Закон единства анализа и синтеза

[И 118] Анализ и синтез в своем единении составляет основу системного подхода к изучению деятельности организации.

Закон единства анализа и синтеза утверждает, что благодаря использованию в процессах управления организацией процедур анализа и синтеза обеспечивается настройка организационной системы на оптимальный вариант достижения поставленной цели.

Анализ – это разделение целого на части или представление сложного объекта в виде простых составляющих. Суть синтеза состоит в объединении простых составляющих объекта в единое целое. Объединение в рамках синтеза осуществляется на основе взаимной необходимости и взаимосвязи.

Результатом труда менеджера любого уровня является принятие управленческого решения. Но на этом его деятельность не ограничивается. Принятое решение должно быть претворено в жизнь.

Если решение принимается в отношении работы всей организации, то составляется максимально полное описание всех объектов и факторов внешней среды, влияющих на работу всей организации. Число и характер этих объектов определяется видом организации и ее связями с другими организациями.

[И 119] Во внешнюю среду деловых организаций входят банки, конкуренты, рынок труда, органы государственного управления, поставщики, покупатели и клиенты.

Описанию факторов внутренней среды должен предшествовать анализ самой организации, в отношении которого принимается решение, т.е. этап деления организации на отдельные подсистемы, элементы для изучения взаимосвязи между ними. Анализ внутренней среды исследуемого объекта производится с использованием методов декомпозиции, основанных на принципах независимости, полноты отображения и слабого влияния.

Независимость предусматривает возможность самостоятельного анализа работы каждого из элементов системы. Примером таких элементов, для которых выполняется принцип независимости, являются бухгалтерия, отдел кадров, коммерческий отдел и производственные подразделения.

Полнота отображения подразумевает, что последующее объединение элементов по установленному правилу приводит к исходной системе. Это означает, что процесс декомпозиции исследуемой системы должен строиться так, чтобы можно было осуществить обратный процесс восстановления исходной системы по ее отдельным элементам, звеньям и подсистемам.

Принцип слабого влияния основан на том, что внутренние процессы, происходящие в одном выделенном элементе, не должны оказывать значительного влияния на функционирование других элементов.