Требования к оформлению пояснительной записки

Общие положения.Оформление пояснительной записки выполняется в со­ответствии с требованиями стандарта принятыми в БГУИР, а также требований к оформлению программной документации Гост ЕСПД - единой системы программной документации.

Все листы пояснительной записки, кроме титульного, должны иметь сквозную нумерацию. Номер листа пишется в центре листа сверху.

Листы пояснительной записки должны быть сброшюрованы в скоросшивателе или в обложке из плотной чертежной бумаги (лист формата А3 согнут пополам). Одна половина обложки исполь­зуется в качестве титульного листа, оформленного в соответствии с приложением 3.

Текст пояснительной записки должен распечатываться шрифтом «Times New Roman», размер шрифта 12,через 1.5 интервала.

Лист «Содержание» пояснительной записки размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах), снабжают за­головком "СОДЕРЖАНИЕ", не нумеруют как раздел и включают в об­щее количество страниц пояснительной записки (см. содержание данного методического пособия).

В содержание пояснительной записки включают номера ра­зделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовки, их наименования и номера страниц; номера и наименования (при наличии) приложений пояснительной записки и номера страниц (см. оформление содержания данного методического пособия). Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами. Прописными буквами должны записываться аббревиатуры. Пример возможных пунктов содержания пояснительной записки приведен в приложении 1.

Структурными элементами текста пояснительной запис­ки являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисле­ния. Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами со скобкой: I), 2) и т.д. Допускается выделять перечисления записью дефиса перед текстом.

Заголовки разделов пишут прописными буквами и раз­мещают симметрично относительно правой и левой границ текста. Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буква­ми (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой. Разделы должны иметь порядковый номер (1,2 и т.д.).

Иллюстрации.Иллюстрации могут быть расположены в тексте пояс­нительной записки и (или) в приложениях. Иллюстрации, если их в пояснительной записке более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа. В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного текста документа. Ссылки на иллюстрации дают следующим образом: "рис. 12" или "(рис.12)". Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом "смотри", например, "см. рис. 12" (примеры оформления смотри в данном пособии).

Ссылки.В пояснительной записке допускаются ссылки на используемые документы и литературу (смотри ссылки в тексте данного пособия).

При ссылках на документ допускается проставлять в квадрат­ных скобках его порядковый номер в соответствии с перечнем ссы­лочных документов. Допускается указывать только обозначение документа и (или) разделов без указания их наименований. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации другого документа не допускаются. Допускаются ссылки внутри пояснительной записки на пункты, иллю­страции и отдельные подразделы.

Таблицы.Цифровой материал для достижения лучшей нагляднос­ти и сравнимости показателей, как правило, следует оформлять в виде таблицы.

Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами. Прописными должны записываться заглавные буквы и аббревиатуры.

Сноски к таблицам располагают непосредственно под таблицей (смотри текст данного пособия).

Приложения.Иллюстративный материал, таблицы или вспо­могательный текст допускается оформить в виде приложений. Приложения оформляют как продолжение пояснительной запис­ки на последующих страницах.

Каждое приложение должно начинаться с новой стра­ницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» про­писными буквами и иметь тематический заголовок, который запи­сывают симметрично тексту прописными буквами. При наличии в пояснительной записке более одного приложе­ния все приложения нумеруют арабскими цифрами (без знака №). Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д. Все приложения должны быть перечислены в листе «Содержаниение» (смотри оформление данного пособия).

Приложение 3