало следующего месяца) равен п.1 + п. 4. – п.5 и записывается в дебет счета.

 

Учтенные записи по счетам ведут в денежном измерении какие бы большие или малые суммы не приходилось записывать – обратите на это внимание.

А теперь рассмотрим пример записей сумм хозяйственных операций на одном из активных счетов, например на счете «Наличные», который будет отражать изменения, происходящие с наличными денежными средствами в кассе предприятия (см. таблицу 4.2).

 

Таблица 4.2 – Счет «Наличные»

Грн.

Дебет Кредит
Сн на 01.08 – 9,0  
05.08 – 1060,0 16.08 – 70,0 05.08 – 1063,0 17.08 – 68,0
Оборот дебет: 1130,0 Оборот кредит: 1131,0
Ск на 01.09 – 8,0  

 

Где Сн – сальдо начальное, Ск – сальдо конечное.

Итак, из примера в таблице 2 следует, что в начале месяца (август) наличность в кассе предприятия было 9,0 грн., в течение августа были получены в кассу деньги 5-го и 17-го числа. В конце месяца подсчитывают обороты отдельно по увеличению средств – они составили 1130,0 грн., и отдельно по уменьшению – они составили 1131,0 грн. Остаток средств на 1 сентября составил 8,0 грн. Его определили: 9,0 + 1130,0 – 1131,0 = 8,0

Правило 7: порядок записи операций на пассивных счетах (см. табл. 4.3). На пассивных счетах по кредиту отражают остатки источников средств на начало отчетного периода и увеличение их, а по дебету – уменьшение.

 


Таблица 4.3 – Схема записей на пассивном счете

Дебет Кредит
  п. 1. Начальное сальдо (остаток) источника хозяйственных средств
п. 3. Запись уменьшения источника хозяйственных средств «-» п. 2. Запись увеличения источника хозяйственных средств «+»
п. 5. Подсчет оборотов за месяц по дебету п. 4. Подсчет оборотов за месяц по кредиту
  п. 6. Конечное сальдо (остаток) источника хозяйственных средств текущего месяца или начальное следующего

 

Итак, видно из таблицы, что имеются отличия в порядке учтенных записей на пассивном счете по сравнению с активным (см. табл. 4.1). Определите, в чем они заключаются? Рассмотрим пример, связанный с учетом изменений такого источника хозяйственных средств, как кредит банка. При необходимости предприятие может взять кредит, а затем его вернуть (погасить). Как эти операции будут записаны на счета за август месяц увидим в таблице 4.4.

 

Таблица 4.4 – Счет «Кредит банка»

Грн.

Дебет Кредит
  Сн на 01.08. – 700,0
Возврат кредита «-» 06.08 – 500,0 25.08 – 1300,0 Получение суммы «+» 10.08 – 1500,0 28.08 – 400,0
Оборот: 1800,0 Оборот: 1900,0
  Сн на 09.09. – 800,0

 

Если у предприятия в начале месяца был не погашен долг (следовательно, оно располагает временно чьими-то средствами, в данном случае банковским кредитом), сумму задолженности показываем по кредитовой части счета. В течение месяца этот долг то возрастал (см. 10 и 28 числа), то возвращался (см. 6 и 25 числа). На конец месяца задолженность банку составила 700,0 + 1900,0 – 1800,0 = 800,0 грн. Сальдо (остаток) на конец августа месяца или на 1-е сентября отражено по кредиту счета. Остаток на пассивном счете равен (см. таблицу 4.3) п.6 = п.1 + п.4 – п.5 и записывается в кредите счета.

Правило 8: порядок записи операций на активно-пассивных счетах (см. табл. 4.5).

 


Таблица 4.5 – Порядок записи операций на активно-пассивных счетах

Дебет Кредит
п. 1. Остаток средств на начало месяца п. 2. Остаток источника хозяйственных средств на начало месяца
п. 3. «+» увеличение средств п. 4. «–» уменьшение средств
п. 5. «–» уменьшение источника средств п.6. «+» увеличение источника средств
п. 7. Остаток средств на конец текущего месяца или на 1-е число следующего п. 8. Остаток источника средств на конец текущего месяца или на 1-е число следующего

 








Дата добавления: 2016-09-20; просмотров: 758;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.01 сек.