Практические задачи

1. Компания «Меблион» собирает кухонные столы, закупая для этого ножки (4 шт. на стол) и столешницы. Время выполнения заказов на ножки и столешницы составляет соответственно две и три недели, а сборка – одну неделю. Компания получила заказ на 60 столов, из которых 20 долж­ны быть доставлены в пятую неделю периода планирования, и 40 – в седьмую неделю. В настоящее время у нее в запасе имеются два готовых стола, 40 ножек и 22 столешницы. Когда компания должна отправить зака­зы на поставку ей комплектующих?

2. В компании УТП планируют использование своей мощности в пока­зателях «число дней обслуживания потребителей». Они классифицируют свои услуги либо как «неполный день» использования автобуса – для длинных маршрутов, либо как «полдня» – для коротких маршрутов. Прог­нозы показывают, что ожидаемый годовой спрос на следующие два года в среднем составит 400 000 полных пассажиро-дней и 750 000 неполных.

УТП имеет 61 автобус, эффективная мощность каждого – 40 пассажи­ров в день в течение 300 дней в год. Поломки и другие неожиданно возни­кающие проблемы снижают эффективность до 90%. В компании заняты 86 водителей, работающих в среднем 220 дней в году, однако болезни и другие случаи отсутствия на работе снижают эффективность этой катего­рии работников до 85%.

Если наблюдается нехватка автобусов, компания может докупить автобус за 110 000 у.е. или арендовать его за 1100 у.е. в день. Если возникает нехватка водителей, она может взять дополнительных работников в штат с затратами в 20 000 у.е. в год на человека или арендовать их у специализированного агентст­ва, выплачивая ему по 110 у.е. в день за человека. Как с учетом этой информа­ции компания может провести тактическое планирование?

3. В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщи­ков №1 и № 2 товары А и Б.

Динамика цен на поставляемую аналогичную продукцию, динамика по­ставки товаров ненадлежащего качества, а также динамика нарушений по­ставщиками установленных сроков поставки приведены в таблицах 3, 4, 5.

Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщи­ков выполнить по показателям: цена, надежность и качество поставляемо­го товара. Принять во внимание, что товары А и Б не требуют бесперебой­ного пополнения. Соответственно при расчете рейтинга поставщика при­нять следующие значения показателей:

• цена – 0,5;

• качество поставляемого товара – 0,3;

• надежность поставки – 0,2.

Таблица 2.1 – Динамика цен на поставляемые товары

Таблица 2.2 – Динамика поставки товаров ненадлежащего качества

Таблица 2.3 – Динамика нарушений установленных сроков поставки

Тест

1. Выберите определение, наиболее точно отражающее понятие «логис­тика снабжения»:

а) одна из функциональных подсистем логистики организации;

б) управление материальными потоками и услугами в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и услугами;

в) это управление материально-техническим обеспечением пред­приятия;

г) прикладная наука об управлении материальными потоками в про­цессе материально-технического обеспечения производства;

д) комплекс взаимосвязанных операций по управлению материаль­ными потоками в процессе доведения готовой продукции до по­требителя.

2. Перечислите основные задачи, решаемые логистикой снабжения:

а) налаживание надежного и непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования организации;

б) координация и выравнивание спроса и предложения в снабже­нии и распределении за счет создания страховых и сезонных за­пасов;

в) поддержка и повышение качества закупаемых материальных ре­сурсов;

г) верны ответы а, в.

3.В чем отличие снабжения от материально-технического обеспечения?

а) Снабжение обеспечивает поступление материалов и компонентов от внешних источников в нужное место и в нужное время, а мате­риально-техническое обеспечение отвечает за обслуживание всех потребностей в перемещении материалов и полуфабрикатов внут­ри предприятия во время производственного процесса;

б) материально-техническое обеспечение подразумевает обеспече­ние производства только материальными ресурсами, а снабже­ние – как материальными ресурсами, так и услугами (реклама, аудиторские, консалтинговые услуги);

в) снабжение, в отличие от материально-технического обеспечения, – это управление не только процессом обеспечения производства материальными ресурсами, но и материальными потоками в про­цессе доведения готовой продукции до потребителя;

г) понятия «снабжение» и «материально-техническое обеспечение» взаимозаменяемы;

д) понятие «снабжение» наиболее емкое и включает в себя материаль­но-техническое обеспечение производства.

