Краткая сводка команд программы MS Excel

Действие	Команда, кнопка, клавиши
Справка
Справка Вызов помощника Контекстная справка	? > Вызов справки, F1 ? > Справка по Microsoft Excel, ? > Что это такое, Shift+F1
Завершение работы
Выход из программы	Файл > Выход, Alt+F4
Файловые операции
Создание рабочей книги	Файл > Создать, , Ctrl+N
Открыть рабочую книгу	Файл > Открыть, , Ctrl+0
Первичное сохранение	Файл > Сохранить как, F12
Сохранить рабочую книгу	Файл > Сохранить, , Ctrl+S
Закрыть рабочую книгу	Файл > Закрыть, , Ctrl+W
Печать	Файл * Печать, , Ctrl* P
Действия с фрагментами
Вырезка	Правка > Вырезать, , Ctrl+X
Копирование	Правка > Копировать, , Ctrl+C
Вставка	Правка > Вставить, , Ctrl+V
Перемещения по таблице
Переход в следующую ячейку строки	Tab,→
Переход в предыдущую ячейку строки	Shift+Tab, ←
Переход на следующую строку	↓
Переход на предыдущую строку	↑
Переход в первую ячейку строки	Ноте
Переход на экранную страницу вверх	PageUp
Переход на экранную страницу вниз	PageDown
Переход на экранную страницу влево	Alt+PageUp
Переход на экранную страницу вправо	Alt+PageDown
К следующей заполненной ячейке	Ctrl+→, Ctrl+← ,Ctrl+↓, Ctrl+ ↑
К последней заполненной ячейке листа	Ctrl+End
Переход на следующий рабочий лист	Ctrl+PageUp
Переход на предыдущий рабочий лист	Ctrl+PageUp
Вставки
Вставить ячейки	Вставка > Ячейки...
Вставить строки	Вставка > Строки
Вставить столбцы	Вставка > Столбцы
Вставить новый рабочий лист	Вставка > Лист
Вставить примечание	Вставка > Примечание
Вставить переход на новую страницу	Вставка > Разрыв страницы
Вызов мастера функций Вызов мастера диаграмм	Вставка > Функция. . . , Вставка > Диаграммы. . . ,
Различные команды
Повторить последнее действие ,	Правка > Повторить, , F4, Ctrl+Y
Отменить последнее действие	Правка > Отменить, , Alt+Backspace, Ctrl+Z
Восстановить после отмены	Правка > Вернуть, , Ctrl+Y
Вызов контекстного меню	Shift+F10
Вызов окна настройки MS Excel	Сервис > Параметры
Скрыть столбцы	Формат > Столбец > Скрыть
Отобразить столбцы	Формат > Столбец > Отобразить
Выделить подокна	Окно > Разделить
Убрать подокна	Окно > Снять разделение
Зафиксировать области без прокрутки	Окно > Закрепить области
Восстановить прокрутку областей	Окно > Снять закрепление областей
Определение ширины столбца	Формат > Столбец > Ширина...
Определение высоты строки	Формат > Строка > Высота. . .
Удаление ячейки, строки, столбца	Правка > Удалить. ..
Удаление содержимого	Правка > Очистить
Автозаполнение	Правка > Заполнить > Прогрессия. . .
Форматирование ячейки	Формат > Ячейки. . . , Ctrl+1
Вызов мастера форматирования	Формат > Автоформат. . .
Создание нового стиля форматирования	Формат > Стиль. . .
Автосуммирование
Ручной пересчет	F9
Вызов формы списка	Данные > Форма...
Поиск в списке	Данные > Фильтр > Автофильтр
Сортировка списка	Данные > Сортировка,
Подведение промежуточных итогов	Данные * Итоги...

Контрольные вопросы

1. Что такое электронная таблица?

2. Что такое рабочий лист Excel?

3. Что понимают под рабочей книгой Excel?

4. В чем отличие электронной таблицы от обыкновенной?

5. Что понимают под координатами ячейки?

6. Какие типы данных можно вводить в ячейки таблицы?

7. Опишите способы ввода новых значений в ячейки таблицы.

