Подготовительный этап аудиторской проверки

Аудит - это форма научно-практического исследования, поэтому важно, что бы его результаты были основаны на объективных, сравнительных и достоверных данных. При проверках допускается использование любых видов документации по труду и трудовым отношениям. Дополнительно к анализу документации проводятся опросы менеджеров, управляющих персоналом, работников отделов кадров и службы управления персоналом в целом, выборочного числа лиц руководящего персонала и подчиненных.

Одной из важнейших задач аудита в трудовой сфере является, как отмечалось выше, определение эффективности осуществления программы управления и развитие трудовых ресурсов (подразумевается, что такая программа существует на каждом предприятии). Поэтому перед началом проверки цели и задачи программы должны быть четко определены, а если необходимо, уточнены. Это особенно важно, если в проверке участвуют внешние ревизоры. Эта проверка должна включать минимум три целевые функции:

- оценку взаимосвязи и непротиворечивости общегосударственных законов, отраслевых инструкций и внутрифирменных правил и установок;

- оценку соответствия программы организационным целям предприятия, ее обоснованности и напряженности;

- оценку ходу выполнения программы.

Кроме этого, необходимо тщательно проверить правила и методики, чтобы определить, насколько они соответствуют поставленным задачам.

Наиболее эффективным можно считать привлечение к проведению аудита внешних проверяющих, имеющих опыт как в организации труда и управлении трудовыми ресурсами на предприятии, так и в вопросах трудового права. Это целесообразно, поскольку организация труда тесно связана с трудовым законодательством, а оценка легитимности деятельности фирмы является одной из целей аудита.

Сбор информации

Рассмотрим более подробно основные источники информации, используемые при проведении аудита в трудовой сфере. Такими источниками являются: законы и инструкции, трудовые показатели, анкетирование и интервью работников.

Специфическая цель аудиторской проверки заключается в том, что она не только определяет, насколько соблюдаются в организации законы, правила и инструкции, но и одновременно в ходе индивидуальных и групповых бесед и встреч с сотрудниками, анализа материалов анкет и опросных листов которые дают возможность выявить устаревшие инструкции и требования, которые не были вовремя обновлены или отменены. Выход с законотворческой инициативой в вышестоящие органы и последующее устранение таких ограничений может само по себе стать источником роста производительности труда или по крайней мере облегчит и упростит работу менеджеров и персонала.

Рассматривая анализ трудовых показателей предприятия как элемент аудиторской проверки, следует осуществить научно обоснованную выборную из общего массива показателей наиболее репрезентативных с точки зрения влияния на эффективность и прибыльность предприятия. Анализ показателей может быть технически упрощен и содержательно обогащен, если изначально структурировать их по крупными блоками типа: рабочая сила, рабочее время, качество труда, производительность труда, заработная плата и т. д. Внутри каждого блока целесообразно акцентировать внимание на двух типах составляющих результативности работы - количественной (экстенсивной) и качественной (интенсивной).

Работа по проведению опросов состоит из нескольких определенных этапов, включающих планирование опроса, разработку вопросника, посредственное его использования, анализ данных и формулирование рекомендаций по совершенствованию организации труда, социально-трудовых отношений на предприятии, планирование и разработку мер по реализации рекомендаций.