Формування центрів фінансової відповідальності підприємства

Можливі три варіанти утворення з підрозділів підприємства центрів фінансової відповідальності:

1. ЦФВ створюють з одного підрозділу;

2. ЦФВ створюють шляхом об’єднання декількох підрозділів;

3. ЦФВ створюється шляхом виділення з одного підрозділу двох або більше частин, кожна з яких отримує статус окремого ЦФВ (або приєднується до іншого ЦФВ).

Кожний з ЦФВ має своє призначення. Так, Центр фінансової відповідальності створений з одного підрозділу, формують тоді, коли його функціонування є самостійним, і достатнім (не потребує в рамках фінансової структури доповнення або розширення) для встановлення єдиної відповідальності як за виконання функціональних обов’язків, так і фінансових. Наприклад, відділ закупівель здійснює всю діяльність на підприємстві по забезпеченню матеріальними ресурсами, і він же стає ЦФВ витрат ”Закупівлі”, який відповідає за рівень витрат на закупівлі. Аналогічно може виступати в ролі одного ЦФВ ремонтно-будівельна бригада, яка обслуговує підприємство, що виконує свою функцію самостійно, і управляє однією групою витрат.

ЦФВ створений шляхом об'єднання декількох підрозділів. Його формують за умов об’єднання їх за однорідністю або взаємозалежністю діяльності.

Розглянемо декілька варіантів такого об’єднання:

1. Кілька підрозділів підприємства з однотипними видами доходів або витрат. Їх доцільно об'єднати в одному ЦФВ, тому що зручніше управляти групою витрат однієї одиниці, ніж декількох. Наприклад, бухгалтерія, фінансовий відділ, каса об’єднуються в ЦФВ витрат ”Фінансовий”.

2. Кілька підрозділів підприємства, які виконують взаємозалежний комплекс робіт. Наприклад, відділи головного енергетика, механіка, ремонтно-механічного, метрології, які здійснюють комплексне обслуговування інфраструктури, виробництва. Їх усіх доцільно також об'єднати в один ЦФВ витрат ”Інфраструктура”

3. Кілька підрозділів підприємства, результати праці одного з них є вихідним пунктом для другого. Наприклад, заготівельний цех, який обробляє і складальний цех, на виході якого з'являється готова продукція. Для підприємства важливо одержати кінцевий результат, а формування проміжних результатів, є другорядним. Якщо в строк не буде забезпечений кінцевий результат, то проміжний – значення не має. Тому таку групу підрозділів теж доцільно звести в один ЦФВ витрат ”Виробництво”.

4. Кілька підрозділів, які здійснюють різні функції, але спрямовані на одержання кінцевого результату тільки в одному підрозділі. Наприклад, є відділ продажів, відділ маркетингу і відділ реклами. Усі три відділи забезпечують одержання доходу (кожний – своїми засобами), який формується у відділі продажів. Аналогічно попередньому прикладу тут теж доцільно об'єднати всі три відділи в один ЦФВ доходу ”Комерційний”, щоб усі важелі впливу, та одержання доходу перебували в єдиному віданні.

ЦФВ створений шляхом виділення з одного підрозділу двох (або більше) частин, кожна з яких отримує статус окремого ЦФВ (або приєднується до іншого ЦФВ).

Такий варіант використовують в тих випадках, коли є підрозділ, який за своїми функціональними обов'язками виконує роботу для декількох підрозділів.

Розглянемо декілька таких прикладів:

1. Відділ продажів, у якому менеджери поділені за продуктовою ознакою. У цілому такий відділ продажів забезпечує реалізацію всього асортименту продукції підприємства. Але, якщо в організаційній структурі є підрозділ, що відповідає цілком за конкретний продукт (або продуктову групу, напрямок бізнесу), то частина відділу продажів, яка займається реалізацією цього продукту, стає окремим ЦФВ доходу продукту ”А”.

2. Бухгалтерія поділена за принципом – бухгалтери, які обслуговують виробництво, бухгалтери, що обслуговують торгівлю, бухгалтери, які обліковують загальногосподарські витрати. У фінансовій структурі з'явиться три ЦФВ: ЦФВ витрат ”Бухгалтерія виробництва”, ”Бухгалтерія продажів”, ”Бухгалтерія загальна”.

3. Цех бере участь у виробництві всієї номенклатури продукції, виконуючи при цьому визначену групу технологічних операцій, наприклад, гальванічну обробку. Якщо, як у першому прикладі, є розподіл за напрямками, бізнесами, то з такого цеху виділяють ЦФВ витрат ”Гальваніка ”А”, ”Гальваніка ”Б” і т.д.⁷

Управління ЦФВ буде здійснювати Керівник утворюючого підрозділу (1-й варіант), керівник одного з підрозділів, які входять у ЦФВ (2-й варіант), або призначений керівник для частини підрозділу (3-й варіант).

Кожен ЦФВ здійснює свою діяльність відповідно до бюджету (кошторису) доходів і/або витрат, запланованих на поточний період.

Основним завданням ЦФВ є виконання своїх виробничих завдань в рамках установлених бюджетом показників.

Кожен ЦФВ діє на основі відповідного ”Положення про ЦФВ”.

⁷Варто пам'ятати, що для реалізації повної відповідальності кожному ЦФВ в організаційній структурі підприємства повинна обов'язково відповідати структурна одиниця (підрозділ, або його якась функціонально виділена частина, або група підрозділів). Якщо на підприємстві ведеться, наприклад, діяльність по виробництву декількох товарних груп продукції, а в оргструктурі цей розподіл на рівні підрозділів ніяк не відбито, то спроба створити ЦФВ по видах цих продуктових груп приведе до створення віртуальних ЦФВ – планувати і вести облік у такому розрізі діяльності буде можна, а от нести відповідальність за результати діяльності в розрізі цих груп реально буде нікому. Очевидно, наскільки добре набудована організаційна структура підприємства наведення бізнесу настільки добре функціонує і фінансова структура. Питання оптимізації оргструктури є окремою самостійною темою, і виходить за рамки проблем, тут розглянутих.