8. Как осуществляется автоматическое заполнение данных?

9. В каких случаях целесообразно применять автоматическое заполнение данных?

10. Опишите способы редактирования данных в Excel.

11. Какую структуру имеет строка формул?

12. Как создать таблицу на рабочем листе?

13. Как удалить электронную таблицу?

14. Что понимают под функцией в Excel?

15. Перечислите основные категории функций в Excel.

16. Как можно добавить (удалить) примечание в ячейку таблицы?

17. Как можно вставить строку (столбец) в таблицу?

18. Как осуществляется удаление строки (столбца)?

19. Перечислите способы изменения высоты строк и ширины столбцов таблицы.

20. Как можно управлять расположением данных в ячейке?

21. Как можно скрыть строку или столбец?

22. Когда следует применять команду Специальная вставка?

23. Что называется форматом?

24. Перечислите способы форматирования данных в ячейке.

25. Для чего предназначена команда Автоформат и как можно ее использовать?

26. Как отменить изменения, произведенные при автоматическом форматировании?

27. Как создать пользовательский формат?

28. Как создать пользовательский стиль?

29. Что называется диаграммой?

30. Перечислите основные типы диаграмм в Excel.

31. Перечислите стандартные элементы, из которых состоят диаграммы в Excel.

32. Опишите порядок создания диаграммы в Excel.

33. Где можно поместить диаграмму?

34. Каким образом можно добавить новые данные к уже существующей диаграмме?

35. Как можно изменить тип диаграммы?

36. Как можно изменить любой из стандартных элементов диаграммы?

37. Как отредактировать заголовок диаграммы?

38. Как вставить (удалить) на графике линии сетки?

39. Как переместить диаграмму на другое место в пределах одного рабочего листа?

40. Как удалить диаграмму?

41. Что называется базой данных?

42. Что такое поле, запись базы данных?

43. Как можно ввести данные в базу данных?

44. Что такое форма?

45. Для чего можно применять формы?

46. Перечислите способы поиска в базе данных.

47. Как действует автофильтр?

48. Для чего применяется расширенный фильтр?

49. Как осуществляется сортировка данных?

50. Влияет ли применение фильтра на печать?

51. Как воспользоваться командой Итоги?

52. Как создать сводную таблицу?

53. Как изменить представление данных в сводной таблице?

54. В чем отличие данных, предоставляемых командой Итоги, от данных, полученных при создании сводной таблицы?

55. Что называется случайной величиной?

56. Приведите пример случайной величины.

57. Перечислите наиболее часто используемые статистические характеристики.

58. Что называют средним значением случайной величины?

59. Что называют дисперсией и средним квадратичным отклонением случайной величины?

60. Что такое квартиль и медиана?

61. Что такое мода и скос случайной величины?

62. Почему недостаточно использовать одну статистическую характеристику случайной величины? Приведите пример.

63. Какая статистическая характеристика характеризует тесноту связи между двумя случайными величинами?

64. Перечислите основные статистические инструменты анализа, применяемые в Excel для описания случайных величин.

65. Как в Excel можно получить набор случайных величин?

Набор заданий для лабораторных работ по теме «Программа обработки электронных таблиц MS Excel»

Задание 1

Создание простых таблиц, автозаполнение, автосуммирование.

Вариант А. Создать таблицу, содержащую данные о расходах студента за неделю (можно использовать свои цифры и наименования). Воспользоваться средством автоматического заполнения для заголовков столбцов. Добавить к ячейкам примечания, в которых отразить характер расходов. Подсчитать расходы по отдельным статьям за неделю, а также ежедневные расходы.

Вариант Б.Создать таблицу, в которой будут содержаться данные о продажах фирмы «Твистор» в регионах. Воспользоваться средством автоматического заполнения для заголовков столбцов. Вычислить суммарную выручку фирмы за каждый квартал и за год, годовую выручку в каждом из регионов, а также среднюю по регионам выручку в каждом квартале. Добавить примечания: «Самая большая выручка за квартал», «Самая большая выручка за год», «Самая маленькая выручка за квартал» и «Самая маленькая выручка за год» к соответствующим ячейкам.

Задание 2