Система информационного обеспечения управления

Использование вычислительной техники и информационных технологий в сфере управления открывает возможности более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности, расширения диапазона анализируемых факторов при принятии решений и факторов их обоснований. В конечном итоге вся масса преимуществ использования электронно-вычислительной техники позволяет повысить многократно уровень управления.

Эффективное применение ЭВМ зависит от следующих условий:- создания самих вычислительных машин;- создания для них программного обеспечения;- подготовленности среды применения.

Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы: - повышает эффективность проектно-конструкторских работ; - обеспечивает эффективное внутрифирменное планирование; - заменяет секретарей-машинисток, делопроизводителей; - в бухгалтерском деле облегчает составление письменных финансовых документов, осуществление бескассовых связей с банками.

ПК используются, прежде всего, для обработки данных и решения расчетных задач. В современных условиях ПК стали все чаще применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической) и термин "вычислительная техника" перестал соответствовать характеру задач, решаемых с помощью компьютера. Создание комплексной автоматизированной системы включает последовательные этапы:1) автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи данных;2) использование устройств для автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборных устройств; 3) интеграция обособленных процессов обработки информации в единую внутрифирменную систему;4) объединение технических средств цифровой и текстовой информации посредством электронной почты; 5)использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации. Совершенно очевидным стал тот факт, что сегодня при работе с информацией не обойтись без использования новейших информационных технологий: систем в архитектуре клиент-сервер; систем сканирования и распознавания текста; систем управления базами данных; систем поиска документов; Internet.

От совершенствования информационного обеспечения возможны следующие положительные результаты:

1) Возможная экономия расходов за счёт снижения:- фонда заработной платы;- коммунальных услуг;- стоимости программного обеспечения;- расходов на почту;- расходов на оформление договоров;- расходов на перераспределение сырья.

2) Устранение возможных расходов в будущем:- избежание будущего роста численности персонала;- уменьшение требований к обработке данных;- снижение стоимости обслуживания.

3) Возможные нематериальные выгоды:- улучшение качества информации;- повышение производительности;- улучшение и ускорение обслуживания;- новые производственные мощности;- более уверенные решения;- улучшение контроля;- уменьшение просроченных платежей;- полное использование программного обеспечения.