Использование средства Автозамена и Автотекст для ускорения ввода текстовой информации
Средство Автозамена (Сервис ® Автозамена) предназначено для ускорения набора текста за счет введения условных обозначений и сокращений, которые после ввода пробела (как разделителя элементов текстовой информации) преобразуются в более объемный вид. Таким образом, существует возможность набирать «районо», а после нажатия пробела получить «РАЙОННЫЙ ОТДЕЛ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ». Можно набирать «м3», а получать «м3».
Для вызова средства Автозамена необходимо активировать опцию меню Сервис ® Автозамена.
Например, введем сокращение «мналог», которое должно интерпретироваться системой как «Министерство по налогам и сборам РФ».
Для этого необходимо ввести информацию как показано на рисунке выше и нажать Ок. Теперь после набора текста «мналог»+пробел, будет выведено полная расшифровка этого сокращения.
Внимание! Поле «на:» диалога Автозамена допускает вставку из буфера обмена, что делает возможным по сокращения выводить форматированный текст.
Средство Автотекст (Вставка ® Автотекст) предназначено для тех же целей, что и Автозамена: повышение скорости ввода текстовой информации, но принцип работы несколько иной.
Для создания элемента автотекста (сокращения) необходимо:
1. Выделить фрагмент текста, который будет вставляться при вводе ключевого слова.
2. Вставка ® Автотекст …® Создать или Alt + F3.
3. Ввести ключевое слово – имя элемента автотекста ® Нажать Ok.
Для использования средства Автотекст необходимо:
1. Набрать ключевое слово.
2. Нажать F3 для вставки фрагмента текста, закрепленного за данным ключевым словом.
В качестве примера можно привести ситуацию, когда завершающим элементом ряда документов является ввод текста-подписи вида:
Дата добавления: 2016-03-05; просмотров: 661;