Задачи и структура курса

Мы рассмотрели вводную тему к курсу, определив место документационного обеспечения управления в системе управления организацией, уточнив такие термины как делопроизводство и ДОУ; проанализировали понятие документа вообще и управленческого документа, их признаки, свойства и основные виды.

Изучая курс, мы должны ознакомиться с процессом становления и развития отечественного делопроизводства, с его государственной нормативной регуляцией, первым актом которой явился Генеральный регламент 1720 года, изданный Петром Первым. Перед нами стоит также задача изучить основные термины ДОУ, особенности официально-делового стиля языка документа, научиться определять принадлежность документа к той или иной системе управленческой документации и правильно составлять и оформлять управленческие документы. Кроме этого, мы получим представление о движении документов в организации при выполнении основных операций по их обработке, об учете документов и возможностях быстрого поиска нужной документированной информации, о правильной организации хранения документов и о той службе, которая организует все эти процессы – службе ДОУ. Мы научимся документационно обеспечивать проведение совещаний – в деловой игре - после самостоятельного изучения этой темы, и познакомимся с тем, как готовить документы к архивному хранению. Часть учебных заданий – по самостоятельному изготовлению документов вы будете выполнять на практических занятиях. Самостоятельно осваиваются также темы «Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения» и «Документационное обеспечение работы с обращениями граждан».

В целом, курс включает три раздела: Система отечественного делопроизводства; Документирование управленческой информации; Организация работы с документами.

К зачету студенты должны овладеть основными терминами ДОУ, знать технологию документооборота в учреждении и пути его совершенствования, ориентироваться в нормативно-методической базе ДОУ, подготовить комплект самостоятельно составленных, сформированных в дело и подготовленных к архивному хранению документов.

Нормативные документы:

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 г. «Об электронной цифровой подписи».

ГОСТР 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М., 1998.

Литература:

Кузнецова Т.В. Делопроизводство как отражение системы и технологии управления (Тезисы доклада) // Делопроизводство. - 2003, № 2. С. 12-13.

Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М.: Научная книга, 2002. С. 5-7, 36-48, 80-87, 96-102, 265.

Ларин М.В. Актуальные проблемы обмена документированной информацией в государственном управлении // Делопроизводство. – 2003, № 2. – С. 7-13.

Ларин М.В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. – 2000, № 1. – С. 5-9.

Вопросы для самоконтроля:

Как называются исходные информационные сообщения?

Какую управленческую информацию называют производной?

Как определяется термин «документированная информация» в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»?

Что является главной целью и содержанием документационного обеспечения управления (делопроизводства)?

Из каких взаимосвязанных элементов состоят информационные ресурсы организации?

Является ли ДОУ одной из управленческих функций?

Почему для определения одной и той же отрасли деятельности существуют два термина: делопроизводство и ДОУ?

Какое определение термина «документ» дает ГОСТ Р 51141-98?

Какие признаки документа являются основными?

Какое определение термина «электронный документ» дается в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»?

Какие основные свойства документа дают возможность четко определить предмет управленческой деятельности?

Какие функции (и подфункции) являются специфическими для управленческих документов?