Журнал учета поступления бланков

Наименование вида бланка

Дата посту- пления

Дата и № сопроводи- тельного документа

Наименование организации- поставщика бланков

Кол-во экз. бланков

Серия и номера гербовых бланков

1 2 3 4 5 6

Журнал учета выдачи бланков в структурных подразделениях

Наименование вида гербового бланка

Кол-во экз. бланков

Серия и номера гербовых бланков

Наименование подразделения, Ф.И.О.

получателя

Расписка в Примечание получении

Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения федерального органа исполнительной власти, бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (приложение № 30).

Инструкцией по делопроизводству устанавливается, что:

- бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков;

- в структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах;

- передача бланков другим организациям и лицам не допускается;

- ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в подразделениях и руководители подразделений;

- испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.

Контрольные вопросы:

1. Что собой представляет гербовая печать?

2. Каким документом определяются требования к гербовым печатям?

3. Какие печати, кроме гербовых, могут быть в федеральном органе исполнительной власти?

4. Каким документом определяется вид и количество печатей в федеральном органе исполнительной власти?

5. Чьи подписи заверяются гербовой печатью федерального органа исполнительной власти?

6. Что должна установить Инструкция по делопроизводству федерального органа исполнительной власти относительно печатей и штампов?

7. Какое подразделение ведет учет печатей и штампов в федеральном органе исполнительной власти, и каким образом?

8. Какое подразделение федерального органа исполнительной власти организует работу по изготовлению и обеспечению исполнителей бланками?

9. Порядок выдачи бланков в федеральном органе исполнительной власти?

10. Какие моменты должны быть отражены в Инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти, касающиеся бланков?