Форма контроля выполнения заказа на закупку

Пожалуйста, ответьте срочно

Отдел закупок (почтовый адрес

________________________ Дата __________________

________________________ Это наша ______ просьба

________________________ Пожалуйста, ответьте немедленно

Ответьте на вопросы, приведенные ниже, путем...

Заполнения данной формы

Электронными средствами

По телефону

1. Срочная поставка. Укажите ближайшую дату.

2. Когда товар будет отправлен? При отправке укажите способ.

3. Пожалуйста, сопровождайте товар.

4. В день осуществления отгрузки товара отправьте почтой счет-фактуру.

5. Пожалуйста, отправьте почтой полученную транспортную накладную.

6. Почему товар не отгружен в соответствии с расписанием? Уведомите, когда отгрузите товар.

7. Вы отгрузите товар в соответствии со сроком, указанным в заказе на закупку?

8. Отпустите товар, как отмечено в комментариях.

9. Пожалуйста, отправьте нам почтой подтверждение заказа или наш заказ на закупку.

10. Пожалуйста, подтвердите наш заказ.

11. Пожалуйста, конкретизируйте дату отправки товара.

12. Когда будет отгружена остальная часть заказа?

13. Когда будут определены цены? Пожалуйста, уведомите срочно.

14. Пожалуйста, отправьте почтой уведомление об отгрузке товара.

15. Отметьте номер вашего заказа на закупку в соответствующих или прилагаемых документах.

16. У нас нет данных о сделке. Уведомите о дате отгрузки, укажите фамилию служащего, который разместил заказ и отправьте нам подписанную накладную.

17. Настоящим возвращаю счет.

18. Необходимо представить счет.

19. Цена или скидка не соответствует расценкам.

20. Условия на счете не соответствуют заказу на закупку.

21. Прилагаемый счет прислан нам по ошибке.

22. Различие в количестве.

23. Цена на изделие указана неверно.

24. Получатель указан неверно.

25. Отсутствует или неверно указан номер заказа на закупку.

26. Уплате налога с продаж не подлежит.

27. Счет необходимо представить на условиях поставки ГО в пункт назначения.

28. Вы считаете данный заказ закрытым?

Ответ_____________________________________________________________

От продавца От покупателя

________________________________ ______________________________

Отправлять оба экземпляра.

Й экземпляр возвращается вместе с ответом на вопросы.

Рисунок 2.5 – Бланк формы выполнения заказа на закупку

Применяемые на практике меры по обеспечению качества принимае­мых товаров могут быть классифицированы на две группы (рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 – Классификация мер по обеспечению качества товаров

Оплата поставок

Получение счетов на оплату заказанных товаров заключительный этап выполнения контракта. Все счета необходимо проверить, и если в до­кументах нет противоречий, бухгалтерия их оплачивает. При оплате счетов используется, как правило, безналичный расчет, но могут произво­диться также наличные платежи, если иное не установлено законом. До­пускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо и в других формах, предусмотренных законом, уста­новленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемы­ми в банковской практике обычаями делового оборота.

Существует несколько форм расчетов.

1. Расчеты платежными поручениями. При расчетах платежными по­ручениями банк обязуется по поручению плательщика, за счет средств, находящихся на его счете, перевести необходимую денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом же или ином банке в срок, уста­новленный законом, если более короткий срок не предусмотрен догово­ром банковского счета или не определяется применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

2. Расчет по аккредитиву. При расчетах по аккредитиву банк, дей­ствующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платеж полу­чателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводный вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платеж получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть пере­водный вексель.

3. Расчет по инкассо. При расчетах по инкассо банк (банк-эмитент) обязуется по поручению клиента осуществить за его счет действия по по­лучению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа.

4. Расчет чеками. Чеком признается ценная бумага, содержащая ни­чем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.

В рамках указанных форм расчеты могут производиться с частичной предоплатой и по факту получения товара, с предоплатой полностью за весь товар, оплатой в рассрочку и т.д. В любом случае платеж оговарива­ется в контракте.

Существует ряд преимуществ в пользу оплаты счета до получения, проверки и оприходования товара:

• финансовое положение предприятия-покупателя может быть устой­чивым;

• неспособность к предоплате не только исключает скидки, но и не­благоприятно отражается на репутации покупателя;

• при осуществлении закупок у надежных поставщиков в случае воз­никновения проблем с неудовлетворительным качеством товара легко мо­гут быть выяснены приемлемые коррективы даже после оплаты счета.