Використання КС в обліку за структурою

Різноманітність видів підприємств за їх галузями діяльності, розмірами, організаційною структурою призвела до створення різних видів комп’ютерних інформаційних систем бухгалтерського обліку.

Сьогодні на ринку пропонується досить різноманітні і неоднорідні комп’ютерні інформаційні системи для бухгалтерського обліку, що є результатом трьох домінуючих факторів:

• постійно зростаючих вимог споживачів;

• кон'юнктурного світогляду більшості розробників;

• нестійкого нормативно-правового середовища

Комп’ютерні системи для бухгалтерського обліку поділяються на:

• системи для малих підприємств (міні-бухгалтерія);

• інтегровані бухгалтерські системи;

- бухгалтерські конструктори (бухгалтерські системи з розширеними інструментальними можливостями);

• автоматизовані робочі місця (АРМ);

• комплекси взаємопов'язаних АРМ;

• бухгалтерський офіс (системи автоматизації управління підприємством);

• системи, що індивідуально допрацьовуються;

• фінансово-аналітичні системи;

• правові бази даних;

• галузеві системи обліку;

• банківські програми.

Системи для малих підприємств (міні-бухгалтерія). До цього класу належать комп’ютерні інформаційні системи, призначені для використання в бухгалтеріях з чисельністю працівників від одного до трьох, які не мають чіткої спеціалізації за конкретними ділянками обліку. Такі програми реалізують функції ведення синтетичного і вартісного аналітичного обліку, дозволяють вводити та обробляти бухгалтерські операції, працювати з невеликим набором первинних документів та формувати звітні форми. Як правило, такі програми дозволяють вести Журнал обліку господарських операцій, складати Головну книгу, баланс, вони містять окремі функції для ведення фінансово-розрахункових, касових операцій, і не призначені для ведення складного аналітичного, кількісного та валютного обліку. Вони не дають можливості обробляти великі обсяги інформації та вести облік на кількох комп'ютерах. Однією з основних вимог до програм цього класу є простота в навчанні та зручність в роботі. Іноді програмне забезпечення цього класу може використовуватись і на великих підприємствах для полегшення роботи головного бухгалтера за умови, що решта облікових робіт виконуються вручну.

Приклади: "Финансист" (розробник - фірма "Атей", м. Маріуполь), "Соло для бухгалтера с комп’ютером " (фірма "Баланс-центр", м. Дніпропетровськ), "Сводный учет финансов" (фірма "Логос", м. Запоріжжя), "Ажур" (фірма "Терцет", м. Донецьк).

Інтегровані бухгалтерські системи. До цього класу відносяться комп’ютерні інформаційні системи, призначені для використання на бухгалтеріях малих та середніх за розмірами підприємств, які в спрощеному вигляді забезпечують ведення всіх ділянок обліку (облік основних засобів, розрахунків, товарно-матеріальних цінностей тощо). Такі комп’ютерні інформаційні системи поєднують всі облікові функції, у тому числі функції кількісного обліку, в межах однієї програми і, як правило, розраховані для роботи на одному комп'ютері. Винятком може бути розрахунок заробітної плати, який виконується на окремому комп'ютері. Іноді програми цього класу пристосовують для роботи на кількох комп'ютерах в локальній мережі. Програми класу "інтегрована бухгалтерська система" дозволяють формувати такі документи, як оборотну відомість, баланс, різні розрахунки, декларації тощо.

Сьогодні клас інтегрованих бухгалтерських систем є одним із найпоширеніших. Програми цього класу мають найбільший попит на ринку бухгалтерських програм і цілком задовольняють потребам більшості підприємств. Вони є відносно недорогими і легко можуть бути налагоджені на умови конкретного підприємства.

Бухгалтерські конструктори (бухгалтерські системи з розширеними інструментальними можливостями). Бухгалтерські функції, реалізовані в таких комп’ютерних інформаційних системах, обмежуються невеликими можливостями, "Конструктори" без відповідних настройок не можуть здійснювати такі операції, як розрахунок зносу основних засобів, заробітної плати, переоцінка запасів товарно-матеріальних цінностей, калькулювання собівартості, переоцінка валютних залишків, розподіл прибутку, вони не спроможні прослідкувати рух і забезпечити взаємодію первинних документів у великій бухгалтерії між різними ділянками обліку Хоча, як правило, такі програми постачаються з комплектом базових алгоритмів, які автоматизують більшу частину бухгалтерських задач. Ці програми не пристосовані для виконання специфічних задач обліку на конкретних підприємствах, але мають вмонтовану мову програмування і засоби адаптації до конкретних умов обліку самим користувачем або дилером-розробником. Недосвідчений в комп'ютерній техніці бухгалтер не в спромозі самостійно змінити ці алгоритми, хоча при оволодінні спеціальною алгоритмічною мовою програмування можна самостійно налагодити програму на виконання будь-яких розрахунків, створити форми відомостей, звітів тощо. Користувач може працювати з базовими алгоритмами, видозмінювати їх або створювати власні. В таких програмах присутні як висока спеціалізація при автоматизації бухгалтерських задач, так і широкий набір алгоритмів, які автоматизують різні ділянки бухгалтерії.

