Оформление реквизитов документов.

При подготовке и оформлении документов используют сле­дующие реквизиты:

01— Государственный герб Российской Федерации— помеща­ют на бланках документов в соответствии с Федеральным кон­ституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ (с изм. от 9 июля 2002 г.; 30 июня 2003 г.).

Изображение Государственного герба Российской Федера­ции помещают на верхнем поле бланка или над серединой строк реквизита «Наименование организации». Изо­бражение герба рекомендуется делать диаметром не более 17 мм.

Порядок применения бланков с воспроизведением Государ­ственного герба Российской Федерации установлен постановле­нием Правительства Российской Федерации.

02 - Герб субъекта Российской Федерации— помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъек­тов Российской федерации.

Например:

Алтайский край как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законом Алтайского края от 25 мая 2000 г. «О гербе Алтайского края» и другими нормативными правовыми актами. Изображение герба помещается на верхнем поле распоряди­тельных документов и писем.

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслужи­вания)— помещают на бланках организаций в соответствии с Законом Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров» от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 (с изм. от 24 декабря 2000 г., 30 де­кабря 2001 г., 11 декабря, 24 декабря 2002 г.).

Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования.

Изображение эмблемы или товарного знака помещается на верхнем поле распорядительных документов и писем.

04 - код организации- служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения числа ошибок, которые могут возникнуть при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), его имеют все зарегистрированные предприятия и организации.

В бланках документов код организации указывают после справочных данных. На официальных документах, представляе­мых в государственные органы, проставление кода ОКПО обяза­тельно.

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица— проставляют на основании доку­ментов, выдаваемых налоговыми органами в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридических лиц.

ОГРН проставляется в бланках, после справочных данных, а также обязательно проставляется в бланках писем, в том числе направляемых в налоговые органы или органы статистики.

06 идентификационный номер налогоплательщика/код при­чины постановки на учет (ИНН/КПП)— проставляют в соответ­ствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер также проставляется после справоч­ных данных об организации наряду с кодами ОКПО и ОГРН.

07 код формы документа— проставляют по Общероссий­скому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Код формы документа проставляется при использовании в организации унифицированных форм документов, включенных в ОКУД, и проставляется последним из кодов.

08 - наименование организации— являющейся автором доку­мента, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

При наличии сокращенного наименования организации сна­чала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

При наличии у организации вышестоящей организации ее наименование указывают выше наименования организации ав­тора документа, например:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования