О выкупе акционерным обществом размещенных акций, а также о последующей их продаже и пойдет речь в статье. 3 страница
- аудиторами, являющимися учредителями (участниками) аудируемых лиц, их руководителями, бухгалтерами и иными лицами, несущими ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- аудиторами, состоящими с учредителями (участниками) аудируемых лиц, их должностными лицами, бухгалтерами и иными лицами, несущими ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, в близком родстве (родители, супруги, братья, сестры, дети, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей);
- аудиторскими организациями в отношении аудируемых лиц, являющихся страховыми организациями, с которыми заключены договоры страхования ответственности этих аудиторских организаций.
По результатам аудиторской проверки аудитор представляет аудиторское заключение.
Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица.
В заключении должны содержаться:
- подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документов общества;
- информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.
Требования к форме, содержанию, порядку подписания и представления аудиторского заключения устанавливаются Федеральными стандартами аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 года N 696 "Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности".
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И РАСКРЫТИЕ ОБЩЕСТВОМ ИНФОРМАЦИИ
Законодательство дает организациям право защищать информацию о себе, устанавливая режим коммерческой тайны. Но иногда, засекречивая свои данные, организации забывают о том, что есть лица, которым эта информация может понадобиться, более того, она должна быть им предоставлена. В статье рассмотрим состав, порядок и сроки обязательного раскрытия информации акционерным обществом.
В соответствии со статьей 90 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) информация об обществе предоставляется им в соответствии с требованиями Закона N 208-ФЗ и иных правовых актов Российской Федерации.
Для раскрытия информации имеются два основания. Одно из них связано с требованиями, установленными Законом N 208-ФЗ, соблюдение которых означает обеспечение информационной среды деятельности акционерного общества (статья 13, пункт 5 статьи 15, пункт 1 статьи 22, статьи 30, пункт 1 статьи 88 и другие статьи Закона N 208-ФЗ). Другое основание связано с положениями иных законов, означающих требование компетентных органов, обращенное к акционерному обществу, о предоставлении определенной информации. В связи с этим следует иметь в виду, что согласно пункту 5 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" право собственности и иные вещные права на материальные носители, содержащие документированную информацию, устанавливаются гражданским законодательством. Поэтому субъекты, предоставляющие в обязательном порядке документированную информацию в органы государственной власти, другие органы и организации, не утрачивают своих прав на эти документы и на использование содержащейся в них информации.
К числу органов, обладающих правом требовать от акционерного общества определенную информацию, относятся налоговые, финансовые, таможенные органы, органы статистики, следственные органы, суды. Их полномочия на получение информации определенного рода и обязанности общества закреплены в законодательстве о статусе этих органов.
Отметим, что злостное уклонение от предоставления инвестору или контролирующему органу информации, определенной законодательством Российской Федерации о ценных бумагах, влечет уголовную ответственность по правилам статьи 185.1 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Определенные случаи обязательного предоставления информации предусмотрены и иными федеральными законами, в частности антимонопольным законодательством, законодательством о бухгалтерском учете.
Статья 91 Закона N 208-ФЗ регулирует порядок предоставления акционерным обществом информации акционерам.
В соответствии с пунктом 1 статьи 91 Закона N 208-ФЗ общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 1 статьи 89 Закона N 208-ФЗ. К таким документам относятся:
- договор о создании общества;
- устав общества и внесенные в него изменения и дополнения, которые зарегистрированы в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;
- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
- внутренние документы общества;
- положение о филиале или представительстве общества;
- годовые отчеты;
- документы бухгалтерского учета;
- документы бухгалтерской отчетности;
- протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);
- бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;
- отчеты независимых оценщиков;
- списки аффилированных лиц общества;
- списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и лиц, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Закона N 208-ФЗ;
- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Законом N 208-ФЗ и другими федеральными законами;
- уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения;
- судебные акты по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем;
- иные документы, предусмотренные Законом N 208-ФЗ, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.
Возможность ознакомиться с указанными видами документов предоставляется акционеру (акционерам), владеющему в совокупности не менее 25% голосующих акций общества.
Документы должны быть предоставлены обществом в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительного органа общества.
Общество обязано обеспечивать акционерам общества доступ к имеющимся у него судебным актам по спору, связанному с созданием общества, управлением им или участием в нем, в том числе к определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования акционером указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию акционера обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.
Кроме того, в соответствии с пунктом 2 статьи 91 Закона N 208-ФЗ акционерное общество должно по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предоставлять копии этих документов. Услуга общества является платной, но при этом оказание данной услуги не должно быть связано с получением акционерным обществом прибыли (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15 августа 2013 года по делу N А79-13951/2012).
Обязательное раскрытие обществом информации.
