Значення та завдання інвентаризації

Відповідно до ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності бюджетні установи зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Метою проведення інвентаризації є забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна. Інвентаризації підлягає все майно установи, незалежно від його місцезнаходження, і всі види фінансових зобов'язань. Інвентаризація майна проводиться за його місцезнаходженням та за матеріально відповідальними особами.

Основні завдання інвентаризації активів і зобов'язань у бюджетних установах визначені «Інструкцією з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ»

(Наказ МФУвід02.09.2014 № 879):

- виявлення фактичної наявності основних засобів, матеріальних цінностей, бланків суворої звітності, грошових коштів у касах, на реєстраційних, спеціальних реєстраційних, валютних та поточних рахунках;

- виявлення невикористовуваних матеріальних цінностей;

- дотримання умов зберігання матеріальних цінностей і грошових коштів, а також правил утримання та експлуатації матеріальних цінностей;

- перевірка реальної вартості обліковуваних на балансі матеріальних цінностей, сум дебіторської та кредиторської заборгованості, в тому числі - щодо якої термін позовної давності минув, та інших статей балансу;

- виявлення товарно-матеріальних цінностей, які застарілі або частково втратили свою споживчу властивість.

Керівники бюджетних установ повинні дотримуватись затвердженого порядку щодо періодичності проведення інвентаризації основних об'єктів інвентаризації:

- будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів - не менше одного разу в три роки;

- музейних цінностей - у відповідності зі строками, встановленими Міністерством культури України;

- бібліотечних фондів - за рішенням керівника установи один раз у п'ять років або протягом п'яти років з охопленням інвентаризацією щорічно не менше 20 відсотків одиниць бібліотечного фонду із обов'язковим завершенням розпочатої інвентаризації цього майна в структурному підрозділі (у матеріально відповідальної особи) протягом тридцяти днів; інших основних засобів, малоцінних і швидкозношуваних предметів: у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад - не менше одного разу в два роки: в інших установах не менше одного разу на рік. Інвентаризація основних засобів проводиться не раніше першого жовтня:

- інвентаризація дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння і виробів з них, а також дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться у відходах і брухті, здійснюється два рази на рік: станом на перше січня і на перше липня за місцями їх зберігання і безпосередньо на виробництві;

- капітальних робіт інвентарного характеру і капітальних ремонтів не менше одного разу на рік, але не раніше першого грудня;

- молодняку тварин на відгодівлі, птиці, кролів, хутрових звірів і сімей бджіл - не менше одного разу на квартал;

- готових виробів, сировини та матеріалів, пального, кормів, фуражу та інших матеріалів - не менше одного разу на рік, але не раніше першого жовтня;

- продуктів харчування і спирту - не менше одного разу на квартал;

- незавершеного виробництва і напівфабрикатів власного виробництва у виробничих (навчальних) майстернях і підсобних сільських та навчально-дослідних господарствах, незавершених науково-дослідних робіт, які виконуються за договорами з підприємствами та організаціями - не раніше першого жовтня звітного року і, крім того, періодично у терміни, які встановлюють відповідно міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, місцеві державні адміністрації, виконавчі органи місцевих рад;

- грошових коштів, грошових документів, цінностей та бланків суворої звітності - не менше одного разу на квартал;

- реєстраційних, спеціальних реєстраційних, валютних та поточних рахунків - у міру отримання виписок органів Державного казначейства України, банків;

- розрахунків платежів до бюджету - не менше одного разу на квартал;

- розрахунків установи з вищестоящою організацією - не менше одного разу на квартал;

- розрахунків із дебіторами та кредиторами - не менше двох разів на рік, розрахунків у порядку планових платежів і з депонентами - не менше одного разу на місяць.

Наказом МФУ від 02.09.2014 р. № 879 не встановлено конкретні строки проведення річної інвентаризації. Лише визначено, що проводити її необхідно перед складанням річної фінансової звітності до дати балансу.

Також у п. 7 Положення наведено випадки, коли проведення інвентаризації є обов’язковим:

Таблиця 12.1. Випадки обовязкового проведення інвентарізації

Випадки, коли проведення інвентаризації є обов’язковим	Дата проведення
перед складанням річної фінансової звітності;	До дати балансу у строки, визначені в п. 9 Положенняпро інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого Наказом МФУ від 02.09.2014 р. № 879
при передачі майна установи в оренду;	На дату передачі
у разі приватизації майна державного підприємства;
у разі перетворення державного підприємства;
у разі передачі державного підприємства (його структурних підрозділів) або бюджетної установи до сфери управління іншого органу управління;

Продовження табл.12.1.

Інвентаризація може не проводитися у разі передачі майна в межах одного органу управління, в інших випадках, визначених законодавством.
У разі зміни матеріально відповідальних осіб	На день приймання-передачі справ в обсязі активів, які знаходяться на відповідальному зберіганні
У разі зміни керівника колективу (бригадира), вибуття з колективу (бригади) більше половини його членів або на вимогу хоча б одного члена колективу (бригади) при колективній (бригадній) матеріальній відповідальності
У разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей	На день встановлення таких фактів в обсязі, визначеному керівником установи
За судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації	У цих випадках інвентаризація має розпочатися у термін та в обсязі, зазначених у належним чином оформленому документі цих органів, але не раніше дня отримання відповідного документа
У разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха	На день після закінчення явищ в обсязі, визначеному керівником установи
У разі припинення діяльності установи	-
Конкретну дату, на яку необхідно проводити інвентаризацію у цьому випадку, у Положенні не визначено, але логічно припустити, що інвентаризацію слід провести на дату прийняття рішення про ліквідацію.
У разі переходу на складання фінансової звітності за міжнародними стандартами	На дату такого переходу

Продовження табл.12.1.