4. Функциональный цикл снабжения включает следующие этапы:

а) определение потребности в материальных ресурсах, выбор источ­ника ресурсов, размещение и отсылка заказа, транспортировка (экспедирование), получение и проверка поставки;

б) определение потребности в материальных ресурсах, выбор источ­ника ресурсов, размещение и отсылка заказа, транспортировка (экспедирование), получение и проверка поставки, складирова­ние, упаковка;

в) формирование заказа потребителя, передача заказа поставщику, обработка заказа, комплектование заказа, транспортировка, до­ставка потребителю;

г) формирование заказа потребителя, размещение и отсылка заказа, транспортировка (экспедирование), получение и проверка поставки;

д) определение потребности в материальных ресурсах, формирова­ние заказа потребителя, выбор источника ресурсов, размещение и отсылка заказа, обработка заказа, комплектование заказа, транс­портировка (экспедирование), доставка потребителю.

5. Определите понятие «первичная потребность»:

а) потребность в изделиях, договоры на производство и поставку которых уже заключены;

б) потребность во вспомогательных материалах производственно­го назначения, необходимых для выполнения производственной программы;

в) потребность в изделиях, которые подлежат изготовлению в рам­ках производственной программы, но договоры на поставку кото­рых еще не заключены;

г) потребность в основных материалах производственного назначе­ния, необходимых для выполнения производственной программы;

д) объем продукции определенного ассортимента и качества, необ­ходимый для обеспечения непрерывного производственного про­цесса и выполнения программы выпуска продукции.

6. Определите понятие «вторичная потребность»:

а) потребность в изделиях, договоры на производство и поставку которых уже заключены;

б) потребность во вспомогательных материалах производственного назначения, необходимых для выполнения производственной программы;

в) потребность в изделиях, которые подлежат изготовлению в рам­ках производственной программы, но договоры на поставку кото­рых еще не заключены;

г) потребность в основных материалах производственного назначе­ния, необходимых для выполнения производственной программы;

д) объем продукции определенного ассортимента и качества, необ­ходимый для обеспечения непрерывного производственного про­цесса и выполнения программы выпуска продукции.

7. Определите понятие «брутто-потребность»:

а) объем продукции определенного ассортимента и качества, необ­ходимый для обеспечения непрерывного производственного про­цесса и выполнения программы выпуска продукции;

б) потребность во вспомогательных материалах производственно­го назначения, необходимых для выполнения производственной программы;

в) потребность в изделиях, которые подлежат изготовлению в рам­ках производственной программы, но договоры на поставку кото­рых еще не заключены;

г) потребность в материальных ресурсах для выполнения производ­ственной программы с учетом имеющихся заделов на рабочих ме­стах и запасов готовой продукции;

д) потребность в материальных ресурсах для выполнения производ­ственной программы без учета имеющихся производственных за­пасов и готовой продукции.

8. Определите основные источники информации для определения по­требности в материальных ресурсах:

а) основной график;

б) ведомости спецификации материалов;

в) график использования материалов;

г) учетная документация по запасам;

д) все ответы верны.

9. При решении вопроса «производить или закупать?» решающими факторами являются:

а) объем закупок;

б) виды закупок;

в) затраты на закупку и производство;

г) верны ответы а, в;

д) все ответы верны.

10. Определите основные критерии выбора лучшего поставщика:

а) стоимость приобретаемой продукции, качество обслуживания; надежность обслуживания;

б) имидж, налаженные долгосрочные хозяйственные отношения, фи­нансовое состояние;

в) удобство размещения, предлагаемый широкий ассортимент про­дукции, наличие товаров-субститутов;

г) низкие цены, короткое время выполнения заказов, оказание тех­нической поддержки;

д) все ответы верны.

11. Определите основные преимущества единственного источника поставки материальных ресурсов по сравнению с несколькими источни­ками:

а) снижение вероятности сбоев в поставке продукции;

б) снижение риска и неопределенности;

в) более простые процедуры размещения и экспедирования заказа;

г) большая вероятность поощрения инноваций и усовершенствований;

д) все ответы верны.

12. Что понимается под понятием «экспедирование заказа»?

а) доставка заказанной продукции потребителю;

б) контроль выполнения заказа;

в) доставка, получение и контроль качества поставленной про­дукции;

г) контроль выполнения графика доставки продукции;

д) отправка полученной продукции в следующее место назначения – на склад, в отдел контроля или по месту использования.

