Системний підхід до створення комп’ютерних систем в обліку.

Автоматизація бухгалтерського обліку базується на використанні існуючих способів та принципів бухгалтерського обліку, корисність яких перевірена практикою відображення господарської діяльності підприємств. Ще такі методи та принципи, як документування, система рахунків, подвійне відображення господарських операцій, балансове узагальнення, принципи грошової оцінки тощо.

Бухгалтерський облік є системним обліком. Певні його завдання можуть вирішуватись окремо, але вони взаємопов'язані інформаційними каналами, чим забезпечується повнота вхідної та вихідної інформації. Суттєвим недоліком деяких рішень автоматизованих систем обробки облікових даних є відсутність системного, комплексного підходу до теоретичних і методологічних проблем обліку. Як правило, при проектуванні та впровадженні автоматизована система обробки облікової інформації поділяється на комплекси задач, а останні, в свою чергу. - на задачі, підзадачі та функціональні модулі. Вони побудовані на власних алгоритмах і мають складну ієрархічну структуру, свої вхідні і вихідні інформаційні зв'язки. Застосування сучасних технічних засобів для обробки даних дозволяє отримувати вибірки за інформаційними та часовими критеріями без проміжного групування даних. Це дає можливість на якісно новому рівні комплексно підійти до системи бухгалтерського обліку в цілому. Тому уникнути індивідуального та відомчого підходу до автоматизаціїокремих ділянок обліку, що призводить до багатьох проблем і зумовлює низьку ефективність автоматизованої системи бухгалтерського обліку дозволяють, по-перше, усвідомлення відмінностей методології автоматизованого обліку та, по-друге, застосування і удосконалення нових методик обліку.

При побудові комп’ютерної інформаційної системи бухгалтерського обліку використовують наступні підходи:

• автоматизація наявних облікових процесів без змін в методології обліку та організації бухгалтерської роботи;

• перегляд методології обліку з врахуванням обмежень і типових процедур обробки даних автоматизованими системами;

• комплексний перегляд теоретичних і методологічних засад бухгалтерського обліку

Перший підхід може прискорити ведення обліку на найбільш трудомістких ділянках, але, оскільки послідовність обробки даних не змінюється, суттєвого підвищення ефективності не відбувається. Такий підхід спостерігається на підприємствах, де відсутній системний план автоматизації обліку, що призводить до негативних наслідків.

Реалізація другого підходу характеризується локальними змінами методології обліку. Система обліку удосконалюється шляхом задоволення окремих вимог автоматизації, наприклад, складання і використання кодів, упорядкування первинних документів і документообігу тощо.

Невідповідність діючої системи бухгалтерського обліку можливостям сучасних швидкодіючих комп'ютерів вимагає нових методологічних і теоретичних концепцій у вирішенні облікових проблем. Тому третій підхід передбачає зміни в методології бухгалтерського обліку, а через неї - реалізацію можливостей комплексної автоматизації облікових функцій на комп'ютері. В результаті досягається найбільша ефективність, але для цього необхідна розробка системного, комплексного, гнучкого плану автоматизації.