В силу пункта 1 статьи 92 Закона N 208-ФЗ открытое общество обязано раскрывать:
- годовой отчет общества;
- годовую бухгалтерскую отчетность;
- проспект ценных бумаг общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;
- сообщение о проведении общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном Законом N 208-ФЗ;
- иные сведения, определяемые Банком России.
Обязанность раскрытия информации означает необходимость:
- определения лиц, которые должны готовить соответствующие документы, и установления сроков их подготовки;
- определения порядка рассмотрения и принятия решений об одобрении документов и направлении их для опубликования или раскрытия их содержания иными установленными способами;
- установления примерных сроков раскрытия информации, содержащейся в указанных в данном пункте документах;
- заблаговременного заключения с газетами, журналами и иными средствами массовой информации договоров о публикации своих документов.
Раскрытие годового отчета акционерного общества осуществляется по правилам пункта 8.2.1 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденного Приказом ФСФР Российской Федерации от 4 октября 2011 года N 11-46/пз-н.
Годовой отчет общества должен содержать:
- положение акционерного общества в отрасли;
- приоритетные направления деятельности акционерного общества;
- отчет совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества о результатах развития акционерного общества по приоритетным направлениям его деятельности;
- информацию об объеме каждого из использованных акционерным обществом в отчетном году видов энергетических ресурсов (атомная энергия, тепловая энергия, электрическая энергия, электромагнитная энергия, нефть, бензин автомобильный, топливо дизельное, мазут топочный, газ естественный (природный), уголь, горючие сланцы, торф и др.) в натуральном выражении и в денежном выражении;
- перспективы развития акционерного общества;
- отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям акционерного общества;
- описание основных факторов риска, связанных с деятельностью акционерного общества;
- перечень совершенных акционерным обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Законом N 208-ФЗ крупными сделками, а также иных сделок, на совершение которых в соответствии с уставом акционерного общества распространяется порядок одобрения крупных сделок, с указанием по каждой сделке ее существенных условий и органа управления акционерного общества, принявшего решение о ее одобрении;
- перечень совершенных акционерным обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Законом N 208-ФЗ сделками, в совершении которых имелась заинтересованность и необходимость одобрения которых уполномоченным органом управления акционерного общества предусмотрена главой XI Закона N 208-ФЗ, с указанием по каждой сделке заинтересованного лица (лиц), существенных условий и органа управления акционерного общества, принявшего решение о ее одобрении;
- состав совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, включая информацию об изменениях в составе совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, имевших место в отчетном году, и сведения о членах совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, в том числе их краткие биографические данные, доля их участия в уставном капитале акционерного общества и доля принадлежащих им обыкновенных акций акционерного общества, а в случае если в течение отчетного года имели место совершенные членами совета директоров (наблюдательного совета) сделки по приобретению или отчуждению акций акционерного общества - также сведения о таких сделках с указанием по каждой сделке даты ее совершения, содержания сделки, категорий (типа) и количества акций акционерного общества, являвшихся предметом сделки;
- сведения о лице, занимающем должность (осуществляющем функции) единоличного исполнительного органа (управляющем, управляющей организации) акционерного общества, и членах коллегиального исполнительного органа акционерного общества, в том числе их краткие биографические данные, доля их участия в уставном капитале акционерного общества и доля принадлежащих им обыкновенных акций акционерного общества, а в случае если в течение отчетного года имели место совершенные лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа, и (или) членами коллегиального исполнительного органа сделки по приобретению или отчуждению акций акционерного общества, - также сведения о таких сделках с указанием по каждой сделке даты ее совершения, содержания сделки, категории (типа) и количества акций акционерного общества, являвшихся предметом сделки;
- критерии определения и размер вознаграждения (компенсации расходов) лица, занимающего должность единоличного исполнительного органа (управляющего, управляющей организации) акционерного общества, каждого члена коллегиального исполнительного органа акционерного общества и каждого члена совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества или общий размер вознаграждения (компенсации расходов) всех этих лиц, выплаченного в течение отчетного года;
- сведения о соблюдении акционерным обществом рекомендаций Кодекса корпоративного поведения, а если ценные бумаги акционерного общества включены в список ценных бумаг, допущенных к торгам на организаторе торговли на рынке ценных бумаг, и все или отдельные рекомендации Кодекса корпоративного поведения этим акционерным обществом не соблюдаются - также объяснения причин, по которым такие рекомендации указанным акционерным обществом не соблюдаются;
- иную информацию, предусмотренную уставом акционерного общества или иным внутренним документом акционерного общества.
Текст годового отчета акционерного общества должен быть доступен на странице в сети Интернет в течение не менее 3 лет с даты истечения срока, установленного настоящим Положением для его опубликования в сети Интернет, а если он опубликован в сети Интернет после истечения такого срока - с даты его опубликования в сети Интернет.
