Бухгалтерский учет, его сущность и функции в системе управления хозяйствующим субъектом

План занятия

Информация и ее значение в управлении хозяйствующим субъектом, в современных условиях. Место бухгалтерского учета в системе хозяйственного учета. Бухгалтерский учет - язык бизнеса и предпринимательства. Сущность и задачи бухгалтерского учета. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету. Цель и задачи бухгалтерского учета на современном этапе. Место бухгалтерского учета в системе управления. Бухгалтерский учет - одна из основных функций управления. Функции учета в управлении. Контрольная функция. Функция обеспечения сохранности собственности. Информационная функция. Функция обратной связи. Аналитическая функция.

Для успешного управления хозяйствующим субъектом, необходимо знать, что производить, сколько производить, во что обходится производство того или иного вида продукции и т.д. Чтобы оптимально использовать трудовые, материальные, денежные, финансовые ресурсы необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать все хозяйственные процессы. Такие сведения получают с помощью учета. В учете хозяйственные процессы отражаются не только с количественной, но и качественной стороны. Например, определяются не только объем производственной продукции или проданных товаров, но их себестоимость, издержки обращения, полученная прибыль и т.д. Таким образом, хозяйственный учет - это наблюдения, измерения и регистрация хозяйственных операций с целью контроля и управления.

Основной целью хозяйственного учета является формирование информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации, которая необходима для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений.
В Российской Федерации функционирует система хозяйственного учета, в которой выделяются три взаимосвязанных вида учета:

- оперативный;

- статистический;

- бухгалтерский.

Оперативный учет осуществляется для повседневного текущего руководства и управления организацией или ее отдельным подразделением.

Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий массовый характер, в различных областях хозяйства.

Бухгалтерский учет ведется в рамках хозяйствующего субъекта и изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов, как в денежном выражении, так и в натуральных показателях.

Понятия бухгалтерского учета и его задачи определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ. В соответствии с указанным законом «бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движение путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

Основными задачами бухгалтерского учета являются:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, ее имущественном положении для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности;

- обеспечение внутренних и внешних пользователей этой информацией для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов для совершенствования этой деятельности.

Современный бухгалтерский учет берет свое начало со времен возникновения хозяйственной деятельности. Причиной возникновения учета была необходимость обслуживания интересов хозяйствующих субъектов. Следовательно, исконным предназначением учета следует считать оказание положительного воздействия на хозяйственную деятельность, путем предоставления соответствующей информации, необходимой для принятия решений. Таким образом, история бухгалтерского учета насчитывает около 6 тысяч лет. Принято считать, что впервые о бухгалтерском учете как науке упоминается в трудах Бенедетто Котрульи 1458 г. и Луки Пачоли 1494 г., но данная точка зрения оспаривается отдельными исследователями, мотивируя это тем, что двойная запись возникла гораздо раньше.
Очевидно, что без осуществления учета не может успешно развиваться и функционировать ни один хозяйствующий субъект. Следовательно, многие специалисты сходятся во мнении, что бухгалтерский учет — это язык бизнеса, хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет является одним из основных функций управления, наряду с такими, как планирование, регулирование, организация и стимулирование.
В системе управления бухгалтерский учет выполняет следующие функции:

1) контрольная (выработка стандартов, финансовое планирование)

2) обеспечение сохранности собственности (инвентаризация, предотвращение порчи, хищений и т.д.)

3) информационная функция (дает фактическую информацию).

4) функция обратной связи (посредством б/у управляющая система получает необходимую информацию о действительном состоянии управляемого объекта и исполнении управленческих решений);

5) аналитическая функция (анализ по всем разделам учета).
Основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета, изложены в Законе «О бухгалтерском учете». К ним, в частности, относятся:

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях;

- имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;

- бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

- в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.