Структура строки состояния

Строка состояния во время создания или редактирования документа отображает много важной и полезной информации. Содержимое строки состояния все время меняется в зависимости от изменения текущей ситуации. Пользователю, особенно только начинающему освоение редактора MS Word, весьма полезно постоянно обращать внимание на эту строку экрана. В значительном числе ситуаций содержимое строки объяснит текущее состояние редактора или подскажет возможные пути дальнейших действий. Кроме того, в целом ряде случаев строка состояния способна воспринимать управляющие воздействия со стороны пользователя, причем, как правило, этот путь достижения цели оказывается самым коротким.

Рис. 12.5. Строка состояния окна редактора

Строка состояния (рис. 12.5) в режиме ввода текста содержит следующие информационные и управляющие элементы (слева направо, конкретные значения взяты с рисунка):

1. номер текущей страницы документа (Стр. 272);

2. номер текущего раздела (Разд. 1);

3. количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее количество страниц в документе (8/140). Отметим, что в общем случае номер текущей страницы может не совпадать с количеством страниц от начала документа до текущей страницы (если нумерация страниц начата не с единицы);

4. расстояние от верхней кромки текущего листа до строки, в которой находится текстовый курсор (На 22,6 см);

5. текущая позиция текстового курсора: номер строки и колонки, в которых он находится (Ст. 43 Кол. 44);

6. указатель режима записи макрокоманд (ЗАП);

7. указатель режима исправления документа (ИСПР);

8. указатель режима расширенного выделения (ВДЛ);

9. указатель режима вставки/замены (ЗАМ);

10. указатель режима проверки правописания ;

11. указатель режима выполнения сохранения

Последние пункты приведенного выше списка содержат указатели отдельных режимов работы редактора. Указатели ЗАП, ИСПР, ВДЛ и ЗАМ могут быть изображены бледным (указатели ЗАП и ИСПР на рис. 12.5) или нормальным (ВДЛ и ЗАМ на том же рисунке) цветами. Бледный цвет соответствует выключенному, а нормальный — включенному режиму. Переключение между состояниями включено/выключено для этих режимов производится с помощью двойного щелчка клавишей мыши на обозначающем режим слове в строке состояния.

Макрокоманды

В редакторе MS Word предусмотрена возможность любую часто применяющуюся последовательность действий по вводу или редактированию документа объявить макрокомандой.Для этого необходимо точно описать все действия последовательности и закрепить за ними какое-либо название. Процедура объявления называется записью макрокоманды. Если затем в какой-либо момент времени потребуется выполнить такую последовательность действий, то нужно будет только выбрать из общего списка макрокоманд название нужной макрокоманды, и эта последовательность будет выполнена автоматически. Включение режима ЗАП переводит редактор в состояние записи макрокоманды, а выключение возвращает его в нормальное состояние.

Режим исправлений

Для облегчения работы по внесению исправлений в создаваемые документы в редакторе предусмотрен специальный режим исправлений, при включении которого старый текст не исчезает из документа. Все внесенные в документ в этом режиме изменения выделяются специальным образом (цветом, подчеркиванием, вычеркиванием и т. д.). Используемые для выделения исправлений условные знаки называются маркерами исправлений. С помощью маркеров можно сохранить информацию о каждом сделанном исправлении и впоследствии либо принять их, либо отказаться от исправлений. Кроме того, каждое исправление помечается полным именем его автора, датой и временем ввода этого исправления, что облегчает последующий анализ текста. Для включения режима исправлений с помощью строки состояния достаточно выполнить двойной щелчок клавишей мыши на слове ИСПР в строке состояния. Можно также выполнить на этом слове щелчок правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать строку Выделить исправления..., а затем в появившемся диалоговом окне Исправления включить флажки Записывать исправления и Отображать исправления на экране. Для отключения режима эти флажки следует выключить. Принятие или отклонение изменений производится в диалоговом окне Просмотр исправлений, которое вызывается командой Принять/отклонить исправления... контекстного меню. Для установки параметров режима исправлений нужно в том же самом контекстном меню выбрать строку Параметры....

Другие режимы

Выделение фрагментов текста (см. главу 10) может происходить в двух режимах: нормальном и расширенном. Переходы между этими режимами осуществляются с помощью указателя ВДЛ строки состояния. Отличия между режимами нормального и расширенного выделения рассматриваются немного ниже, а пока заметим, что в режиме расширенного выделения значительно удобнее и намного быстрее производится выделение больших фрагментов документов.

Из первых глав пособия читателям должно быть известно, что ввод и редактирование текста могут производиться либо в режиме вставки, либо в режиме замены. Для переключения между этими режимами наряду с клавишей Insert клавиатуры может использоваться указатель ЗАМ строки состояния.

Указатель режима проверки правописания присутствует в строке состояния, если включен режим автоматической проверки орфографии или грамматики. Флажки включения этих режимов находятся в окне Параметры на странице Правописание. Контекстное меню указателя обеспечивает доступ к командам управления режимом.

Указатель режима сохранения автоматически появляется в строке состояния при выполнении операции сохранения документа на диске.

Описанное выше содержание строка состояния имеет только в режиме ввода текста. Во время работы с панелями инструментов, линейками, операционным или системным меню, а также при возникновении особых ситуаций в работе редактора в строке состояния размещается справочная или диагностическая информация.