Технические средства

Средства обработки документов

Классификация средств обработки документов.

Основные функции маркировальных машин, штемпельных устройств, ламинатора.

Послепечатная обработка документов с помощью фальцевальных брошюровальных, листоподборочных и других машин. Бумагорезательное оборудование.

Ви­ды уничтожителей бумаг (шредеров).

В условиях современного офиса большое внимание должно уделяться обеспечению единого порядка оформления документов, приданию им формы, удобной для наглядного представления и практического использования информа­ции. С этой целью все документы, отчеты, рекламные и дру­гие материалы после копирования и размножения комплек­туются, переплетаются и передаются пользователям, в тех­нический архив или на микрофильмирование.

Для автоматизации оформительских и переплетно-брошюровочных работ используется большой набор технических средств. Это адресовальные и маркировальные машины, фальцевальные, листоподборочные и сортировальные ус­тройства, резальное, брошюровальное и переплетное обору­дование, ламинаторы и многие другие устройства.

Технические средства

Адресовальные машины используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявле­ний, извещений, платежных документов. Адресовальная ма­шина копирует на документы или этикетки для последую­щей наклейки фрагмент текста, оперативно выбираемый из большого числа текстов, хранящихся либо в памяти маши­ны, либо в виде печатных форм в картотеке штемпелей-шаб­лонов, часто вставленных для удобства ручного выбора в раз­ноцветные стандартные рамки. В адресовальных машинах используются специальные формы для плоской, а иногда и высокой печати. Тексты для распечатки могут быть также получены из компьютера.

Маркировальные машины (франкировальные машины) (рис.11) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. При печатании на счетчике франкировальной машины на­капливаются суммы платежей, подлежащих исполнению. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.

Рис. 11Маркировальная машина

Штемпелевальные устройства (нуменаторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообще­ний: номеров, индексов, даты и т.д.

Рис. 12 Штемпелевальная машина

Рис. 13 Ламинатор

Фальцевальные машины (рис.14) — устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания их. Фальцевальные ма­шины Grafipli 3851 фирмы Rexel 1200 EXP и 1500 EXP (Ан­глия), фирмы FKS FG 3500 и FB 22 (Япония) выполняют все стандартные виды фальцевания: одинарного, типа письма, зигзаг, двойного параллельного и др. Размеры полей устанавливаются оператором по заданной схеме. Производительность фальцевальной машины FKS FG 3500 до 20 000 листов в час.

Рис. 14 Фальцевальная машина

Брошюровальные машины (рис.15) — устройства для автомати­ческой фальцовки и скрепления брошюр с помощью метал­лических скрепок.

Рис. 15 Брошюровальная машина

Листоподборочные машины (коллаторы) (рис.16) — автоматы для подборки (сортировки) отпечатанных листов в блоки, например, для последующего изготовления книг, брошюр и т.д. Комплексы аппаратуры позволяют подбирать тиражи любого объема и при этом автоматически обрабатывать гото­вые блоки и получать на выходе готовую к использованию подобранную, сфальцованную и скрепленную продукцию.

Рис. 16 Листоподборочная машина

Листоукладочные машины — вибрационные машины, вы­равнивающие пачки бумаг.

Пачковязальные машины (рис.17) служат для обвязки пачек шпа­гатом или лентой свариваемой, липкой и др.

Рис. 17 Пачковязальная машина

Степлеры (рис.18) и проволокошвейные машины (рис.18) выполняют скреп­ление брошюр проволочными скрепками. Степлеры работа­ют с блоками стандартных скрепок. Они могут быть ручны­ми и элек­трическими. Ограничением толщи­ны скрепляемой стопки листов являются используемые скрепки.

Рис. 18 Степлер Рис. 19 Проволокошвейная машина

Переплетные машины (рис.20) выполняют:

- скрепление блока бумаг пластмассовыми или металли­ческими пружинами;

- скрепление блока бумаг пластиковыми пластинами;

- переплетение блока бумаг с помощью термообложек клеевым способом.

Рис. 20 Переплетная машина

Термопереплет (рис.21) — самый простой и быстрый способ пере­плета: в специальную обложку со слоем термоклея заклады­вают документы и помещают в аппарат, через 40 секунд го­тов переплет высшего качества. Бумагорезательное оборудование (резаки) предназначено для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форматов и для обрезки (выравнивания) краев готовых книг и брошюр.

Рис. 21 Термопереплет

Уничтожители документов

Все уничтожители бумаг (рис.22) делятся на пять классов в зави­симости от степени секретности уничтожаемых документов.

К документам I степени секретности относится открытая переписка. Такого типа документы рекомендуется уничто­жать путем прямой (параллельной) резки на полосы шири­ной не более 12 мм и такой длины, чтобы общая площадь по­лосы не превышала 2000 мм².

Внутренняя переписка относится к документам II степе­ни секретности. Их также разрезают на полосы шириной не более 6 мм и площадью не более 800 мм².

Рис.22 Уничтожители документов

Конфиденциальные документы III степени секретности рекомендуется уничтожать резкой на полосы шириной ме­нее 2 мм или путем перекрестной резки с размерами фраг­ментов не более 4 х 80 мм.

Секретные документы IV степени секретности следует ре­зать на фрагменты размером не более 2 х 15 мм.

Сверхсекретные документы, имеющие V степень секрет­ности, в соответствии со стандартом DIN 32757, должны раз­резаться на кусочки шириной не более 0,8 мм и длиной не бо­лее 13 мм. Такую перекрестную резку иногда называют спе­циальной. Все производимые в настоящее время уничтожители бу­маг различаются не только видом резки документов, но и своими размерами, скоростью резки и производительнос­тью, отсутствием или наличием бункера для измельченных документов, его емкостью, шириной щели для разрезаемых листов бумаги.