13. Перечислите основные функции процедуры получения и контроля сырья:

а) проверка качества и подтверждение получения заказанного коли­чества сырья;

б) наклеивание этикеток и упаковка;

в) отправка сырья в следующее место его назначения – на склад, в отдел контроля или по месту использования;

г) верны ответы а, б;

д) верны ответы а, в.

14. Какие закупки относятся к группе традиционных закупок?

а) сырье, особые товары, стандартные товары, малоценные пред­меты;

б) основные товары, услуги, товары для перепродажи;

в) международные, государственные;

г) сырье, основные товары, государственные;

д) сырье, основные товары, стандартные товары.

15. Какие закупки относятся к группе нетрадиционных закупок?

а) сырье, особые товары, стандартные товары, малоценные пред­меты;

б) основные товары, услуги, товары для перепродажи;

в) международные, государственные;

г) сырье, основные товары, государственные;

д) сырье, основные товары, стандартные товары.

16. И чем главное отличие приобретения услуг от приобретения то­варов:

а) в отличие от приобретения товаров время оказания услуги долж­но совпадать со специфическими потребностями покупателя;

б) в отличие от приобретения товаров качество оказываемой услуги трудно оценить;

в) приобретение товаров происходит на основании оформления за­каза на закупку, а приобретение услуг – контракта;

г) верны ответы а, б;

д) верны ответы б, в.

17. В чем отличие государственных закупок от закупок промышлен­ных предприятий?

а) цикл поставки государственных заказов короче по сравнению с циклом поставки закупок промышленных организаций;

б) основной способ организации снабжения при государственных закупках – централизованный, а при закупках промышленных предприятий – децентрализованный;

в) государственные закупки осуществляются в более жестких рам­ках, нежели закупки промышленного предприятия;

г) в отличие от государственных закупки промышленных предприя­тий регламентируются законодательно утвержденными процеду­рами по видам и объемам закупок;

д) отличия нет.

18. Перечислите характерные черты международных закупок:

а) высокое качество продукции, мотивация поддержания деловых долгосрочных отношений, возможность бартерной торговли, длин­ный цикл поставки;

б) процесс закупок регламентирован законодательно утвержден­ными процедурами по видам и объемам закупок, при расчетах используется система оплаты по факту получения товара, высо­кие затраты на оформление документов при осуществлении за­купок;

в) высокие затраты на оформление документов при осуществлении закупок, формальный характер оценки качества закупаемых това­ров, возможность бартерной торговли;

г) целевое размещение заказов, длинный цикл поставки, при расче­тах используется система оплаты по факту получения товара.

19. Какой из перечисленных ниже признаков является определяющим при децентрализованном способе снабжения?

а) в организации отсутствует отдел снабжения, при необходимости каждое подразделение самостоятельно осуществляет закупки;

б) предприятие пользуется услугами сторонней организации для осуществления закупок материальных ресурсов;

в) деятельность по осуществлению закупок сосредоточена в отделе снабжения;

г) наличие единой точки контакта с поставщиками и предоставле­ние им необходимой информации и услуг;

д) верны ответы а, г.

20.Какой из перечисленных ниже признаков является определяющим при централизованном способе снабжения?

а) в организации отсутствует отдел снабжения, при необходимости каждое подразделение самостоятельно осуществляет закупки;

б) объединение всех закупок аналогичных или похожих материаль­ных ресурсов для получения скидки за крупный заказ;

в) деятельность по осуществлению закупок сосредоточена в отделе снабжения;

г) наличие единой точки контакта с поставщиками и предоставле­ние им необходимой информации и услуг;

д) верны ответы а, б, г.

Вопросы для самопроверки и обсуждения

1.Некоторые специалисты по снабжению говорят, что они всегда сравнивают расценки даже для повторных заказов, поскольку это поощря­ет конкуренцию и снижает цены. Другие утверждают, что лучше создавать объединение с одним поставщиком, так как в этом случае стороны хорошо понимают запросы друг друга. Какая из этих точек зрения, по вашему мне­нию, более убедительна?

2. В настоящее время говорят о выгодах совершения покупок через Интернет. Каковы они? Как электронное снабжение повлияет на другие операции?

3. Что значит «квалифицированный» поставщик?

4. Как вы думаете, должна ли организация всегда упорно добиваться от поставщиков самых низких цен и лучших условий поставки?

5. В чем заключается отличие государственных закупок от обычных закупок организации?

6. Укажите различия между осуществлением закупок, поставками, ма­териально-техническим обеспечением, логистикой и управлением снабже­нием.