Синтетический и аналитический учет оплаты труда

Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ве­дется на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту этого счета отражают начисле­ния, а по дебету - удержания и выплаты заработной пла­ты, пособий и других доходов. Кредитовое сальдо счета показывает задолженность предприятия пе­ред работниками по заработной плате и другим видам выплат.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персо­налом по оплате труда" и дебету счетов:

10 "Материалы",

15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей",

08 "Вложения во внеоборотные активы".

Начисление оплаты труда по производственным опе­рациям в бухгалтерском учете отражают по кредиту сче­та 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов:

20 "Основное производство" (оплата труда рабочих ос­новного производства),

23 "Вспомогательные производства" (оплата труда ра­бочих вспомогательных производств);

25 "Общепроизводственные расходы" (оплата труда це­хового персонала и рабочих, занятых обслуживанием про­изводственных машин и оборудования);

26 "Общехозяйственные расходы" (оплата труда адми­нистративно-управленческого персонала предприятия);

28 "Брак в производстве" (оплата труда рабочих, заня­тых исправлением бракованной продукции);

29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (опла­та труда работников обслуживающих производств и хо­зяйств).

Начисление оплаты труда работникам, связанным с ре­ализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет счета 44 "Расходы на продажу"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет счета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

и др.

На сезонных предприятиях отпуска работникам предо­ставляются в течение года неравномерно. В связи с этим для более правильного определения себестоимости продук­ции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, отно­сят на издержки производства в течение года равномерны­ми долями, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Для этих целей создается резерв для оп­латы отпусков работникам. На резервируемую оплату от­пусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета зат­рат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 "Резервы предстоящих расходов".

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начислен­ные им суммы отпускных списывают за счет созданного ре­зерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:

1. Начисление оплаты труда:

Дебет счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогатель­ные производства"; 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общехозяйственные расходы" и др.

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

2. Выдача заработной платы в натуральной форме по ценам реализации, включая НДС:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 90 "Продажи"

3. Списание фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров:

Дебет счетов: 90 "Продажи"

Кредит счетов: 10 "Материалы"; 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары"

Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии про­изводят удержания сумм налога на доходы физических лиц. Эту операцию в бухгалтер­ском учете отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персо­налом по оплате труда" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам.

Выдачу заработной платы и пособий из кассы организации в бухгалтерском учете отражают следующей записью:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 50 "Касса"

Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции в бухгалтерском учете делают следую­щие записи:

1. Депонирование сумм оплаты труда:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредито­рами"

2. Сдача депонированной суммы оплаты труда на рас­четный счет в банке:

Дебет счета 51 "Расчетный счет" Кредит счета 50 "Касса"

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депо­нированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в ко­торой указывают табельный номер депонента, его фами­лию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченны­ми, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующая выдача депонированной заработной пла­ты в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредито­рами" Кредит счета 50 "Касса"

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях и т. д.