Процедура (технология) патентования изобретения и полезной модели

Самостоятельно подавать заявки на получение патента на изобретение и декларационного патента на полезную модель в Украине могут только резиденты Украины. Нерезиденты могут подавать заявки только через патентных поверенных Украины.

Для патентования необходимо и достаточно проделать следующее:

Шаг первый. Ознакомление с требованиями к заявке на изобретение и полезную модель. Если Вы хотите подготовить заявку самостоятельно, то настоятельно рекомендую внимательно ознакомиться с Правилами составления и подачи заявки на изобретение и заявки на полезную модель, утвержденными Приказом Министерства образования и науки от 22 января 2001 года, ибо весь труд может оказаться напрасным, а время потерянным, если при предварительной и формальной экспертизе заявочных материалов выявится несоответствие требованиям Укрпатента – придёт отказное решение. Надёжнее это делать с патентоведом-консультантом.

Шаг второй. Подготовка описания изобретения и полезной модели. Описание должно раскрывать суть технического решения настолько ясно и полно, чтобы его смог понять и осуществить специалист в данной области техники. Для этого необходимо провести патентно-конъюнктурные исследования в соответствии с требованиями, изложенными в ДСТУ 3575-97 «Патентные исследования. Основные положения и порядок проведения» действующими с 01.01.1998 года, в результате которых становится возможным выбрать аналоги и прототип, чем определяется успешность дальнейших действий в формулировании существенных отличий, приводимых в формуле изобретения или полезной модели. Часто после проведения патентных исследований необходимость патентования изобретения отпадает в связи с нахождением прототипа идентичного Вашему техническому решению, но полезную модель можно попробовать запатентовать под Вашу ответственность.

Если Вы поленитесь и проведёте некачественно патентные исследования, то неизбежно ошибётесь в выборе прототипа, а специалисты Укрпатента выполнят её качественно, найдут прототип более похожий на суть Вашей разработки и откажут в выдаче патента на основании отсутствия мировой новизны. Для того, чтобы труд патентования не был напрасным и не сопровождался бурным потоком отрицательных эмоций рекомендую овладеть техникой проведения патентных исследований в совершенстве на уровне экспертов патентного ведомства, тогда им нечем будет крыть, ибо источники информации одни и те же. В этом случае получение положительного решения по заявке почти гарантировано.

Описание должно соответствовать следующей структуре:

- обозначение соответствующего индекса рубрики Международной патентной классификации;

- наименование изобретения или полезной модели;

- отрасль техники, к которой относится изобретение или полезная модель;

- уровень техники (сведения о существующих аналогах и прототипе заявляемого технического решения выявленных патентными исследованиями);

- суть изобретения или полезной модели с описанием в статике и динамике;

- перечень фигур графических материалов при их наличии;

- сведения, подтверждающие возможность осуществления изобретения или полезной модели (промышленного применения);

Шаг третий. Подготовка формулы изобретения или полезной модели. Формула изобретения или полезной модели является основным юридически значимым документом заявки, поскольку определяет объем правовой охраны. Формула изобретения или полезной модели - это их суть, изложенная кратко и четко одним предложением, она должна содержать совокупность всех существенных признаков полезной модели, достаточную для достижения технического результата. Структура формулы изобретения или полезной модели специфична и должна последовательно указывать их название, ограничительную часть, т.е. общие с прототипом признаки, переходную соединительную фразу «отличающийся тем, что» и отличительную часть, где указываются существенные отличительные признаки от прототипа. Формула может быть однозвенной или многозвенной. Последующие после первого пункты уточняют нюансы существенных отличий изложенных в первом пункте формулы и юридической силы не имеют, однако существенно способствуют пониманию технической сути и промышленной применимости заявляемого технического решения.

Квалифицированные изобретатели часто начинают подготовку заявочных материалов с формулы изобретения, выявляя объём притязаний на новизну, а затем формируют текст описания в соответствии с формулой. Формула изобретения по структуре является фреймом, понятие о котором дано в разделе 2.21 предыдущей главы.

Шаг четвёртый. Подготовка графических материалов. Эскизы, чертежи, схемы, диаграммы, входящие в состав заявки на изобретение или полезную модель оформляются на отдельном листе(ах). При этом в правом верхнем углу каждого листа указывается наименование изобретения или полезной модели, под изображением указывается название изображенного и номер фигуры, а ниже в правом углу фамилия автора. Иногда для лучшего объяснения сути в качестве приложения к графическим материалам могут быть поданы фотографии.

Номера позиций на эскизах, чертежах, схемах, фигурах должны точно совпадать с указанными в тексте описания изобретения в статике и динамике.

Шаг пятый. Подготовка реферата. Реферат является сокращенным описанием изобретения или полезной модели. Он должен включать наименование изобретения или полезной модели, характеризовать отрасль техники, суть заявленного технического решения и указывать на технический и экономический результат, который ожидается при применении новшества. Оптимальный объём реферата – треть страницы. Реферат служит информационным целям для поисковых систем, но как нюанс, представляет собой косвенную рекламу новой разработки, но без вранья.

Все документы заявки (заявление, текст описания, формула изобретения, графические материалы, реферат) должны быть напечатаны на страницах белой бумаги форматом 210 х 297мм (А4). Каждый документ заявки должен начинаться с новой страницы, при этом вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Все документы печатаются шрифтом чёрного цвета, оптимально Times New Roman. Тексты описания, формулы и реферата печатают через 1,0-1,5 интервала с высотой букв не менее 2,1 мм (шрифт 12 или 14). Минимальный размер полей на страницах описания, реферата и формулы должен составлять (для левого поля - 25 мм, для верхнего, правого и нижнего полей - 20 мм.)

