Контроль за своевременностью и полнотой денежных поступлений, регулирование затрат на производство и реализацию продукции

От своевременности и полноты денежных поступлений в распоряжение сельскохозяйственного предприятия зависят его платежеспособность, кредитоспособность и, в значительной мере, финансовая устойчивость в целом. Эти обстоятельства предопределяют важность проблемы контроля за данным процессом и, в первую очередь, важность контроля за поступлениями выручки от реализации продукции (работ, услуг).

Такой контроль осуществляется финансовой службой предприятия. Предметом контроля являются платежная и договорная дисциплина. Контролю подлежат:

• сроки отгрузки продукции;

• правильность оформления погрузочно-розничных документов;

• правильность и своевременность оформления платежных документов, передаваемых в банк;

• своевременность поступления средств на расчетный счет продавца;

• правильность оформления договоров поставок продукции и т.п.

В число факторов, способствующих соблюдению платежной и договорной дисциплины входят следующие:

• использование прогрессивных форм расчетов, гарантирующих оплату поставок продукции;

• применение метода предоплаты продукции;

• использование коммерческого (товарного) кредита, предусматривающего поставку продукции с отсрочкой платежей.

• использование факторинговых банковских услуг, ускоряющих расчеты между продавцом и покупателем продукции;

• повышение конкурентоспособности продукции;

• снижение издержек производства;

• применение финансовых санкций (штрафов, пени, неустоек) к нарушителям платежной и договорной дисциплины.

Затраты на производство и реализацию продукции определяют финансовый результат от реализации. Поэтому для обеспечения достаточного уровня прибыли и ее увеличения предприятиям необходимо держать под постоянным контролем собственные затраты.

Предприятиям утверждаются правила формирования себестоимости, устанавливаются предельные нормативы включения в нее ряда расходов (на рекламу, аудиторские услуги, на расход энергетических ресурсов и др )

Рыночная среда хозяйствования ставит предприятия в условия, когда само их выживание попадает в зависимость от экономии затрат. Этим обусловливается особая важность использования современных технологий управления затратами, применяемых в зарубежных фирмах и обеспечивающих максимальный эффект

К таким технологиям относится контроллинг, методика проведения которого принципиально отличается от методов ныне существующего контроля за уровнем затрат на предприятиях. Если контроль за уровнем затрат фиксирует допущенные отклонения в прошлом, то контроллинг ориентирован на опережающий контроль и оперативное отслеживание текущих событий. Кроме того, контроллинг обеспечивает самоконтроль и личную ответственность каждого работника за состояние дел на его участке.

Для проведения контроллинга требуется применение особой формы учета показателей деятельности предприятия — управленческого учета. Он отличается от бухгалтерского учета тем, что ориентирован на внутренние потребности менеджеров в информации и потому должен отражать показатели затрат, доходов, прибыли по центрам их формирования.

Чтобы реально управлять затратами, необходимо их разделить на составляющие. Управленческий учет характерен тем, что в основе классификации затрат, лежит принцип причинно-следственной связи, т. е. все виды затрат группируются таким образом, чтобы четко была видна их зависимость от определенных решений. Это значительно повышает возможности воздействия менеджеров на конечные результаты.

Вся совокупность затрат в системе контроллинга разделяется на две группы:

• прямые (чисто производственные) или переменные затраты;

• затраты на организацию и подготовку производства или постоянные затраты.

Чисто производственные затраты являются одновременно и базой для расчета нижней границы цены продукции (работ, услуг), а превышение выручки от реализации над прямыми переменными затратами называется суммой покрытия. Эта часть цены должна покрывать постоянные затраты и обеспечивать запланированную прибыль.