Пунктом 2 статьи 92 Закона N 208-ФЗ установлена обязанность любого акционерного общества (как открытого, так и закрытого) в случае публичного размещения им облигаций или иных ценных бумаг раскрывать информацию, объем и порядок раскрытия которой определяются Банком России. Подобные правила содержатся и в статье 30 Федерального закона от 22 апреля 1996 года N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг".
В соответствии с пунктом 8.1 раздела VIII Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденного Приказом ФСФР Российской Федерации от 4 октября 2011 года N 11-46/пз-н, открытое акционерное общество, а также закрытое акционерное общество, осуществившее (осуществляющее) публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг, помимо иной информации, предусмотренной указанным Положением, обязаны раскрывать:
- годовой отчет акционерного общества;
- годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность акционерного общества;
- устав и внутренние документы акционерного общества, регулирующие деятельность его органов;
- сведения об аффилированных лицах акционерного общества;
- решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг акционерного общества;
- дополнительные сведения, предусмотренные разделом VIII данного Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденного Приказом ФСФР Российской Федерации от 4 октября 2011 года N 11-46/пз-н.
Обязанность по раскрытию информации, предусмотренной разделом VIII Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденного Приказом ФСФР Российской Федерации от 4 октября 2011 года N 11-46/пз-н, возникает:
- для открытых акционерных обществ - с даты государственной регистрации открытого акционерного общества;
- для закрытых акционерных обществ - с даты, следующей за датой государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) облигаций или иных ценных бумаг закрытого акционерного общества, размещаемых путем открытой подписки (публичного размещения).
Обязанность по раскрытию информации, предусмотренной разделом VIII Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденного Приказом ФСФР Российской Федерации от 4 октября 2011 года N 11-46/пз-н, прекращается для закрытых акционерных обществ, осуществивших публичное размещение облигаций или иных ценных бумаг, одновременно с прекращением обязанности раскрывать в соответствии с указанным Положением информацию в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах.
Обратите внимание!
Федеральным законом от 5 мая 2014 года N 99-ФЗ (далее - Закон N 99-ФЗ) внесены изменения в главу 4 "Юридические лица" части первой ГК РФ и признаны утратившими силу отдельные положения законодательных актов Российской Федерации.
Со дня вступления в силу данного Закона (с 1 сентября 2014 года) к закрытым акционерным обществам применяются новые нормы об акционерных обществах.
В ГК РФ будет единое понятие акционерного общества, под которым согласно пункту 1 статьи 96 ГК РФ признается хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
В новой редакции ГК РФ будет исключено упоминание о закрытых и открытых акционерных обществах, их заменят публичные и не публичные акционерные общества. Однако это не означает, что закрытые акционерные общества будут ликвидированы или подлежат обязательной реорганизации. С 1 сентября 2014 года новые положения ГК РФ и Федерального закона N 208-ФЗ будут применяться и к закрытым акционерным обществам, но только до первого изменения их уставов, в ходе которого закрытые акционерные общества будут обязаны произвести соответствующие изменения в их наименованиях, то есть назваться непубличными или публичными акционерными обществами.
В заключение следует отметить, что изменения в Федеральный закон N 208-ФЗ в части отказа от закрытого акционерного общества и введения понятий "публичные" и "непубличные" акционерные общества пока не внесены. В настоящее время ведется работа по подготовке проекта изменений в указанный Закон, рассмотрение которого запланировано на осень текущего года.
В связи с этим рекомендуем акционерным обществам начинать работу по приведению уставов в соответствие с новыми нормами после принятия изменений в Федеральный закон N 208-ФЗ, которые уточнят многие новые положения ГК РФ.
ХРАНЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ ДОКУМЕНТОВ
Акционерное общество обязано хранить внутренние документы общества по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены Банком России. Указанная статья наряду с другими содержится в главе XIII Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" под названием "Учет и отчетность, документы общества. Информация об обществе". О документах, которые всегда должны быть "в наличии" у акционерного общества во избежание негативных правовых последствий, и о порядке их хранения расскажет данный материал.
Пунктом 1 статьи 89 Закона N 208-ФЗ установлено, что акционерное общество обязано хранить следующие документы:
- договор о создании общества;
- устав общества и внесенные в него изменения и дополнения, которые зарегистрированы в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;
- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
- внутренние документы общества;
- положение о филиале или представительстве общества;
- годовые отчеты (смотрите статью 92 Закона N 208-ФЗ);
- документы бухгалтерского учета;
- документы бухгалтерской отчетности;
- протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) (например, Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 16 мая 2008 года по делу N А46-3032/2007);
- бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров.