Шаг шестой.Подготовка заявления о выдаче патента на изобретение или декларационного патента Украины на полезную модель. Заявление о выдаче патента заполняется на украинском языке на специальном бланке установленной формы, приведенной в приложении 3.1. Единственное отличие - в отметке в квадрате прошения о выдаче патента. Если забыть отметить, что заявляешь, то заявку не примут, а время будет потеряно.

Шаг седьмой. Подача документов. Документы заявки на изобретение или полезную модель (заявление, описание, формулу, реферат и графические материалы) подают в трех экземплярах. Вместе с документом об оплате сбора документы заявки складываются в обычную картонную папку "с завязками", но оплату можно и отсрочить на два месяца, что хуже. Эта папка подается или направляется по почте в Украинский институт промышленной собственности (Укрпатент),расположенный по адресу: ул. Глазунова, 1, г. Киев-42, 01601, Украина. При подаче заявки "в окошко" Укрпатента есть одно преимущество - Вам сразу выдают расписку о получении от вас материалов заявки, которая будет содержать номер вашей заявки.

Шаг восьмой.Оплата государственного сбора. За подачу заявки необходимо оплатить государственный сбор, который установлен в следующих размерах:

За подачу заявки на изобретение объёмом не более 15 страниц, формула которой содержит не более трёх пунктов 800 грн.

За подачу заявки на полезную модель объёмом не более 15 страниц, формула которой содержит не более трёх пунктов 800 грн.

В случае подачи заявки вместе с её электронным экземпляром на дискете или диске сбор за подачу оплачивается в размере 90% от суммы вышеперечисленных сборов.

Сумма государственного сбора должна быть перечислена на следующий расчетный счет Украинского института промышленной собственности:

Платежный документ об оплате государственного сбора может быть подан как сразу с заявкой на регистрацию, так и в течение 2-х месяцев с даты подачи заявки. Однако, если двухмесячный срок будет пропущен, заявка будет считаться отозванной.

Шаг девятый.Проведение предварительной экспертизы и ожидание ответа. Во время предварительной экспертизы заявка проверяется на предмет наличия в ней сведений, которые могут быть отнесены к государственной тайне. Если в процессе предварительной экспертизы изобретение или полезная модель будут отнесены к государственной тайне, заявитель будет уведомлен об этом немедленно. После получения такого уведомления заявитель сможет согласиться с таким статусом изобретения, реже полезной модели или подать мотивированное ходатайство об их рассекречивании, или обжаловать решение государственного эксперта в суде.

Шаг десятый.Проведение формальной экспертизы заявки. На этом этапе Вы участвуете только в том случае, если получите запрос Украинского института промышленной собственности с просьбой уточнить некоторые данные по Вашей заявке. Целью формальной экспертизы является:

- установить дату подачи заявки;

- определить, принадлежит ли заявляемый объект к охраняемым объектам техники;

- определить наличие и правильность оформления всех документов заявки;

- проверить соответствие документа об оплате сбора установленным требованиям.

В случае соответствия всем требованиям Вам направляют вывод об установлении даты подачи заявки на изобретение (полезную модель) или решение о выдаче патента на полезную модель с указанием даты и размера уплаты пошлин.

Если заявлялось изобретение, то Вам пришлют сообщение о завершении формальной экспертизы по заявке на изобретение, в котором укажут на возможность проведения квалификационной экспертизы на новизну, сроки и стоимость её проведения, после чего в Укрпатент необходимо направить ходатайство о её проведении и уплатить пошлину в размере 3000 грн. для заявителей юридических лиц или 150 грн. для заявителей физических лиц. Это ходатайство и оплата может быть оформлена в течение трёх лет с даты подачи заявки, а на этот срок делопроизводство по заявке приостанавливается.

Шаг одиннадцатый.Публикация сведений о заявке. По истечению 18 месяцев с даты подачи заявки сведения о поданной заявке на изобретение публикуются в официальном бюллетене "Промышленная собственность". О поданной заявке на полезную модель сведения не публикуются, т.к. патент на неё выдаётся примерно на год раньше, об этом и публикация.

Шаг двенадцатый.Проведение квалификационной экспертизы. Квалификационная экспертиза проводится с целью установить, является ли изобретение новыми в мировом масштабе, соответствует ли критерию высокого изобретательского уровня и является ли оно полезным. Если у эксперта будут сомнения в наличии одного из вышеперечисленных признаков у изобретения, он направляет заявителю обоснованный предварительный вывод с предложением предоставить мотивированный ответ по поводу замечаний эксперта.

В этом случае у заявителя есть 2 месяца для подготовки и предоставления ответа, в котором он должен обосновать наличие у заявляемого изобретения всех трех признаков - новизны, изобретательского уровня и промышленной применимости.

После получения мотивированного ответа эксперт готовит положительный вывод о соответствии изобретения условиям охраноспособности по результатам квалификационной экспертизы по заявке (решение о выдаче патента на изобретение) или об отказе в выдаче патента – всё зависит от полноты и убедительности подготовленного заявителем ответа на все вопросы экспертизы. Если ответы будут не исчерпывающими, то последует следующая просьба экспертизы о разъяснении недостаточно подробных ответов. Так может быть несколько раз и каждый раз теряется до четырёх месяцев делопроизводства по заявке. Если через 2 месяца ответ не будет отослан, то заявка считается отозванной и весь труд окажется напрасным.

Шаг тринадцатый.После получения решения о выдаче патента на изобретение или полезную модель у Вас есть 3 месяца для оплаты государственной пошлины за выдачу патента и сбора за публикацию сведений о выдаче в официальном бюллетене "Промышленная собственность" в следующих размерах: