ОСНОВНОЙ АЛГОРИТМ РАБОТЫ С PROJECT EXPERT

Работа с Project Expert по созданию бизнес-плана или для проведения экспресс-анализа инвестиционного проекта может быть представлена в виде следующей последовательности действий:

Ø Построение модели.

Ø Определение потребности в финансировании.

Ø Разработка стратегии финансирования.

Ø Анализ финансовых результатов.

Ø Формирование и печать отчета.

5. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О НАЧАЛЕ РАБОТЫ
С PROJECT EXPERT

Начало работы

Запуск программы осуществляется одним из возможных способов, предоставляемых операционной системой Windows 95/98. После запуска программы на экране появляется окно, состоящее из стандартных элементов: строки заголовка, строки меню, панели инструментов, строки состояния.

Упражнение 1. Запуск Project Expert

Ø Нажать на кнопку Пуск.

Ø В главном меню выбрать команду Программы.

Ø В списке программ выбрать Project Expert.

Упражнение 2. Изучение окна Project Expert

1. Найти следующие элементы окна и указать на них «мышью»:

· системное меню;

· строка заголовка;

· кнопка свертывания;

· кнопка развертывания / кнопка восстановления;

· кнопка закрытия

· меню;

· панель инструментов;

· строка состояния;

· окно Содержание.

2. Найти следующие кнопки на панели инструментов и указать на них «мышью»:

· создать новый проект;

· открыть новый проект;

· сохранить изменения;

· печатать отчет;

· закончить работу с приложением:

· отчет о прибылях и убытках;

· баланс;

· финансовые показатели;

· графики;

· расчет проекта.

5.2. Создание нового проекта, открытие существующего проекта, сохранение проекта

После запуска программы следует или открыть существующий проект или создать новый.

Упражнение 1. Создание нового проекта

Создать новый проект с помощью кнопки

Создать новый проект на панели инструментов.

В диалоговом окне Новый проект (рис. 3) ввести следующую информацию:

Указать имя файла и каталог, для этого нажать на экранную кнопку. Пролистать и установить рабочий каталог. Имя файла соответствует коду группы OFKG, где:

О — отделение (V — вечернее, D дневное);

F — факультет (Е экономический);

К номер курса;

G — номер группы.

Рис. 3. Новый проект

В результате появится окно «Содержание» с закладками разделов (рис. 4)

Рис. 4. Окно Содержание

Упражнение 2 Сохранение проекта

Сохранить проект, нажав на кнопку Сохранить измененияна панели инструментов программы.

Упражнение 3. Открытие проекта

Ø Нажать на кнопку Открыть проект на панели инструментов программы.

Ø Установить рабочий каталог.

Ø Выбрать нужный проект в поле Имя файла.

Ø Нажать на кнопку ОК.

6. ВВОД ИСХОДНЫХ ДАННЫХ ПРОЕКТА
И ХАРАКТЕРИСТИК ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Раздел Проектявляется первым в содержании Project Expert и изначально доступен после открытия или создания проекта. Он предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки модулей расчета, установки срока реализации проекта. В этом разделе формируют перечень реализуемой продукции, устанавливают защиту от несанкционированного доступа к данным проекта, а также производят настройку программы для расчета и отображения полученных результатов.

Важнейшим фактором, определяющим содержание проекта, является перечень продуктов или услуг, которые будут представлены на рынок компанией, реализующей проект. При этом должна существовать возможность:

· определения единиц измерения продукта для обеспечения планирования физических объемов сбыта;

· распределения прямых (переменных) производственных затрат на единицу продукции (при наличии таковых);

· измерения единицы продукции денежным эквивалентом;

· совокупный объем продаж различных продуктов должен полностью со ответствовать планируемому обороту компании.

В диалоге Список продуктоввводится полный перечень продуктов или услуг предприятия, реализующего проект, с указанием единицы измерения, даты начала продаж по каждому наименованию из перечня в отдельности.

Данные вводятся в таблицу диалога, которая содержит следующие поля:

Наименование (название продукта/услуги).

Ед. изм. (единица измерения конкретного продукта/услуги).

Начало продаж (дата начала продаж — календарная дата начала операций по сбыту продукции данного наименования).

Дата начала продаж не должна выходить за календарные сроки действия проекта.

Информация, введенная в диалоговом окне Список продуктов,будет использована программой в модулях раздела Операционный планпри планировании стратегии производства и сбыта в виде сформированного перечня продуктов/услуг проекта, а также в модуле Стартовый балансраздела Компанияпри описании активов и пассивов действующего предприятия.

Задача планирования и анализа эффективности инвестиций в условиях России требует использования моделей, позволяющих конкретно описать процесс формирования денежных потоков. Глубокие структурные изменения в ценообразовании приводят к тому, что годовые индексы инфляции на различные группы товаров и услуг отличаются друг от друга в несколько раз. В результате для каждого инвестиционного проекта формируется фактически уникальная инфляционная картина, что в случае проведения расчетов в постоянных ценах, например в долларах США, может привести к серьезным ошибкам. Влияние таких факторов времени, как задержки платежей, время производства и сбыта продукции на формирование денежных потоков в условиях высокой инфляции многократно возрастает, и пренебрегать ими при расчете в реальных (текущих) ценах было бы серьезной ошибкой.