Учредительные документы. 1.1.Учредительный договор

1.1.Учредительный договор

Учредительные документы - обязательные, установленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) организации — юридического лица. В соответствии с Гражданским кодексом РФ юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.

Учредительный договор - организационно-правовой акт, обязательный для создания и функционирования юридического лица. Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями (участниками). Учредительный договор является консенсуальным документом, поскольку он вступает в силу после достижения соглашения между сторонами.

Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические стороны учредительного договора регламентируются законодательством Российской Федерации.

Учредительный договор может состоять из следующих разделов:

1. Вводная часть.

2. Цель заключения договора.

3. Наименование и правовая форма организации.

4. Предмет деятельности.

5. Местонахождение организации.

6. Обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица.

7. Порядок образования имущества.

8. Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юриди­ческого лица.

9. Порядок распределения прибыли и погашения убытков.

10. Порядок управления делами юридического лица.

11. Права и обязанности участников (учредителей).

12. Ответственность за нарушение договора.

13. Условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов.

14. Порядок рассмотрения споров.

15. Порядок изменения и расторжения договора, реорга­низация и ликвидация юридического лица.

Учредительный договор оформляется на листах бумаги формата А4 и регистрируется в Регистрационной палате при Правительстве субъектов Федерации (Ростовской области).

1.2. Устав организации

Устав — правовой акт, являющийся одним из учредитель­ных документов, определяющим правовой статус организа­ции, необходимым для ее государственной регистрации.

Общие положения об уставе содержатся в Гражданском кодексе РФ. Устав организации утверждается его учредителями (уча­стниками). Юридическое лицо, созданное одним учредите­лем, действует на основании устава, утвержденного этим уч­редителем. Требования устава общества обязательны для ис­полнения всеми органами общества и его акционерами.

Устав — сложный и объемный документ. В соответствии с уставом организации разрабатывается ее структура, опреде­ляется штатная численность, устанавливаются основные пра­вила, регулирующие деятельность организации.

Устав оформляется на общем бланке организации.

Структура текста и его содержание определяются раз­работчиками устава. В число его обязательных разделов включаются:

1. Общие положения (определяются цели и задачи орга­низации).

2. Организационная структура (состав структурных под­разделений, их функции и взаимосвязи).

3. Регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц).

4. Финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями).

5. Отчетная и ревизионная деятельность.

6. Порядок ликвидации организации.

Устав оформляется на бумаге формата А4 и утверждается общим собранием учредителей.

1.3. Положение об организации

Статья 52 Гражданского кодекса РФ определяет, что юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

Положение об организации - правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответ­ственность, порядок деятельности. На основании положений действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета, в том числе органы власти и управления.

На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства.

Положение об организации оформляется на стандартных листах бумаги. Обязательными реквизитами положения об организации являются: гриф утверждения вышестоящего органа или его непосредственного руководителя, название вида документа, составляющее одно целое с заголовком к тексту. Гриф утверждения заверяется печатью вышестоящей организации.

Структура текста положения об организации может включать следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Цели и задачи организации.

3. Функции организации, ее структура (состав подразде­лений, их взаимосвязи).

4. Руководство.

5. Права и обязанности.

6. Контроль, проверка, ревизия деятельности.

7. Порядок реорганизации и ликвидации организации.

2.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

2.1. Структура организации и штатная численность персонала

Структура (состав подразделений организаций) и числен­ность штатов (наименование должностей и их число по подраз­делениям) закрепляются специальным документом. Такой до­кумент оформляется на общем бланке организации, подписы­вается заместителем руководителя (директора) организации, предприятия, визируется главным бухгалтером, начальником отдела персонала (отдела кадров) и утверждается генеральным директором. Гриф утверждения заверяется гербовой печатью.

Документ, определяющий структуру и штатную числен­ность организации (предприятия), имеет следующую форму:

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ УТВЕРЖДАЮ

ЧИСЛЕННОСТЬ Рук-ль орг.