В інших випадках, передбачених законодавством

якщо нормативно-правовим актом передбачено проведення інвентаризації, то її необхідно провести у порядки та строки, визначені у такому акті

Залежно від різновиду майна у Положенні про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого Наказом МФУ від 02.09.2014 р. № 879 визначено різні строки проведення інвентаризації:

Таблиця 12.2. Строки проведення нвентаризації

Об’єкти інвентаризації	Періодичність проведення інвентаризації
Перед складанням річної фінансової звітності інвентаризацію проводять до дати балансу в період:
необоротні активи (крім незавершених капітальних інвестицій, об’єктів основних засобів, які на момент інвентаризації будуть знаходитися поза установою, зокрема автомобілів, морських і річкових суден, які відбудуть у тривалі рейси, тощо)	3 місяців
запаси (крім незавершеного виробництва та напівфабрикатів, інших матеріальних цінностей, які на момент інвентаризації будуть знаходитися поза установою)
поточні біологічні активи, дебіторська та кредиторська заборгованість, витрати і доходи майбутніх періодів, зобов’язання (крім невикористаних забезпечень, розрахунків з бюджетом та з відрахувань на загальнообов’язкове державне соціальне страхування)
незавершені капітальні інвестиції, незавершене виробництво, напівфабрикати, фінансові інвестиції, грошові кошти, кошти цільового фінансування, зобов’язання у частині невикористаних забезпечень, розрахунки з бюджетом та з відрахувань на загальнообов’язкове державне соціальне страхування

Продовження табл.12.2.

об’єкти основних засобів, зокрема автомобілі, морські й річкові судна, які відбудуть у тривалі рейси, інші матеріальні цінності, які на дату інвентаризації будуть знаходитися поза установою	До тимчасового вибуття з установи
Земельні ділянки, будівлі, споруди та інші нерухомі об’єкти	Один раз на 3 роки
Цей строк не поширюється на нерухоме майно державних підприємств, їх об’єднань, установ та організацій, у тому числі те, що передано в оренду, концесію, та державне майно, яке не увійшло до статутного капіталу господарських організацій, утворених у процесі приватизації та корпоратизації. Інвентаризацію такого майна проводять відповідно до Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються (корпоратизуються), а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду (повертається після закінчення строку дії договору оренди або його розірвання), затвердженого постановою КМУ від 02.03.93 р. № 158. Інвентаризацію об’єктів державної власності проводять відповідно до Методики проведення інвентаризації об’єктів державної власності, затвердженої постановою КМУ від 30.11.2005 р. № 1121.
Інструменти, прилади, інвентар (меблі)	За рішенням керівника установи щороку в обсязі не менше 30 % усіх зазначених об’єктів з обов’язковим охопленням інвентаризацією всіх інструментів, приладів, інвентарю (меблів) протягом 3 років
Музейні цінності	Відповідно до строків, установлених центральним органом виконавчої влади, який здійснює формування та забезпечення реалізації державної політики у сферах культури та мистецтв, охорони культурної спадщини, вивезення, ввезення і повернення культурних цінностей

Продовження табл.12.2.

Бібліотечні фонди	За рішенням керівника установи за встановленим ним графіком протягом року. Інвентаризація книжкових пам’яток проводиться щороку. За наявності обсягу бібліотечних фондів: — від 100 до 500 тис. одиниць — може проводитись протягом 5 років з охопленням щорічно не менше 20 % одиниць; — понад 500 тис. одиниць — протягом 10 років з охопленням щорічно не менше 10 % одиниць
Дорогоцінні метали та дорогоцінне каміння	Один раз на рік станом на 1 січня
Інвентаризація дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння проводиться відповідно до Інструкції про порядок одержання, використання, обліку та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, затвердженої наказом Мінфіну від 06.04.98 р. № 84. Цим документом передбачені такі строки інвентаризації: — дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння — один раз на рік станом на 1 січня за місцем їхнього зберігання, на виробництві (з повною технологічною «зачисткою» робочих місць), а також за місцем використання і реалізації; — у гальванічних цехах (дільницях) та на іншому подібному виробництві дорогоцінних металів — щомісяця, а в окремих технічно обґрунтованих випадках — в інші терміни, але не менше одного разу на півріччя; — дорогоцінних металів, які містяться у комплектуючих виробах, приладах, обладнанні, в основних засобах, в інструменті та інших виробах, у військовому майні, що перебуває у використанні або у місцях зберігання, один раз на рік одночасно з інвентаризацією цих матеріальних цінностей або за результатами цієї інвентаризації. Кількість інвентаризацій протягом року може бути збільшена у разі потреби органами управління, суб’єктами тощо.

<10 11 12 131415 16 >

Дата добавления: 2016-03-27; просмотров: 923;