Словарь основных терминов. Архивный фонд РФ -совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое

Архивный фонд РФ -совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации». Архивный фонд состоит из 2-х частей: государственной и негосударственной

Архивный шифр дела -присвоенные принятому на хранение делу номера фонда, описи дел и самого дела

Внутренняя опись дела №_____ – описание документов дела в форме таблицы с итоговой записью на отдельно пронумерованных листах, размещаемых в деле перед документами в целях организации справочно-информационной и учетной работы

Заверительная надпись (Лист-заверитель) дела №____ –размещаемый после документов, в конце дела, лист стандартного формата А 4, служащий для фиксации количества листов дела, особенностей их нумерации и физического состояния, а также для отметок обо всех изменениях в составе и состоянии дела в процессе его архивного хранения.

Опись дел – архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел, принятых на хранение, и предназначенный для учета, раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри архивного фонда.

Оформление обложки дел длительных сроков хранения - выполнение требований ГОСТ 17914-72 в части реквизитов, размеров, типов и технических требований обложки дела, передаваемого на хранение в ведомственный или государственный архив

Передача дел на хранение в архив – выполнение процедур, определенных требованиями Архивной службы РФ: передача подготовленных дел по графиуц архива, проверка состояния дел работниками архива, подпись описей дел руководителем архива, шифрование дел, увязка их в архивные связки, составление акта передачи дел

Подготовка дел к длительному хранению - осуществление дополнительных делопроизводственных операций с завершенными делами сроком хранения свыше 10 по их формированию, и описание этих дел в специальных учетных формах (описях дел) в соответствии с требованиями Архивной службы РФ

Режим хранения архивного фонда – определенные требования к обеспечению его безопасности, сохранности, возможности доступа для переучета единиц хранения и использования хранящейся информации, соблюдение правил перемещения единиц хранения

Росархив - Государственная Федеральная архивная служба России - находящийся в ведении Правительства РФ федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную политику в области архивного дела