Тема 14. Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров определенной формы в их взаимосвязи, комплектации, отношении к учетным объектам, учетным документам и технологии их последовательного преобразования (технология формирования бухгалтерской информации) для ведения сводных регистров и составления отчетности.

учете для составления отчетности.

Рис. 13.1. Схема соотношения объемов информации учетных регистров

В современном бухгалтерском учете применяют следующие формы бухгалтерского учета:

1) мемориально-ордерная

2) журнально-ордерная

3) упрощенная форма бухгалтерского учета на малых предприятиях и т.д.

Общая схема ведения бухгалтерского учета. Она включает в себя следующие этапы работы:

1. На основании вертикального баланса открывают счета синтетического учета.

2. К синтетическим счетам открывают счета аналитического учета.

3. На основании проверенных и обработанных первичных оправдательных документов при помощи двойной записи совершаемые в течение отчетного периода (месяца) хозяйственные операции отражают на счетах синтетического учета общими суммами и одновременно на счетах аналитического учета - частными суммами, дающие в итоге ту же общую сумму.

4. На синтетических и аналитических счетах подписывают обороты (итого по дебету и кредиту и выводят остатки (сальдо) на конец месяца.

5. Составляют оборотные ведомости по всем аналитическим счетам и оборотно-сальдовый баланс (оборотную ведомость) по синтетическим счетам.

6. Проводят взаимосверку по синтетическим и аналитическим счетам.

7. Составляют сальдовый баланс по установленной форме на отчетную дату.

МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

Эта форма учета возникла в 1928 - 1930гг. При этой форме учетной процесс осуществляется следующим образом (см. схему ниже):

Она основана на использовании мемориальных ордеров.

Мемориальные ордера – регистры, в каждом из которых документально отражаются записи данных о хозяйственном факте и соответствующие им бухгалтерские проводки. Каждый мемориальный ордер сопровождается первичными документами, на основе которых он сформирован, и фиксируется в хронологическом порядке в специальном учетном регистре – Журнале регистрации мемориальных ордеров.

На основании первичных, сводных и накопительных документов составляются мемориальные ордера. В мемориальном ордере указываются: номер ордера, (место и год) составления записи, содержание записи, суммы, корреспонденция счетов.

При этом каждому виду операций соответствует свой мемориальный ордер:

- № 1 - операции по кассе;

-№ 2 - операции по расчетному счету;

-№ 3 - расчеты с поставщиками, подотчетными лицами;

- и др.

Мемориальный ордер № 1 «Касса за ноябрь 1997г.»