Удержания из заработной платы

В соответствии с действующим законодательством работодатели удерживают из заработной платы работников: обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды, индивидуальный подоходный налог, суммы по исполнительным листам, а также производят любые другие удержания по письменному заявлению работников, либо по инициативе самого работодателя, без согласия работника: для возвращения неизрасходованного аванса, выданного в счет заработной платы (для возврата излишне выплаченных сумм); при увольнении работника по его вине за неотработанные им дни полученного отпуска; для возмещения вреда, причиненного по вине работника предприятию, если размер вреда не превышает месячного заработка работника.

Удержание индивидуального подоходного налога. Заработная плата, а также любые другие доходы работников, выплачиваемые работодателями в денежной или натуральной форме, включая доходы, предоставленные работодателем в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды подлежат налогообложению индивидуальным подоходным налогом по ставкам ст. 145 Налогового кодекса. Исчисление и удержание индивидуального подоходного налога производят ежемесячно в установленном законодательством порядке.

При увольнении работника до истечения налогового года производится перерасчет индивидуального подоходного налога, исходя из полученного дохода за расчет индивидуального подоходного налога, исходя из полученного дохода за фактически проработанный период с учетом коэффициента перерасчета, равного единице. Согласно перерасчета работнику предоставляется справка о доходах и налогах за проработанный период.

При изменении места работы физическое лицо должно представить по новому месту работы расчет с прежнего места работы о полученном доходе и уплаченном налоге за проработанный период.

Расчеты по индивидуальному подоходному налогу с физических лиц учитывают на счете 3120 «Индивидуальный подоходный налог» в журнале – ордере №5.

ИПН = (ЗП – 10% ОПВ – минимальная заработная плата) *10%

Д 3350 – К 3120 – удержан ИПН из заработной платы;

Д 3120 – К 1030 – перечисление ИПН в бюджет с расчетного счета до 20 числа следующего месяца за отчетным.

Удержание по исполнительным документам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решениями судов, исполнительными надписями нотариальных органов, а также постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взысканий в бесспорном порядке, производят как из основной оплаты труда, так и со всех остальных выплат, носящих постоянный характер, в том числе премий, пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и др. При этом алименты на несовершеннолетних детей взыскивают судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка и (или) иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных, заслуживающих внимание обстоятельств. Необходимо учитывать, что если на лицо, обязанное уплачивать алименты, приходит несколько исполнительных листов по уплате алиментов, то сумма всех выплат не должна превышать 50 % заработка и (или) иного дохода.

Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированы в специальном реестре и бухгалтерии необходимо по каждому плательщику алиментов вести отдельный субсчет.

Суммы алиментов, удержанные из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, уплачиваются, переводятся (за его счет) не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты или иного дохода лицу обязанному уплачивать алименты.

В случае увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, администрация предприятия, производившая удержание алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об этом, а также о новом месте его работы или жительства, если оно ей известно.

Расчеты по исполнительным листам учитывают на пассивном счете 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность».

Д 3350 – К 3390 – удержаны алименты из заработной платы работника;

Д 3390 – К 1010,1030 – выплата алиментов.

Обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды удерживаются и перечисляются работодателем за работников в размере 10 % из доходов, выплачиваемых работникам в виде оплаты труда, включая все виды заработной платы, а также различные премии, доплаты, надбавки, включая оплату времени простоя и оплату листков временной нетрудоспособности.

Законом РК «О пенсионном обеспечении в РК» предусматриваются два вида пенсионных взносов:

1. Обязательные пенсионные взносы (ОПВ), которые удерживаются из доходов всех работников, кроме пенсионеров;

2. Добровольные пенсионные взносы, которые удерживаются из дохода работника по его желанию в размерах, определенных им самостоятельно.

Каждому бухгалтеру следует знать перечень выплат с которых не удерживаются ОПВ, это статья 144 НК пункты 1,3,8,10,11,15,16,17,23,25,26,27,29,31-1, а также пункты 4,5 стать 316НК.

Учет ОПВ ведется на счете 3220 «Обязательные пенсионные взносы». Удержание и перечисление ОПВ производится по каждому сотруднику, поэтому необходимо ведение аналитического учета в разрезе каждого сотрудника. Начисление ОПВ по каждому сотруднику видно в расчетных ведомостях, которые являются регистром аналитического учета по начислению ОПН. Перечисление ОПВ должно производиться в Государственный центр по выплате пенсий с указанием СИКа, Ф.И.О., даты рождения , суммы ОПВ, за какой период перечисляются и в какой Пенсионный Фонд.