Обязанность по хранению бюллетеней для голосования на общем собрании акционеров установлена пунктом 2 статьи 62 Закона N 208-ФЗ (смотрите информационное письмо от 28 ноября 2000 года N ИК-07/6364 "О сроках хранения бюллетеней для голосования на общих собраниях акционеров акционерных обществ";
- отчеты независимых оценщиков;
- списки аффилированных лиц общества (об этом также смотрите статью 93 Закона N 208-ФЗ);
- списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и лиц, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав;
- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Законом N 208-ФЗ и другими федеральными законами;
- уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения (смотрите статью 32.1 Закона N 208-ФЗ);
- судебные акты по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем;
- иные документы, предусмотренные Законом N 208-ФЗ, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.
В отношении иных, нежели предусмотренные в пункте 1 статьи 89 Закона N 208-ФЗ, документов, хранение которых предусмотрено Законом 208-ФЗ, следует отметить, что в силу пункта 2 статьи 44 данного Закона общество обязано обеспечить хранение реестра акционеров общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации общества. В этом случае общество, поручившее ведение и хранение реестра акционеров общества регистратору, от ответственности за его хранение не освобождается.
Хранение документов бухгалтерского учета регламентировано положениями статьи 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В пункте 1 данной статьи сказано, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
В соответствии с НК РФ срок хранения данных бухгалтерского и налогового учета, а также других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов для налогоплательщиков и налоговых агентов, составляет четыре года (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, подпункт 5 пункта 3 статьи 24 НК РФ).
Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными названным Законом.
Если уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества закреплена обязанность общества осуществлять хранение каких-либо иных документов, то общество обязано неукоснительно следовать данным указаниям (например, Постановление ФАС Центрального округа от 15 мая 2009 года N Ф10-1691/09 по делу N А68-4660/08-229/7; Постановление ФАС Центрального округа от 30 июня 2008 года N Ф10-2764/08 по делу N А68-8724/07-361/20).
Отмечаем, что согласно статье 90 Закона N 208-ФЗ информация об обществе предоставляется им в соответствии с требованиями Закона и иных правовых актов Российской Федерации.
А именно общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 1 статьи 89 Закона N 208-ФЗ (смотрите, например, Постановление ФАС Московского округа от 25 февраля 2013 года по делу N А40-85387/12-62-795, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 5 декабря 2013 года по делу N А79-479/2013).
Из этого общего правила приведенной нормы статьи 91 Закона N 208-ФЗ существует исключение. К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества.
Обратите также внимание, что общество обязано обеспечивать акционерам общества доступ к имеющимся у него судебным актам по спору, связанному с созданием общества, управлением им или участием в нем, в том числе к определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска.
Обязанность общества предоставить запрошенные акционером документы носит безусловный характер, а взимание платы за изготовление копий является правом акционерного общества, реализация которого зависит от его усмотрения. Указанное право общества ограничено только запретом на взимание платы в размере, превышающем затраты на изготовление копий.
В связи со всем сказанным выше отмечаем, что Закон N 208-ФЗ не определяет и подробно не регламентирует порядок и сроки хранения документов акционерным обществом. Эти параметры установлены Постановлением ФКЦБ Российской Федерации от 16 июля 2003 года N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" (далее - Постановление ФКЦБ РФ N 03-33/пс).
Следует сразу оговориться, что Постановлением ФКЦБ РФ N 03-33/пс порядок и срок хранения уведомления о заключении акционерных соглашений, например, не предусмотрены. Это можно объяснить тем, что указанное Постановление не может считаться актуальным в полном объеме, учитывая давность принятия. Иные нормативные акты, регулирующие порядок и сроки хранения уведомления о заключении акционерных соглашений акционерными обществами ФСФР Российской Федерации, являющаяся преемником ФКЦБ Российской Федерации, до настоящего времени не издавала.
Итак, в соответствии с Постановлением ФКЦБ РФ N 03-33/пс организация хранения документов общества обеспечивается его единоличным исполнительным органом. Организация хранения документов, образовавшихся в деятельности структурных подразделений общества, до передачи их в архив обеспечивается руководителями структурных подразделений общества.
Хранению подлежат подлинники документов общества. В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждения подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с указанием причины утраты или повреждения, приобщаемый к передаваемой на хранение копии документа общества и подлежащий хранению вместе с ней. Указанный акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и утвержден единоличным исполнительным органом общества, а в случае утраты или повреждения документов бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности - также главным бухгалтером общества.
Бюллетени для голосования, включая бюллетени, признанные недействительными, должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества на хранение после составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании.
Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться обществом в специальном запирающемся опечатываемом ящике или специальном шкафе с запирающимися ячейками. По каждому факту вскрытия находящихся на хранении опечатанных бюллетеней для голосования лицом (лицами), уполномоченным обществом на такое вскрытие, должен быть составлен соответствующий акт.
Дата добавления: 2016-03-04; просмотров: 479;