Использование средства Автозамена и Автотекст для ускорения ввода текстовой информации

 

Средство Автозамена (Сервис ® Автозамена) предназначено для ускорения набора текста за счет введения условных обозначений и сокращений, которые после ввода пробела (как разделителя элементов текстовой информации) преобразуются в более объемный вид. Таким образом, существует возможность набирать «районо», а после нажатия пробела получить «РАЙОННЫЙ ОТДЕЛ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ». Можно набирать «м3», а получать «м3»­­­­­­.

Для вызова средства Автозамена необходимо активировать опцию меню Сервис ® Автозамена.

 

 

Например, введем сокращение «мналог», которое должно интерпретироваться системой как «Министерство по налогам и сборам РФ».

Для этого необходимо ввести информацию как показано на рисунке выше и нажать Ок. Теперь после набора текста «мналог»+пробел, будет выведено полная расшифровка этого сокращения.

Внимание! Поле «на:» диалога Автозамена допускает вставку из буфера обмена, что делает возможным по сокращения выводить форматированный текст.

 

Средство Автотекст (Вставка ® Автотекст) предназначено для тех же целей, что и Автозамена: повышение скорости ввода текстовой информации, но принцип работы несколько иной.

Для создания элемента автотекста (сокращения) необходимо:

1. Выделить фрагмент текста, который будет вставляться при вводе ключевого слова.

2. Вставка ® Автотекст …® Создать или Alt + F3.

3. Ввести ключевое слово – имя элемента автотекста ® Нажать Ok.

Для использования средства Автотекст необходимо:

1. Набрать ключевое слово.

2. Нажать F3 для вставки фрагмента текста, закрепленного за данным ключевым словом.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда завершающим элементом ряда документов является ввод текста-подписи вида:

 








Дата добавления: 2016-03-05; просмотров: 694;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.004 сек.