На противагу такому типу програм, в решті бухгалтерських комп’ютерних інформаційних системах використовують заздалегідь вбудовані алгоритми для здійснення бухгалтерських розрахунків

"Бухгалтерські конструктори" з'явились в результаті переорієнтації розробників на масового покупця програм. В принципі неможливо закласти в одну програму специфіку обліку тисяч бухгалтерій. Тому такі системи стали розробляти як універсальні заготовки, з яких при відповідному налагодженні можна створити шаблони документів, розрахунків, проводок, звітів що використовуються на конкретному підприємстві. Комп’ютерні інформаційні системи цього класу є більш стійкими на ринку бухгалтерського програмного забезпечення, ніж програми інших класів, тому що вони не пов'язані з конкретною специфікою обліку того чи іншого підприємства. Програми цього класу більш автономні по відношенню до законодавства, яке швидко змінюється.

"Бухгалтерські конструктори" можуть використовуватись для розробки бухгалтерських систем будь-якого класу, а для створення програм класу "інтегрована бухгалтерська система" програми-конструктори є найбільш зручними і використовуються найчастіше

Автоматизовані робочі місця (АРМ). На найнижчому рівні розвитку (відповідають найменшій кількості вимог користувачів) знаходяться програми, призначені для вирішення окремих облікових завдань - з обліку праці і заробітної плати, основних засобів, обліку товарно-матеріальних цінностей тощо. Ці програми автоматизують окремі ділянки бухгалтерського обліку. Як правило, основним їх недоліком є те, що вони не забезпечують обмін інформацією між різними ділянками обліку. Перевагою автоматизованих робочих місць є високий рівень спеціалізації і здатність ефективно автоматизувати окремі, найбільш важливі ділянки бухгалтерії.

Автоматизовані робочі місця можна класифікувати наступним чином:

• АРМ складського обліку;

• АРМ з обліку праці та заробітної плати;

• АРМ з обліку основних засобів;

• АРМ з обліку фінансово-розрахункових операцій;

• АРМ з обліку витрат на виробництво;

• АРМ зведеного обліку.

Бухгалтерський офіс (система автоматизації управління підприємством). Часто подібні розробки побудовані не стільки "під бухгалтера", скільки "під управлінця". Якщо подивитись з точки зору управлінців, засновників, акціонерів, то даний клас програм можна назвати "корпоративні системи управління фінансами і бізнесом". Бухгалтерська складова (при всій її значимості) перестає бути тут головною. Більш важливим є взаємозв'язок всіх складових частин системи, можливість ефективного управління підприємством, допомога в досягненні головної мети бізнесу - отриманні прибутку.

До цього класу входять функціонально повні бухгалтерські системи з елементами управлінського обліку, діловодства і планування, а також системою підтримки прийняття рішень і деякими іншими.

Приклади: "Галактика", "Інтегратор".

Системи, що індивідуально доопрацьовуються. До цього класу належать комп’ютерні інформаційні системи, подібні до програм класів "бухгалтерський конструктор", "інтегрована бухгалтерська система", "комплекс взаємопов'язаних АРМ" або "бухгалтерський офіс", але вони є більш дорожчими і постачаються самою фірмою-розробником (іноді - кваліфікованими, спеціально підготовленими дилерами, які володіють бухгалтерськими і аудиторськими знаннями). Продукція цього класу припускає доопрацювання програми для потреб конкретного замовника або надання додаткових послуг з навчання, методичної підтримки при впровадженні та адаптації. При цьому процес впровадження включає цілий спектр організаційних заходів, адже практично завжди доводиться перебудовувати роботу бухгалтерії та інших підрозділів підприємства-покупця відповідно до технології, що працює в системі.

Програмне забезпечення цього класу найчастіше встановлюється самою фірмою-розробником. Тому системи цього класу призначені для досвідчених і заможних покупців, для яких важливими є не лише переваги програмної продукції, але й такі потенційні можливості фірми-розробника, що визначаються її потенціалом і репутацією.

Фінансово-аналітичні системи. Це різноманітні програми фінансового аналізу на основі бухгалтерських даних, за допомогою яких автоматизуються задачі зовнішнього і внутрішнього аудиту.

Правові бази даних. До них відносяться впорядковані довідкові системи, що містять підібрані в тематичному чи хронологічному порядку законодавчі акти з питань податків, бухгалтерського обліку тощо. Ці системи дозволяють швидко знаходити потрібні нормативні документи, а також вносити зміни та доповнення до них.

Такі системи мають непряме відношення до бухгалтерських програм. Хоча ця категорія комп’ютерних інформаційних систем була створена передусім на допомогу юристам, значна їх частина зорієнтована на користувачів-бухгалтерів, фінансистів, економістів.

Приклади: "Гроссбух", "Бизнес-зксперт", "Сапфир".

Галузеві системи обліку. Основою цих систем є комплекс взаємопов'язаних робочих місць або їх фрагменти, до якого приєднані спеціалізовані галузеві робочі місця.

Можна виділити наступні класи галузевих систем:

• оптова, роздрібна торгівля;

• бюджетні структури;

• промисловість,

• будівництво;

• системи обліку за міжнародними стандартами.

Найбільш розповсюдженими і опрацьованими є галузеві системи "Торгівля", "Бюджетні організації", "Промисловість", "Будівництво", "Аудит", "Страхування".

Банківські програми. Забезпечують ведення бухгалтерського обліку банківських структур. Як правило, створюються відділами автоматизації банків.