Ответственность за нарушения трудовой дисциплины

7.1.Определение нарушения

7.2.Виды взысканий

7.3.Взыскание за прогул

7.4.Процедура применения взыскания

7.5.Дисциплинарная власть трудового коллектива

Важнейшим организационным документом является коллективный договор, разрабатываемый при непосредственном участии подразделений службы управления персоналом. Коллективный договор-это соглашение, заключаемое трудовым коллективом с администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на срок до трёх лет. Порядок и условия заключения коллективного договора определяются Законом РФ «О коллективных договорах и соглашениях» от 11.03.92 №2490-1 в редакции Федерального закона от 24.12.95 № 176-ФЗ. В соответствии с Законом представителями работников являются органы профессиональных союзов и их объединений. Работодателей представляют руководители организаций или иные лица, уполномоченные в соответствии с уставом организации.

Инициатором переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора вправе выступать любая из сторон. Для ведения коллективных переговоров и разработки проекта договора стороны на равноправной основе создают полномочную комиссию, состав которой,сроки,место проведения и повестка дня переговоров устанавливаются сторонами.Дороботанный единый проект договора утверждается общим собранием(конференцией)работников организации и подписывается представителем работников и работодателем.

В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:

-форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты;

-механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных договором;

-занятость, переобучение, высвобождение работников;

-определение рабочего времени и времени отдыха;

-улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи (подростков);

-добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование

-соблюдение интересов работников при приватизации предприятия, ведомственного жилья

-экономическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

Льготы для работников совмещающих работу с учебой

-контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений

-отказ от забастовок по условиям, включенным в договор, при своевременном и полном их выполнении.

К документам организационно-методического и методического характераотносятся те, которые регламентируют выполнение функций по управлению персоналом. Сюда входят: положения по формированию кадрового резерва в организации; положение по организации адаптации работников; рекомендации по организации подбора и отбора персонала; положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе; положение по оплате и стимулированию труда; инструкция по соблюдению правил техники безопасности и др.

В свою очередь, для разработки этих и других документов, а а также для выполнения ряда функций по управлению персоналом используется нормативный документ, как Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Минтруда РФ в 1998г.Он призван регламентировать организацию труда этих категорий работников, обеспечивать рациональный подбор, расстановку и использование кадров, устанавливать оплату труда работников в зависимости от уровня их квалификации. Справочник включает квалификационные характеристики должностей, каждая из которых имеет следующие разделы: «Должностные обязанности» - функции которые могут полностью или частично поручены работнику, занимающему данную должность; «Должен знать»-требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знания законодательства, методов и средств выполнения должностных обязанностей; «Требования к квалификации»-определенный уровень и профиль специальной подготовки работника, его образование, стаж работы.

Для характеристики рабочих должностей, тарификации работ, присвоения разрядов, составления программ подготовки и повышения квалификации рабочих используется такой нормативный документ, как Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС)Он состоит из разделов: «Характеристика работ» - перечень трудовых навыков ,которыми должен обладать рабочий для получения соответствующего выполняемой работе разряда; «Должен уметь»-минимум специальных навыков и знаний, требующихся для работы по данному разряду; «Примеры работы»-перечень наиболее типичных для данной профессии и данного тарифного разряда работ.

Некоторые виды регламентирующих работ:

Положение о персонале отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношения с администрацией, гарантированности занятости персонала и др. Содержание и структура этого документа одобрены и рекомендованы к применению Федеральным агентством по управлению федеральным имуществом РФ и Российским фондом федерального имущества. В текст положения рекомендуется включать разделы: общие положения, понятия персонала, принципы взаимоотношений администрации и персонала, программа развития персонала, контрактная система найма персонала, повышение квалификации персонала, социальные гарантии, участие персонала в прибыли, персонал и профсоюз, ответственность администрации и персонала, заключительные положения;приложениенапример, Правила делового поведения персонала(Кодекс деловой этики).

Положения о подразделении - документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организации (отдела, службы, бюро и т.п.)-его задачи, функции, права и ответственность. Типовая структура положения включает разделы:

1)общие положения

2)задачи подразделения

3)оргструктура (схема с указанием линейно-функциональной, методической и иной подчиненности и взаимосвязей отдельных звеньев и работников подразделения)

4)функции подразделения

5)взаимоотношения с другими звеньями организаций с указанием информации, документации, получаемой и передаваемой данным подразделением

6)права подразделения (в пределах, возложенных на него функций)

7)ответственность подразделения

Типовые положения о подразделениях содержатся в специальной литературе, но требуется их адаптация, уточнение применительно к каждому конкретному предприятию и подразделению.

Совокупность должностей служащих находит отражение в штатном расписании-документе, утверждаемом руководителем организации и содержащем сведения о численности работников соответствующих категорий по каждой должности, наименованиях должностей, должностных окладах и надбавках к ним.

Штатное расписание может быть составлено по следующей форме:

Штатное расписание

Утверждаю штатный состав аппарата___________________________

(наименование организации)

на___ год в количестве____человек с месячным фондом заработной платы_____руб, согласно приложению.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «__»_________г.

(подпись руководителя)

приложение

Заместитель руководителя организации

или руководитель структурного подразделения

Подпись_________

Визы _______________

Для каждой должности должна быть разработана должностная инструкция, которая составляется на основе Положения о подразделении, квалификационной характеристики, а также проведенного анализа работы и составленного описания работы. Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определённую должность, начиная с заместителей руководителя подразделений.

Личностная спецификация представляет собой набор требований, которые работа на данном рабочем месте или должности предъявляет к работнику. Она вытекает непосредственно из описания работы и отвечает на вопрос: «Каковы черты характера, каким должен быть опыт человека, его образование для того, чтобы он успешно выполнял работу» Личностная спецификация дает информацию, не6обходимую для приема на работу и отбора нужных сотрудников, для проведения собеседования. Она может быть составлена либо в текстовой форме, либо в табличной.(табл.3.7).