Нумерация и именование таблиц
Важнейшей составляющей технологии обработки табличной информации в Word является правильное именование табличной информации. В соответствии с общими требованиями к табличной информации в тексте любая табличная информация должна иметь заголовок, который состоит из слова «Таблица», после которого через пробел отражается номер таблицы, затем следует точка, затем пробел, после чего идет заголовок таблицы.
Пример:
Таблица 1. Выполнение плана по производству продукции
Стиль оформления может быть различным в зависимости от предъявляемых к документу требований.
Среди наиболее принятых форм можно выделить следующие (обратите внимание на размещение текста и параметры абзаца)
Вариант 1.
Таблица 1. Выполнение плана по производству продукции
Вариант 2.
Таблица 1.
Выполнение плана по производству продукции
Могут быть и другие вариации на данную тему с изменением параметров шрифта. Здесь нас интересует не столько оформительская часть, сколько стандартизация оформления заголовков таблиц в рамках одной публикации.
При размещении табличной информации внутри основного текста таблица рассматривается как дополнительный по отношению к основному тексту элемент. Каждый дополнительный элемент должен иметь свое имя и подпись. Для создания стандартной подписи к табличной информации используется средство «Название». (Вставка ® Название).
Для создания названия для таблицы необходимо:
- переместить курсор на одну строку выше таблицы и вызвать команду Вставка ® Название.
- в появившемся диалоге в поле название, за номером, ввести заголовок таблицы «Выполнение плана по производству продукции».
- нажать Ok.
Получим:
Такое оформление заголовков является допустимым, но при необходимости оформление может быть изменено. Например, таким образом:
При создании названия для второй таблицы для нее будет автоматически создан номер. Создадим вторую таблицу и выполним команду Вставка ® Название.
Как видно из рисунка, следующим таблицам номер будет выставляться автоматически, что является существенным при работе с большими документами.
Внимание!Присвоение таблицам определенного названия также является составным элементом технологии и обязательно для применения
в больших документах.
В дальнейшем будет рассмотрено как использовать средства «Название» для других элементов (формулы, рисунки, импортированные изображения). Использование средства Название, в частности, позволяет быстро составить список таблиц в документе с указанием номеров страниц. Кроме того, использование средства Название позволяет избежать путаницы с нумерацией элементов в большом документе.
Дата добавления: 2016-03-05; просмотров: 708;