Словарь основных терминов. данные - совокупность сообщений, порождаемых постоянно происходящими в любой социальной системе событиями; первичная информация

данные - совокупность сообщений, порождаемых постоянно происходящими в любой социальной системе событиями; первичная информация

делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование информации и организацию работы с официальными документами

документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать

документационное обеспечение управления (ДОУ) -работа с документированной информацией в организации в целях оперативного и полного обеспечения управленческих потребностей

документация - совокупность документов, связанных между собой формально-логическими связями

документирование информации – запись информации на различных носителях по установленным правилам или процесс создания и оформления документа

документированная информация– зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее носитель

Информационная инфраструктура организации -совокупность содержащейся в базах данных, то есть документированной, информации, обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств, а также персонала.

информационные технологии – процессы и методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов

информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления

официальные документы– документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке

производная информация - «сведения», «показатели» - результат логической и систематизирующей переработки данных (первичной информации), на которых базируется управленческое решение по управляемому объекту

управленческие (служебные) документы– официальные документы, используемые в текущей деятельности организации

ценность управленческой информации – это такие её качества как целевое назначение, новизна, своевременность (оперативность), полнота, объективность и достоверность

электронный документ– электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе

юридическая сила документа– свойство, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления