Организация инвентаризации медицинского имущества

Контроль за обеспечением медицинским имуществом подразделяется на предварительный и последующий.

Предварительный контроль осуществляется каждым должностным лицом в пределах предоставленных ему прав до подписания приказов, распоряжений, первичных учетных документов, утверждения соответствующих планов и принятия решений по приему, выдаче, списанию, изменению качественного (технического) состояния медицинского имущества. Главной целью такого контроля является предупреждение незаконного и нецелесообразного расходования (использования) лекарственных, перевязочных и других материальных, а также денежных средств.

Последующий контроль осуществляется в целях проверки законности, целесообразности и правильности уже совершенных операций с медицинским имуществом. По срокам проведения он может быть плановым и внеплановым.

Формами последующего контроля являются инвентаризация медицинского имущества, проверка работы с медицинским имуществом в ходе проверки хозяйственной деятельности воинской части, документальная ревизия и анализ отчетных документов. Последние две формы контроля проводятся вышестоящими органами управления медицинской службы. При этом инвентаризация медицинского имущества в воинской части проводится как самостоятельно, так и при проверке хозяйственной деятельности и документальной ревизии.

Общие положения по инвентаризации

Инвентаризация медицинского имущества, как самостоятельная форма контроля, проводится по приказу командира воинской части внутренней проверочной комиссией один раз в год по состоянию на 1 января. Начальники вышестоящих органов управления медицинской службы могут, исходя из обстановки, уточнять сроки проведения инвентаризации по подчиненной службе, как правило, совмещая их со сроками представления установленной отчетности. Инвентаризация может также проводиться по приказу вышестоящих командиров (начальников).

Кроме того, инвентаризация медицинской техники и имущества обязательна при:

приеме и сдаче должности материально ответственными лицами, а также при убытии в отпуск материально ответственных лиц (только по имуществу, закрепленному за конкретными должностными лицами);

приеме и сдаче дел и должности командиром (начальником медицинской службы) воинской части (учреждения);

передаче, переподчинении, переходе на обеспечение в другую воинскую часть (соединение, объединение);

расформировании воинской части;

проверке хозяйственной деятельности и документальной ревизии воинской части.

Инвентаризации подлежит как имущество текущего обеспечения, так и имущество неприкосновенного запаса.

Срок проведения инвентаризации определяется в приказе по воинской части. Для воинских частей он не должен превышать 5 дней, для лечебных учреждений - 10 дней, медицинских складов - 20 дней.

Инвентаризация медицинского имущества включает:

проверку фактического наличия медицинского имущества в подразделениях, аптеках и на складах воинских частей;

сличение данных фактического наличия имущества с учетными данными и выявление недостач, излишков и пересортицы предметов медицинского имущества;

проверку качественного (технического) состояния и комплектности медицинского имущества и изделий медицинской техники.

Кроме того, при инвентаризации проверяется организация поверки средств измерений, применяемых медицинской службой, соблюдение сроков годности (хранения) лекарственных, перевязочных и других средств, своевременность и качество консервации изделий медицинской техники. В ходе инвентаризации выявляются излишние и ненужные воинской части предметы медицинского имущества и вносятся предложения по их дальнейшему использованию.

Инвентаризация медицинского имущества проводится в присутствии и при обязательном участии материально ответственных лиц, за которыми закреплено проверяемое имущество. Общее руководство и контроль за проведением инвентаризации возлагаются на командира воинской части. Непосредственная ответственность за организацию проведения инвентаризации медицинского имущества возлагается на начальника медицинской службы бригады.

Для проведения инвентаризации медицинского имущества в бригаде ежегодно назначается внутренняя проверочная комиссия, состав которой отдается приказом командира части за месяц до начала календарного года. Председателем комиссии назначается офицер, а членами комиссии - офицеры, прапорщики, гражданский персонал воинской части, знающие организацию и ведение войскового хозяйства, а также особенности работы с медицинским имуществом. Члены внутренней проверочной комиссии не должны быть связаны в служебном отношении с проверяемыми должностными лицами.

На время проведения инвентаризации председатель и члены комиссии освобождаются от исполнения своих служебных обязанностей.

Внутренняя проверочная комиссия при проведении инвентаризации медицинского имущества имеет право:

проверять в подразделениях, аптеке, на складах и на других объектах наличие, качественное (техническое) состояние и условия хранения медицинского имущества;

проверять все документы, книги и карточки учета материальных средств, отчеты и служебную переписку по вопросам медицинского снабжения;

требовать от начальника медицинской службы и других должностных лиц представления необходимых справок (сведений) и объяснений по проверяемым вопросам;

при обнаружении злоупотреблений изымать подлинные документы и прилагать их к акту инвентаризации медицинского имущества;

снимать копии с документов, а в случае необходимости опечатывать дела с документами или склады (хранилища) и другие помещения для хранения медицинского имущества.

Председатель и члены внутренней проверочной комиссии за сокрытие выявленных нарушений, недочетов и злоупотреблений в деятельности должностных лиц медицинской службы по содержанию медицинского имущества, за недобросовестное проведение инвентаризации, а также за неправильное освещение в акте инвентаризации фактических дел несут ответственность в дисциплинарном или уголовном порядке.

Итоги инвентаризации медицинского имущества объявляются в приказе командира воинской части с указанием положительных сторон в работе, выявленных недостатков и мероприятий по их устранению.

Контроль за устранением предложений по акту инвентаризации осуществляется командиром воинской части, а в случае проведения инвентаризации по приказу вышестоящего должностного лица, и командиром (начальником), назначившим инвентаризацию.