Создание выражений с помощью Построителя выражений

Ввод выражений возможен вручную и с помощью инструмента, называемого Построитель выражений, вызываемого кнопкой Построить (рис. 4).

Рис. 4. Диалоговое окно Построитель выражений

В верхней части окна построителя расположено поле, в котором создается выражение (Поле выражения). Допускается непосредственный ввод части выражения в поле выражения.

В средней части окна построителя находятся кнопки с часто используемыми операторами. При нажатии на одну из этих кнопок построитель вставит соответствующий оператор в текущую позицию поля выражения.

В нижней части окна построителя находятся три поля:

· В левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, запросы, формы, объекты базы данных, встроенные функции, константы, операторы и общие выражения.

· В среднем поле задаются определенные элементы или типы элементов для папки, заданной в левом поле. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции, то в среднем поле появится список всех типов функций Microsoft Access.

· В правом поле выводится список значений для элементов, заданных в левом и среднем полях. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции и тип функции в среднем, то в правом поле будет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.

Созданное выражение вставляется в ту позицию, из которой был вызван построитель выражений.

Построение запроса можно рассмотреть на следующем примере: выяснить фамилию, имя и отчество покупателей, которые приобретали шины Nokia, а так же даты приема заказов и их исполнения. Фамилии покупателей вывести в алфавитном порядке.

Для построения запроса потребуется использовать таблицы Шины, Состав заказа, Заказы и Покупатели.

На поле Производитель таблицы Шины наложено условие отбора информации – Like(“Nokia”). Так как значение этого поля во всех отобранных записях будет одинаковым, его решено не выводить в результирующей таблице. Сортировка по возрастанию наложена поле Фамилия таблицы Покупатели.

Сформированный таким образом в Конструкторе запрос представлен на рисунке 5.

Рис. 5.

На рисунке 6 приведена результирующая таблица выполнения запроса

Рис. 6.

Лекция 8