Ведение трудовых книжек

Ст.48 КЗоТ Украины.

Трудовая книжка является основным документом трудовой деятельности работника.

На всех работников, которые работают более пяти дней, заводится трудовая книжка.

Порядок ведения трудовых книжек регулируется «Инструкцией о ведении трудовых книжек на предприятиях, учреждениях и организациях», утвержденной приказом Минтруда Украины, Минюста Украины и Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, включая работников, которые являются совладельцами (владельцами) предприятий, сельских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, внештатных работников, при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию, а также на работников, которые работают по трудовому договору у физического лица.

Заполнение трудовой книжки впервые проводится работодателем не позднее недельного срока со дня принятия на работу работника. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

В трудовую книжку вносятся:

- сведение о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения;

- сведения о принятии на работу, с указанием даты принятия и должности или вида работы, о переводе на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и даты увольнения;

- сведения о наградах государственными наградами и знаками отличия Украины, а также о поощрениях, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и положениями о дисциплине;

- сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченной в связи с этим премией.

В трудовую книжку не заносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, о временных переводах, а также о выплатах которые имеют регулярных характер. Все записи в трудовую книжку делаются работодателем после издания соответствующего приказа не позднее недельного срока, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа и норме закона. Записи об увольнении, а также ведомости о наградах и поощрениях заверяются печатью.

С каждой записью в трудовой книжке о назначении на работу, переводе и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (форма № П-2), которая ведется на каждого работника.

Обязанность по ведению на предприятиях трудовых книжек возлагается на работодателя. Он обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек. Сумму стоимости трудовой книжки работодатель имеет право взыскать с работника.

Трудовая книжка сберегается в отделе кадров предприятия на протяжение всего времени действия трудового договора и выдается работнику надлежащим образом оформленной в день его увольнения.

В последнее время на каждого работника заводится кроме трудовой книжки еще и страховое свидетельство. В соответствии с основами законодательства Украины об общеобязательном государственном социальном страховании основанием для осуществления выплат по социальному обеспечению является не трудовой стаж, а страховой стаж, т.е. период, в течение которого лицо подлежало общеобязательному социальному страхованию и платило или за него платились страховые взносы.

Страховое свидетельство является для всех видов общеобязательного государственного социального страхования документом строгой отчетности, который подтверждает право застрахованного лица на получение услуг и материального обеспечения по общеобязательному государственному социальному страхованию.

Свидетельство выдается каждому лицу, которое подлежит какому-либо виду общеобязательного государственного социального страхования, на основании анкеты застрахованного лица после обязательной регистрации этого лица в органах Пенсионного фонда.

Поэтому, не исключена возможность, что через некоторое время роль трудовой книжки будет падать, и она повсеместно будет заменена на страховое свидетельство.