Место издания

Заместитель руководителя

организации по персоналу (подпись) И. 0. Фамилия

Визы:

Должность (подпись) И. 0. фамилия 00.00.0000

2.2. Штатное расписание

Штатное расписание - правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соот­ветствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утвер­ждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Штатное расписание подготавливается по унифицированной форме № Т-3.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответ­ствии с приказом (распоряжением) руководителя организа­ции или уполномоченным на то лицом.

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 06.04.01) № 26

Форма по ОКУД 0301017

по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на «_» _____20_года

УТВЕРЖДЕНО

Приказ от «_» ___20_года №

Штат в количестве ____единиц

с месячным фондом заработной

платы ____________рублей

Руководители структурных подразделений

Главный бухгалтер

2.3. Правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка являются пра­вовым актом — документом, детально регламентирующим вопросы повседневной деятельности организации. Содержа­ние документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса Российской Федерации. Правила внутреннего трудового распорядка четко структурированы и содержат следующие разделы:

1. общие положения - определяет цель, для ко­торой разработаны Правила, и перечисляет конституцион­ные гарантии персонала в области занятости;

2. порядок найма и высвобождения персонала - включает процедуры приема на работу персонала, в частности, перечень необходимых документов, оформление приказа (распоряжения) о приеме, проведение инструктажа по технике безопасности, условия работы. Подробно разъясняются права и обязанности работников, вопросы продвижения пер­сонала по службе, регламентируются вопросы перевода на другую должность. Детально расписывается порядок растор­жения трудового договора как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя;

3. основные обязанности персонала - перечис­ляет круг обязанностей по своей специальности, квалифика­ции или должности, которые должен выполнять персонал в рабочее время;

4. основные обязанности администрации - определяет перечень обязанностей руководства организации, которые должны выполняться в соответствии с действующим Трудовым кодексом и другими законодатель­ными актами Российской Федерации. В число таких обязан­ностей входят эффективная организация труда персонала, совершенствование форм и методов оплаты труда, соблюде­ние законодательства об охране труда и технике безопаснос­ти, контроль за соблюдением рабочими, специалистами и администрацией инструкций по гигиене труда и производ­ственной санитарии, противопожарной охране и т. п.;

5. рабочее время и его использование - оговарива­ет начало и окончание работы, перерывы для отдыха и пита­ния, определяет график сменности, формы и организацию учета явки на работу, порядок предоставления отпусков и некоторые другие вопросы;

6. поощрение за ус­пешные результаты работы - перечисляет виды поощрений, которые могут быть примене­ны за образцовое выполнение трудовых обязанностей, разра­ботку и внедрение рационализаторских предложений, повы­шение качества продукции, производительности труда и т. д.;

7. ответственность за нарушение трудовой дисциплины - оговаривает меры дисциплинарного воздействия на нерадивых работников, перечисляет виды нарушений трудовой дисциплины, порядок их фиксирования и соответствующие санкции.

При составлении правил трудового распорядка конкретной организации разра­ботчики руководствуются действующими Типовыми прави­лами внутреннего распорядка при тщательной корректировке их на соответствие Трудовому кодексу и другим законодатель­ным актам Российской Федерации. Титульный лист Правил оформляется на общем бланке организации.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

(подпись) И. О. Фамилия

00.00.0000

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка

ТЕКСТ

(структура текста)

1. Общие положения

2. Порядок найма, перевода и увольнения работников

3. Основные обязанности работников

4. Основные обязанности работодателя (администрации)

5. Рабочее время и его использование

6. Поощрения за успешные результаты работы

7. Ответственность за нарушения трудовой дисциплины

(учитывая специфику организации, дополнительно могут быть введе­ны разделы «Внутриобъектный режим», «Организация работы» и др.).

Руководитель кадровой службы (подпись) И. О. Фамилия

Визы (юридическая служба;

профсоюзная организация)

Правила внутреннего трудового распорядка при необ­ходимости могут корректироваться приказом руководите­ля организации при согласии заинтересованных служб организации.

