Анализ затрат на производство и себестоимости продукции, выпускаемой промышленным предприятием

Целью анализа затрат на производство и себестоимости отдельных видов и всей совокупности продукции является оценка их фактической величины за отчетный период по сравнению с плановыми показателями и в динамике, а также выявление резервов в экономии издержек, уменьшение себестоимости в расчете на единицу основного вида продукции и определение конкретных мер по использованию этих резервов в текущей деятельности и перспективе.

В процессе анализа затрат на производство и себестоимости выпускаемой продукции промышленное предприятие:

– изучает величину совокупных затрат за отчетный период и темпы её изменения по сравнению с плановыми данными в динамике и с темпами изменения объема продаж продукции;

– оценивает структуру затрат, удельный вес каждой статьи в их совокупной величине и темпы изменения величины затрат по статьям по сравнению с плановыми данными и в динамике;

– сравнивает фактическую производственную и полную себестоимость по основным видам продукции и по их совокупности с плановыми показателями и в динамике, а также рассчитывает влияние основных факторов на отклонение основных показателей;

– устанавливает точки безубыточности по основным видам продукции и в целом по предприятию;

– изучает показатели вклада на покрытие, запаса финансовой прочности и операционного рычага;

– оценивает себестоимость продукции по структурным подразделениям, сопоставляет прямые затраты с их плановой величиной в увязке с объемом выпуска продукции, а общепроизводственные и общехозяйственные затраты – с плановой сметой;

– определяет долю непроизводственных затрат и тенденции её изменения по сравнению с данными прошлого периода;

– устанавливает обоснованность выбора базы распределения различных видов затрат (общепроизводственных, общехозяйственных расходов).

В процессе анализа изучают совокупные затраты на весь объем произведенной и реализованной продукции и их средний размер на 1 гривну, а также их изменение по сравнению с планом и в динамике. Отдельно изучаются изменения себестоимости по основным видам и всей продукции, для чего просчитывают фактическую себестоимость товаров, реализованной продукции и основных её видов, оценивают их изменения по сравнению с планом и в динамике и выявляют факторы, которые оказали влияние на эти изменения (пересмотр цен, тарифов, изменение объема и структуры товарной и реализованной продукции, величины запасов готовой продукции на начало и конец анализируемого периода).

Каждое предприятие выполняет подробный анализ структуры затрат на производство. Прежде всего определяют удельный вес каждой статьи затрат за определенный период, оценивают темп изменения её величины для того, чтобы выявить издержки, которые могут стать значимыми в ближайшем будущем. Нельзя получить заметную экономию по статье издержек, которые составляют, например, 1 % от всех расходов. Для получения значимого эффекта необходимо проанализировать 20 % видов издержек, которые занимают около 80 % в их совокупной величине.

При рассмотрении структуры затрат предприятия следует оценивать каждую статью с точки зрения её значимости и контролируемости. Обобщение данных промышленных предприятий легкой и пищевой промышленности позволило установить, что важными контролируемыми статьями затрат являются материалы, заработная плата, накладные расходы. Высокими темпами растут расходы на силовую электроэнергию, а к числу важнейших неконтролируемых расходов относятся расходы на социальные нужды, которые для своего покрытия постоянно требуют наличия средств, причем, покрывать эту статью предприятия должны независимо от того, есть ли у них чистая прибыль или нет.

При определении резервов роста необходимо учесть составляющие каждой значимой статьи. Так, в состав производственных накладных расходов входит амортизация и затраты на транспорт, а также расходы на содержание зданий и сооружений, которые интенсивно растут, а в состав общезаводских расходов входит заработная плата общезаводского персонала и прочие расходы (например, телефонные переговоры).

Предприятие должно подробно изучить каждую значимую статью расходов, определить, в какие периоды и почему происходят изменения, и установить, как можно уменьшить влияние неблагоприятных факторов.