Организация бухгалтерского учета на предприятии. Предприятие – это хозяйствующий объект, т.е

Предприятие – это хозяйствующий объект, т.е. имеет хозяина. В соответствии с гражданским законодательством предприятие является объектом гражданских прав. Предприятием как объектом прав признается имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности. В состав предприятия как имущественного комплекса входят все виды имущества: земельные участки, здания, сооружения, оборудование, инвентарь, сырье, продукция, права, требования, долги, а также права на обозначения, индивидуализирующие предприятие, его продукцию, работы и услуги (фирменное наименование, товарные знаки, знаки обслуживания) и др. исключительные права.

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица в РФ. В соответствии с гражданским законодательством юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права; нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Организации могут быть коммерческими и некоммерческими. Коммерческие организации имеют основной целью своей деятельности извлечение прибыли. К ним относятся: акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы и артели и т.д.

Некоммерческие организации также могут осуществлять предпринимательскую деятельность, но лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы и соответствуют этим целям. К некоммерческим организациям относятся: бюджетные и муниципальные предприятия, общественные и религиозные объединения, фонды учреждения, филиалыи представительства.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства несет руководитель. В зависимости от объема учетной работы руководитель может:

· учредить бухгалтерскую службу, как отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

· ввести в штат должность бухгалтера

· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту

· вести бухгалтерский учет лично.

На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие высшее специальное образование или стаж по специальности не менее трех лет.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:

· учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов)

· учет расчетов по оплате труда

· учет затрат на производство

· учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов

· учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом и т.п.)

· составление бухгалтерской отчетности.

Руководитель предприятия формирует учетную политику на основе ПБУ «Учетная политика организации» от 09.12.98г. №64н, введенного в действии с 1 января 1999 г.

Учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии, то есть осуществляется выбор одного из нескольких вариантов, допускаемых законодательством. Например, способ определения момента реализации по оплате или по отгрузке, критерии отнесение материальных ценностей к основным средствам или малоценным и быстроизнашивающимся предметам и т.д.

Бухгалтерский учет является основным источником информации о работе любого предприятия. Он фиксирует все изменения происходящие в производственной снабженческой сбытовой деятельности. Дает необходимые сведения о кругообороте средств и процессе расширенного воспроизводства на предприятии.

Поэтому большое значение для осуществления эффективной хозяйственной деятельности каждого предприятия имеет рациональная организация бухгалтерского учета, что включает в себя: организацию работы аппарата управления, распределение обязанностей между отдельными его работниками, разработку учетной политики предприятия и другое. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятия, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета является первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. ведение бухгалтерского учета является обязательным для всех организаций, находящихся на территории РФ; ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников учета в центральной бухгалтерии и утверждается руководителем предприятия.

Все работники, занятые на предприятии бухгалтерским учетом и отчетность подчиняются по всем вопросам главному бухгалтеру.

При распределении обязанностей в бухгалтерии исходят из того, чтобы самые сложные и ответственные работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками.

На промышленных предприятиях ведется автоматизированная форма бухгалтерского учета. При автоматизированной форме учета, вся необходимая информация вводится в компьютер и формируется там, в виде соответствующей базы данных. У каждого бухгалтера на рабочем месте имеется ПК (персональный компьютер), с пакетом программ «1С-бухгалтерия». Ввод данных в ПК осуществляется либо с первичных документов, составляемых в подразделениях и поступающих в бухгалтерию, а также путем прямого ввода информации в компьютер по специально разработанным макетам ввода с составлением в этом случае машинным способом и распечаткой аналогов первичных документов.

Такие обработки этой информации на ПК требуемых системы учета разрезах, формируется результатная информация и выводится из ПК в виде машинограмм, отчетных форм.

Важное организационное значение в бухгалтерском учете имеет план счетов. Каждое предприятие на основе плана счетов утверждающего приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. за №94н с применениями и дополнениями разрабатывают рабочий план счетов. Рабочий план счетов содержит полный перечень синтетических счетов, включая необходимые счета, учитывающие особенности деятельности предприятия.

Основой организации первичного учета на предприятии является утвержденный главным бухгалтером график документооборота.

В общем виде документооборот включает в себя следующие этапы:

·составление первичных учетных документов по совершенным хозяйственным операциям;

·перенос сведений из первичных учетных документов в учетные регистры;

·систематизация переносимых сведений путем отражения на соответствующих счетах бухгалтерского учета;

·составление бухгалтерской отчетности организации по окончании отчетного периода на основании данных учетных регистров;

·составление инвентаризационных описей, ведомостей, актов;

·обработку и систематизацию всех документов для последующей сдачи в архив.

Перечень и сроки составления, представления и обработки первичных учетных документов, сроки систематизации и регистрации учетных данных, а также сроки прохождения других стадий учетного процесса устанавливаются графиком документооборота. Он разрабатывается главным бухгалтером. На главного бухгалтера и сотрудников бухгалтерии возлагаются также и контроль над выполнением графика. График документооборота утверждается в виде приложения к приказу об учетной политике организации.

Правильно составленный график документооборота создает для улучшения качества всей учетной работы в организации, рационального распределения всех должностных инструкций между работниками, усиления контрольных функций бухгалтерии и своевременного составления отчетности. График документооборота может быть составлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполненных работниками, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

На основе первичных документов составляют ордера, в которых группируют бухгалтерские записи. Данные этих ордеров группируют в систематическом регистре синтетического учета - Главной книге, где подсчитываются итоги оборотов по дебету и кредиту каждого счета. Первичные учетные документы, учетные регистры, бухгалтерские балансы и отчеты подлежат обязательной передаче в архив.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» организация обязана хранить документы в течение сроков, установленных в соответствии с правами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались предприятием, организацией для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Для передачи в архив указанные документы должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах. Бланки строгой отчетности - в сейфах или металлических шкафах, обеспечивающих их сохранность.

Ответственность за организацию и хранение учетных документов несет руководитель организации.

Главный бухгалтер несет ответственность за сохранность первичных учетных документов, учетных регистров, бухгалтерских балансов и отчетов, оформление и передачи их в архив.

Обработка документов для сдачи в архив производится ежегодно.

Обработанные учетные первичные документы относящиеся к определенному учетному регистру, должны комплектоваться в хронологическом порядке и переплетены. Отдельные виды документов (наряды на работу и т.д.) могут храниться непереплетенными, но должны быть подшиты в папки во избежание их утери. На папках должны быть указаны наименование организации, период, за который скомплектованы документы (год, квартал, месяц), номера документов, общее количество листов в папке, срок хранения дела и другие справочные документы.

Первичные справочные документы хранятся на месте не менее пяти лет. По истечении указанного срока эти документы могут быть уничтожены. При этом оформляется акт, утвержденный руководителем организации.

Архивные органы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения. Составляются четыре экземпляра и направляются на утверждение соответствующего архивного органа. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольно документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с соответствующими архивными органами и утверждаются руководителем организации.

К документам по личному составу относятся:

·приказы о приеме, перемещении и увольнении работников (форма Т-1, Т-5, Т-8);

·личные карточки на уволенных работников (форма Т-2);

·лицевые счета по заработной плате всех работников, включая совместителей и лиц, работающих по договору подряда (форма Т-54).

Указанные документы являются единственным основанием для восстановления трудового стажа и начисления пенсий и поэтому имеют срок хранения 75 лет. В случае прекращения деятельности организации документы по личному составу подлежат обязательной сдаче в государственный архив.

Состав бухгалтерских документов и конкретные сроки их хранения регламентируются перечнем типовых документов, утвержденный Федеральной архивной службой.

Инвентаризация проводится комиссионно. Состав комиссии утверждается руководителем организации. Может, и должна, проводиться внезапная инвентаризация кассы.

В настоящее время разработаны новые подходы к постановке бухгалтерского учета, сущность которых заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

Особенности постановки управленческого учета на промышленных предприятиях

Производственные предприятия сегодня, поставлены в жесткие условия выживания. Резкое изменения экономической ситуации - прекращение бурного роста на многих рынках, обострение конкуренции - ставят перед многими предпринимателями задачи повышения эффективности управления, снижения затрат, повышения рентабельности бизнес -направлений. Обеспечить себе конкурентные преимущества можно, в частности, за счет наиболее полного удовлетворения потребностей покупателей и заказчиков - за счет разворота к потребителю, а также за счет рационального управления себестоимостью. А это требует, в свою очередь, от предприятий гибкости (т.е. скорости принятия и выполнения решений).

Современное предприятие должно быстро реагировать на изменения внешней среды, изменением своей структуры, своего поведения, таким образом, чтобы его основные, жизненно важные параметры сохранялись в допустимых пределах.

Производственное предприятие должно уметь в короткие сроки наладить выпуск продукции с параметрами указанными заказчиком, и при этом расходы, связанные с такого рода перенастройкой, не должны существенно изменить стоимость продукции. Оно должно в каждый отдельный момент быть организованным таким образом, чтобы его структура оптимально отвечала требованиям этого момента.

Структура предприятия это не нечто статичное, а наоборот постоянно изменяющееся, адаптивное. Но требование быть адаптивным означает для системы необходимость получения информации о работе её частей, об окружающей среде, необходимость накопления этой информации и её сравнения. А это в контексте экономики предприятия, не что иное, как управленческий учет.

Свойство гибкости, позволяет предприятию быстро перенастраивать свою организационную структуру. Деление на функциональные подразделения (департаменты), распределение полномочий, распределение ответственности, все эти управленческие вопросы нуждаются в информационном обеспечении.

На современном предприятии много внимания уделяется кадрам, их мотивации, системе поощрения. Здесь также очень важна информация о работе частей предприятия. Что бы правильно оценить производительность департаментов, важно правильно и справедливо распределить затраты на подразделения предприятия.

Итак, перед нами ряд проблем управления промышленным предприятием, вызванных современными экономическими условиями. Решать их можно используя ряд методов управленческого учета.

В мировой практике выделяют три базовых компонента системы управленческого учета. Это учет и управление затратами, разработка показателей деятельности, к которым стремится предприятие (это вопрос стратегии), и планирование (чаще всего под ним понимают бюджетирование). Управленческий учет ставится звеном в цикл управления: планирование, исполнение, учет, анализ накопленных данных, корректировка планов. Вне цикла, в урезанном виде, он не решает своих задач.

Под управленческий учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, интерпретации и предоставления информации о финансово-хозяйственной деятельности (операциях) компании, используемой менеджментом в планировании, оценки и управлении для обеспечения оптимального использования ресурсов и полноты их учета.

По большому счету управленческий учет на предприятиях есть всегда, и он представляет собой то, что желает получать и получает в том или ином виде руководитель. Управленческий учет есть на любом предприятии, даже там, где не знают этой комбинации слов. Вопрос только в его качестве получаемой информации. В любом случае руководитель принимает решения на основании учетной информации, полученной им в удобной ему отчетном виде: визуально, на бумаге, на слух и т. п. А значит, есть и управленческий учет. Сказать, есть ли управленческий учет на предприятии или нет, может только конкретный менеджер. Если отсутствуют стандарты, то критерий один - уровень удовлетворенности конкретного руководителя. Состав же требующейся руководителю информации зависит только от экономической культуры нынешних боссов.

Управленческий учет индивидуален на каждом предприятии. Все предприятия разные, каждое предприятие имеет свои цели, стратегии, приоритеты, интересы, ценности, культуру, традиции, которые отличаются от того же набора атрибутов в других предприятиях. Все предприятия сдают в налоговые органы стандартные по форме финансовые отчеты, но каждое предприятие делает свой бизнес по- своему.

У каждого предприятия своя структура бизнес-процессов, своя организационная структура, свои особенности в управлении бизнесом менеджменте, своя система распределения и передачи полномочий и ответственности. Наконец, у каждого предприятия свои специфические проблемы. И поэтому, как уже отмечалось выше, для управленческого учета невозможно применить какие-либо универсальные стандарты, единые для всех.

Тем не менее, в управленческом учете сформировались определенные принципы, подходы и методы, эффективность которых не вызывает сомнения. Нужно знать, что произошло и происходит в бизнесе во всех деталях, во всех разрезах (сечениях) и в целом по предприятию. Нужно знать, что может произойти в будущем.

Важно для управления бизнесом измерить и оценить эффективность работы отдельных подразделений (филиалов, отделов), проектов, контрактов, продуктов, ресурсов, клиентов, дилеров, поставщиков, кредиторов, менеджеров. Управленческий учет должен показать любую ситуацию в различных разрезах многомерного пространства данных, с различной степенью детализации или укрупнения, в различных единицах измерения, включая денежные.

Процесс постановки системы управленческого учета требует соблюдения следующих основных условий: четкая формулировка целей и задач проекта, наличие специалистов в области управленческого учета, активное участие высшего руководства компании (реализация проекта "сверху-вниз"), наличие ресурсов, выделенных для этой задачи.

Прежде всего необходимо четко и конкретно сформулировать цели проекта, а также комплекс задач, выполнение которых будет способствовать достижению основных целей. При этом должны быть установлены измеримые критерии выполнения данных задач. Затем следует искать специалистов, имеющих опыт постановки именно управленческого учета.

Процедура внедрения управленческого учета длится не менее полугода, а если компания крупная (например, холдинг) - не менее года. При этом сама концепция, включая разработку всех документов, занимает два-три месяца, в остальное время проводятся модификация существующей автоматизированной системы (или внедрение более совершенной) и обучение персонала. Стоимость создания методологии, регламентов с помощью консультантов зависит от размера предприятия, количества центров ответственности. Вся работа по внедрению управленческого учета длится от семи месяцев до года, и еще год отводится на то, чтобы изменения окончательно закрепились в корпоративной культуре.
При этом параллельно с постановкой управленческого учета необходимо постоянно объяснять и популяризировать результаты процесса, проводить обучение работе с системой персонала, непосредственно вовлеченного в управленческий учет.
Активное участие высшего руководства компании - ключевой фактор успеха проекта, так как управленческий учет создается с целью удовлетворения информационных потребностей руководителей, принимающих решения, и в первую очередь - для высшего менеджмента компании. А значит, для правильной постановки управленческого учета специалист должен знать, о чем руководители компании хотят получить информацию. И уже основываясь на этом, строить систему учета. Таким образом, на этапе постановки задачи участие высшего руководства необходимо для понимания специалистом как структуры и целей, преследуемых компанией, так и информационных потребностей руководства.

Создание системы управленческого учета само по себе является весьма серьезной задачей и требует приличных затрат как времени, так и денег, особенно в крупных организациях со сложной структурой. И если сотрудники компании более или менее загружены своими основными обязанностями, маловероятно, что они, даже будучи хорошими специалистами, смогут построить эффективную систему управленческого учета "в свободное время".

И, наконец, чтобы корректно написать программное обеспечение для управленческого учета, нужно иметь хорошее представление и о той среде, в которой этот софт будет работать, и приносить людям пользу. Нужно иметь представление о предприятиях, бизнесе, менеджменте, типичных проблемах. Другими словами, нужно работать не только на уровне программного обеспечения, но и на более высоких уровнях - на уровне информационной системы предприятия, а также на уровне системы управления бизнес-процессами предприятия. Работа на уровне бизнеса предприятия требует понимания экономики, финансов, технологии управления. Без решения проблем на этом уровне внедрение управленческого учета может превратиться в пустую трату времени и денег, которая даст заказчику лишь дополнительные затраты на разработку, внедрение и обслуживание компьютерной системы. Чтобы этого не произошло, необходимо глубокое исследование деятельности предприятия, тщательный анализ и серьезный процесс разработки эффективных решений для реализации проекта по созданию системы управленческого учета.