Побудова бухгалтерського обліку процесу постачання.

Процес постачання є першим етапом кругообігу господарських засобів підприємства і полягає у тому, що частина грошових коштів витрачається на придбання засобів і предметів праці – обладнання, сировини, матеріалів, запасних частин і т.д.

Підприємство оплачує вартість придбаних матеріальних цінностей, а також сплачує транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю цінностей, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування, страхування ризиків транспортування тощо).

Бухгалтерський облік процесу постачання повинен бути побудований для виконання таких завдань:

Ø своєчасність і повнота забезпечення підприємства необхідними ресурсами;

Ø правильність відображення господарських операцій по надходженню ТМЦ на бухгалтерських рахунках;

Ø контроль за станом розрахунків з постачальниками і підрядниками;

Ø визначення фактичної собівартості придбаних ресурсів;

Ø забезпечення керівництва інформацією для прийняття управлінських рішень.

Схематично облік процесу постачання виглядає наступним чином (рис.10.2):

Кт рахунків		Рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»		Дт рахунків
			Дт	Кт
				С-до поч.
	Оплата			Надход-
	рахунків			ження
				цінностей
		Об-т Дт	Об-т Кт
та ін.			С-до кін.		та ін.

Рис. 10.2. Облік процесу постачання

Основними документами, якими оформлюють процес придбання цінностей, є: договір купівлі-продажу, рахунок (рахунок-фактура), приходна накладна, податкова накладна, товарно-транспортна накладна, акт виконаних робіт, наданих послуг, прибутковий ордер, довіреність, платіжне доручення, виписка банку та ін.

Транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ) можуть відображатись в обліку 2-ма способами:

1) включення ТЗВ до первісної вартості конкретних найменувань, груп, видів запасів при їх оприбуткуванні, якщо можна достовірно визначити суми таких витрат, які безпосередньо відносяться до придбаних запасів;

2) узагальнення суми ТЗВ на окремому субрахунку (напр., 200 «Транспортно-заготівельні витрати на запаси») або окремому додатковому субрахунку (напр., 2011 «Транспортно-заготівельні витрати на сировину і матеріали»), якщо ТЗВ пов'язані із доставкою кількох найменувань, груп, видів запасів. За цим способом ТЗВ списуються лише в момент вибуття запасів, виходячи із середнього відсотка ТЗВ (більш детально розподіл ТЗВ буде розглянуто далі).

Типова кореспонденція рахунків по обліку процесу постачання наведена у підрозділі «Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками», «Запаси», «Основні засоби».