В ряде коммерческих организаций наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка действуют также Положе­ния о персонале, содержание которых во многом повторяет правила, делая акцент на вопросы социального развития трудового коллектива.

2.4. Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении организации (в том числе коллегиальном, совещательном или ином орга­не) - организационно-правовой акт, определяющий поря­док формирования, задачи, обязанности, права, ответствен­ность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т. п.) предприятия, фир­мы, учреждения.

Положения о подразделениях оформляются на общем бланке организации, утверждаются руководителем организа­ции, подписываются руководителем подразделения или соот­ветствующего коллегиального или совещательного органа и согласовываются с юридическим отделом. Положения могут утверждаться распорядительным документом (приказом, по­становлением, распоряжением), если одновременно с утвер­ждением требуется дать необходимые поручения, связанные с его применением.

Пример:

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе управления персоналом банка

ТЕКСТ (структура текста)

1. Общие положения

2. Основные задачи отдела

3. Функции отдела

4. Права и обязанности

5. Ответственность

6. Взаимоотношения. Связи

7. Организация работы

8. Оценка работы

2.5. Инструкции организационно-методического назначения

Инструкции организационно-методического назначения представляют собой организационно-правовые документы длительного действия, определяющие собой научно-техни­ческие, финансовые и другие стороны деятельности органи­зации, ее служб и подразделений.

Инструкции могут разъяснять порядок применения зако­нодательных актов, государственных стандартов, приказов и т.п. Существуют инструкции по эксплуатации оборудования, по безопасности труда, по организации делопроизводства в отдельных службах и др.

В практике работы организаций встречаются инструкции по делопроизводству и кадровой службе, оговаривающей по­рядок и правила разработки, прохождения, оформления и хранения документов по личному составу. В ряде организа­ций действуют инструкции по документообороту и делопро­изводству в бухгалтерском учете, учитывающие специфику подготовки, оформления, контроля исполнения и хранения бухгалтерской документации и т. д.

Титульный лист включает следующие реквизиты: наименова­ние организации - автора документа, гриф утверждения, наименование документа, место и год издания. Текст инструкции вклю­чает ряд разделов, например, в инструкции по делопроизводству в кадровой службе предусматривается три раздела: общие поло­жения; правила подготовки, оформления и согласования доку­ментов по личному составу; организация работы с документами.

2.6. Должностная инструкция

Должностная инструкция - локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для работника органи­зации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Должностная инструкция - эффективное средство управ­ления персоналом. Она выполняет организационную, регла­ментирующую и регулирующую роль. Должностная инструк­ция позволяет объективно оценивать работу каждого сотруд­ника службы.

На основании должностной инструкции составляется трудовой договор с работником. Трудовой договор и должно­стная инструкция используются при разрешении конфликт­ных ситуаций (споров) между руководством организации и сотрудником (работодателем и работником).

Должностные инструкции разрабатываются на все должно­сти, которые предусмотрены штатным расписанием. Как правило, должностные инструкции для руководителей подразделений не разрабатываются - их деятельность регламентируют положения о соответствующем структурном подразделении.

Должностные инструкции разрабатываются на основе Тарифно-квалификационных характеристик по общеотрасле­вым должностям служащих (утверждены постановлением Министерства труда и социального развития России от 10 ноября 1992 г. № 30). Разработка должностной инструкции вменяется в обязанность руководителя подразделения, согласо­вывается с отделом управления персоналом, с юрисконсуль­том и затем утверждается руководителем организации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя организации.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

справочные данные об организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

(подпись) И. О. Фамилия

00.00.0000 г.

должностная ИНСТРУКЦИЯ

(наименование должности и структурного подразделения организации)

ТЕКСТ

(структура текста)

1. Общие положения.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения (связи по должности).

7. Квалификационные требования.

8. Оценка работы.

Руководитель подразделения (подпись) И. О. Фамилия

Виза согласования

Инструкцию получил: (подпись) И. О. фамилия

00.00.0000