Побудова бухгалтерського обліку по стадіях облікового процесу

Обліковий процес забезпечує формування бухгалтерської інформації шляхом її вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі користувачам для прийняття рішень. По своєї суті обліковий процес уявляє собою технологічну сукупність, тобто технологічний процес, де з вхідних даних у результаті обробки та переробки дістають вихідну продукції у формі показників.

Обліковий процес забезпечує відображення виробничих та правових складових господарювання підприємств, які виникають під час руху господарчих об'єктів внаслідок господарчих операцій. Показовим є той факт, що питання формування бухгалтерської інформації в облікових регістрах з метою задоволення потреб управління не втрачає своєї актуальності уже понад п'ять сторіч. Так, ще Лука Пачолі, який ототожнюється як автор першої книги по питаннях бухгалтерського обліку, писав понад 525 років тому, що ніхто не в змозі вести свої справи, якщо не забажає додержувати належний порядок у записах, и про цьому душа його буде у постійній тривозі

Обліковий процес грунтується на операціях, які умовно поділяють на механічні (технічні), логічні, організаційні, творчі та допоміжні.

Технічні операції уявляють собою записи бухгалтерської інформації, розрахунки.

Логічні операції вимагають логічного мислення та досконалого знання логічно-структурних зв'язків між процесами, фактами та явищами господарського життя.

В організаційних операціях розкривається порядок дій виконавців на всіх стадіях облікового процесу, зокрема визначається хто, яким способом та в які терміни буде формувати інформацію в бухгалтерському обліку.

Творчі операції спрямовані на застосування творчих можливостей бухгалтерів для вирішення принципово нових завдань, які виникають в процесі обліку бухгалтерської інформації.

Допоміжні операції пов'язані з підготовкою та завершенням облікового процесу або його окремих стадій.

Використання вказаного поділу сприяє постійному вдосконаленню структури облікового процесу, виявленню та уникненню дублюючих функцій в процесі обробки бухгалтерської інформації, підвищенню ефективності організації облікового процесу.

Сукупність операцій складає інформаційну процедуру. Інформаційні процедури, у свою чергу, формують облікову фазу обробки бухгалтерської інформації. Потім відповідні фази обробки створюють облікові ділянки, які визначають стадії та специфіку облікового процесу конкретного суб'єкту господарювання.

Виділяють три стадії облікового процесу: первинний облік, поточний облік та підсумковий облік.

Під первинним обліком розуміють сукупність робіт з утворення доказів господарських фактів (явищ, процесів), інакше кажучи документування усіх господарських фактах на носіях інформації, використовуючи які провадиться виявлення, вимірювання та реєстрація інформації в бухгалтерському обліку.

Ця стадія є первинним спостереженням господарських фактів, з використанням якого формується бухгалтерська інформація для здійснення бухгалтерських записів у майбутньому.

Друга стадія облікового процесу, яка має назву поточного обліку, передбачає накопичення, групування, узагальнення та зберігання бухгалтерської інформації. Поточний облік забезпечує реєстрацію господарських фактів у системі рахунків, підсумування бухгалтерської інформації, її розподіл, складання розрахункових таблиць. Поточний облік виступає у якості підґрунтя для складання звітних форм, які є основою для аналітичних розрахунків.

Стадія підсумкового обліку (яка має також назву стадія узагальнюючого обліку) передбачає процес узагальнення та передачі інформації користувачам. На цій стадії проводиться формування результатів інформації про господарські факти, які мали місце на підприємстві у встановлені інтервали часу, з їх характеризуванням в статиці та динаміці.

Конкретизація підходів до облікового процесу залежить від вимог, що ставлять користувачі інформації перед бухгалтерським обліком в процесі функціонування суб'єктів господарювання.

При цьому якісною ознакою обраного підходу до формування бухгалтерської інформації на стадіях облікового процесу грунтується на гармонізації вимог користувачів. Гармонізація - пов'язування різних систем бухгалтерського обліку і звітності шляхом введення їх в рамки загальної класифікації, тобто стандартизації зі збереженням існуючих розбіжностей .

Виділяють наступні складові облікового процесу:

1) оформлення первинних документів;

2) складання облікових регістрів;

3) формування бухгалтерської звітності.

Складові облікового процесу повинні бути нерозривно пов'язаними та підпорядковані принципу ієрархічності, тобто процес формування бухгалтерської інформації повинен передбачати чітку послідовність дій, які витікають одна з одної.