Сутність, предмет та метод управлінського обліку

Мета – оптимізація витрат з метою отримання максимально можливого рівня рентабельності при ефективному і результативному господарюванні .

Структурний аспект в організації управлінського обліку передбачає з’ясування організаційної структури самого підприємства та структури його бухгалтерії. Перша з них необхідна для організації обліку за центрами відповідальності, друга – для розмежування обов’язків працівників бухгалтерії. В штаті бухгалтерії може бути передбачена особа, яка відповідно до посадових обов’язків могла б реалізувати функції бухгалтера-аналітика. Зауважимо, що це має бути найдосвідченіший професіонал, наділений якостями людини з активною життєвою позицією, глибокими різнобічними знаннями. Нині в Україні на більшості підприємств ці обов’язки виконує сам головний бухгалтер або його заступник, інколи – працівники планово-аналітичних служб. Із зарубіжного досвіду відомо, що управлінська бухгалтерія є окремим структурним підрозділом фірми, яка підпорядковується або фінансовому директору, або безпосередньо раді директорів (президенту фірми).

Організація управлінського обліку включає систему рахунків, можливі підходи до групування витрат на конкретному підприємстві. У країнах з розвинутою ринковою економікою, де управлінська бухгалтерія існує поруч з фінансовою понад 50-и років, у планах рахунків передбачено спеціальний 9 клас – рахунки управлінської (маржинальної або аналітичної) бухгалтерії, що використовуються для прийняття тактичних і стратегічних рішень, аналізу собівартості, діяльності центрів відповідальності.

Залежно від ступеня централізації можливі чотири способи організації управлінського обліку, які безпосередньо відповідають французькій , англосаксонській, східноєвропейській та вітчизняним системам рахівництва.

Згідно з французькою системою, управлінський і фінансовий облік є відокремленими.

Взаємозв’язок фінансової та управлінської бухгалтерії в межах такої двоколової системи здійснюється з допомогою рахунків-екранів.

За англосаксонською системою організації управлінського обліку рахунки фінансової й управлінської бухгалтерії також ведуть паралельно, але взаємозв’язок між ними здійснюється з допомогою системи розподільчих рахунків.

Організація управлінського обліку передбачає розробку макетів регістрів для накопичення витрат.

Для проведення аналізу витрат за напрямами різнопланової діяльності підприємства (торгівля, виробництво, надання послуг – одночасно), для визначення прибуткових та збиткових кожного з них, а також для правильного розподілу непрямих витрат між об’єктами витрат у зарубіжних фірмах з 1946 р. застосовують відомість виробничого обліку, в якій узагальнюють витрати за місцями виникнення. Такий регістр зведеного обліку дозволяє здійснювати розрахунки норм накладних витрат та виробничо-економічних показників для контролю окремих місць виникнення витрат.

У відомості витрати мають бути згрупованими за видами витрат і місцями їх виникнення (основними, допоміжними, характерними для конкретного підприємства). Розробляючи макет такої відомості необхідно пам’ятати, що нею користуватимуться не лише професіонали-бухгалтери, саме тому вона має бути наочною, доступною для сприйняття менеджерами та переконливою.

Спеціалісту, який буде готувати макет відомості, необхідно бути обізнаним з організаційною структурою підприємства та сферами його діяльності, щоб чітко визначити місця виникнення витрат. Джерелами інформації для заповнення такого виду внутрішньої звітності є дані фінансового обліку прямих витрат та розрахунки розподілу непрямих витрат з допомогою відповідних коефіцієнтів, які здійснює бухгалтер управлінської бухгалтерії чи економіст. Розрахунки, узагальнені у відомості, дозволяють розрахувати всі прамі та непрямі витрати, а отже визначити виробничу собівартість.

При організації управлінського обліку необхідно передбачити заходи, яки б забезпечували конфіденційність управлінської інформації. Ними можуть бути:

· виділення персоналу, бажано окремих приміщень,

· вмонтування програмно-техничних засобів захисту від несанкціонованого доступу до інформації,

· обмеження кола осіб, які мають доступ до комп’ютерної мережі,

· застосування спеціальних програм захисту інформації, паролей входу в комп’ютер (кожна сітьова операційна система потребує ідентифікації користувача за ім’ям та паролем, які повинні систематично змінюватися з фіксацією у спеціальному журналі).

3.1.2. Управлінський облік як база розрахунку основних показників ефективності діяльності підприємства

Для оцінки ефективності діяльності підприємства важливим є розуміння сутності таких основних понять:

Основою розрахунку різноманітних показників, за якими оцінюється, аналізується і контролюється діяльність є специфіка системи управлінського обліку та її елементів.

		Рис. 21. Класифікація систем управлінського обліку