Фильтр по исключенному аналогичен фильтру по выделенному, но исключает выделенную информацию из просмотра.

Расширенный фильтр предоставляет пользователю огромные возможности по фильтрации информации. После выполнения цепочки команд Записи – Фильтр - Расширенный фильтр открывается окно в верхней части которого расположен макет таблицы, а в нижней таблица формирования фильтра. Для формирования критерия отбора информации перетаскивают с помощью мыши имя поля (например Ширина) и вводят в строку Условие отбора критерий выбора (>225). По второму полю (например Цена) можно ввести критерий сортировки – по возрастанию (см. рис. 4)

Рис. 4. Настройка расширенного фильтра

После выполнения команды Применить фильтр будут показаны записи, удовлетворяющие ука­занному условию (рис. 5).

Рис. 5. Результат работы фильтра.

При фильтрации нельзя подавить отображение отдельных полей и выполнить вычисления.

Запросы

Пользоваться сортировкой и фильтрацией очень удобно, но при работе с несколькими таблицами их возможностей недостаточно. В таких случаях применяются запросы. Самый распространенный тип запросов отображает записи, удовлетворяющие определенным условиям. К ним относятся:

• Запрос на выборку извлекает данные из одной или нескольких таблиц и представляет их в табличном виде. Этот тип запроса можно использовать для группировки записей, вычисления сумм, средних величин и других итоговых значений. Работая с результатами запроса, можно одновременно редактировать данные из нескольких таблиц.

· Параметрический запрос запрашивает ввод значений параметров, определяющих условия выборки (например, начальную и конечную дату). Этот тип запросов часто используется для получения отчетов за определенный период времени.

· Перекрестный запрос выполняет расчеты и группирует данные для анализа информации. Для элементов, расположенных в левом столбце и в верхней строке результатов запроса, могут вычисляться итоговые значения (сумма, количество или средняя величина). Ячейки на пересечении строк и столбцов также содержат вычисляемые значения.

· Запрос на действие вносит множественные изменения за одну операцию. Собственно, это запрос на выборку, который выполняет определенные действия над результатами отбора. Возможны четыре типа действий: обновление, удаление и добавление записей и создание таблицы. В двух последних случаях результаты запроса на выборку либо добавляются в существующую таблицу, либо для них создается новая таблица.

Запрос можно создать вручную или с помощью мастера. При этом создается выражение, описывающее критерий, которому должны соответствовать данные в указанных таблицах. В результате выполнения запроса записи, отвечающие заданным условиям, отобразятся в табличном виде.