Основные направления аудита учредительных документов
Аудитор устанавливает наличие устава, учредительного договора и соблюдение процедуры утверждения и государственной регистрации. Если учредительные документы и документы о регистрации не представлены, то аудитор не может получить доказательства о правомерности деятельности клиента как юридического лица. В такой ситуации он вправе отказаться от проведения аудиторской проверки или выражения своего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.
При ознакомлении с учредительным договором выясняется, какие были определены условия:
- передачи имущества;
- участия в деятельности;
- распределения между участниками прибыли и убытков;
- управления деятельностью юридического лица;
- выхода учредителей (участников) из его состава.
На данном этапе аудита проверяют соответствие учредительных документов требованиям законодательства.
В процессе экспертизы учредительных документов необходимо обратить внимание на следующие аспекты функционирования организации:
- организационно-правовая форма (в соответствии с ГК РФ юридическое лицо может быть зарегистрировано как открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и т.д.);
- форма собственности (в соответствии с ГК РФ юридическое лицо может иметь государственную, частную форму собственности);
- территориальное функционирование (организация может быть российской, иностранной, с участием иностранного капитала);
- правовой статус организации (экономический субъект может быть основной, дочерней, зависимой организацией, филиалом, структурным подразделением);
- виды деятельности (организация может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством), основными из которых являются производственная, торговая, строительная, и наличие лицензии на отдельные виды деятельности;
- организационная структура управления (наличие высшего органа, наблюдательного совета и исполнительного органа), внутренние положения, штатное расписание; с помощью перекрестной проверки документов устанавливается соответствие организационной структуры в разных правоустанавливающих документах;
- функции, полномочия и подчиненность персонала в рамках структуры управления организацией; информация, отраженная в организационной структуре, внутренних положениях, должностных инструкциях, трудовых договорах, сверяется с учредительными документами и действующим законодательством;
- внутренняя структура учетной службы и службы внутреннего аудита; устанавливаются штат учетных работников и аудиторов, ревизоров, их подчиненность, соответствие функциональных обязанностей действующему законодательству, учредительным документам, внутренним положениям, должностным инструкциям, трудовым договорам;
- наличие учредителей организации (юридических и физических лиц);
- размер уставного капитала для каждого из учредителей и порядок формирования уставного капитала (в соответствии с законодательством вклады в уставный капитал могут вноситься денежными средствами и другим имуществом);
- распределение долей в уставном капитале, в том числе преобладающее участие конкретного учредителя в уставном капитале организации;
- создание резервного и других фондов, направления использования средств этих фондов (проверка осуществляется на соответствие действующему законодательству);
- порядок и условия распределения чистой прибыли между учредителями, акционерами.
Изучая виды деятельности, осуществляемые предприятием, аудиторы должны установить их соответствие тем видам деятельности, которые зафиксированы в его уставе. Необходимо запросить наличие всех лицензий.
Аудитору следует проверить, что изменение (уменьшение, увеличение) уставного капитала акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью произошло по следующей схеме (таблица 1):
Таблица 1
Порядок изменения уставного капитала
Для акционерных обществ | Для обществ с ограниченной ответственностью |
Решение об уменьшении уставного капитала принимает общее собрание: путем уменьшения номинальной стоимости акций; путем приобретения и погашения стоимости акций, части акций. Уставный капитал не должен стать меньше минимального размера, определенного на дату: - представления документов для государственной регистрации изменений устава; - государственной регистрации АО, если общество обязано в соответствии с Законом уменьшить уставный капитал. В течение 30 обязано уведомить кредиторов и опубликовать в издании, предназначенном для публикации данных о государственной регистрации, сообщение о принятом решении. Кредиторы вправе в течение 30 дней с момента получения уведомления или с даты опубликования сообщения письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения обязательств и возмещения убытков Увеличение уставного капитала: путем увеличения номинальной стоимости акций; путем размещения дополнительных акций номинальной стоимости в пределах количества объявленных акций, установленного уставом (может осуществляться за счет имущества АО). Решение об увеличении уставного капитала принимает общее собрание акционеров большинством голосов владельцев голосующих акций | Уменьшение уставного капитала может осуществляться: -путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников; -путем погашения долей, принадлежащих обществу. В течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении своего уставного капитала общество обязано: а) письменно уведомить об уменьшении уставного капитала и его новом размере всех известных ему кредиторов общества; б) опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении. Кредиторы общества вправе в течение 30 дней с даты направления им уведомления (опубликования сообщения)о принятом решении письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков. Государственная регистрация уменьшения уставного капитала осуществляется только при представлении доказательств уведомления кредиторов. Увеличение уставного капитала допускается только после его полной оплаты и может осуществляться за счет: имущества общества; дополнительных вкладов участников общества; дополнительных вкладов отдельных участников и вкладов третьих лиц. Если увеличение уставного капитала не состоялось, общество обязано вернуть вклады |
Дата добавления: 2016-04-11; просмотров: 665;