Организация контроля исполнения

5.1. Целью контроля исполнения является обеспечение своевременной и качественной подготовки документов, выполнения принимаемых советом директоров общества, правлением общества, президентом и вице-президентами общества решений.

В аппарате управления общества контролю

подлежат зарегистрированные входящие, исходящие и внутренние документы (решения), требующие исполнения.

5.2. Контроль исполнения включает:

• постановку документа (решения) на контроль;

• проверку своевременности доведения документа (решения) до исполнителей;

• предварительную проверку и регулирование хода исполнения;

• снятие с контроля и направление исполненного документа в дело;

• учет и обобщение результатов контроля исполнения;

• информирование руководителей о положении дел с выполнением

принятых решений и разработку предложений по укреплению

исполнительской дисциплины.

5.3. Контроль за исполнением документов (решений) организует в аппарате управления общества начальник Департамента управления делами совместно с руководителями соответствующих подразделений аппарата управления общества.

5.4. В целях обеспечения своевременного исполнения документов (решений) применяется упреждающий (до истечения срока исполнения) контроль, осуществляемый путем

рассмотрения руководителем подразделения аппарата управления общества хода их исполнения в следующем порядке: задания последующих лет – не реже одного раза в год; задания текущего года, за исключением текущего месяца, – не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца – каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.

5.5. По указанию президента (первого вице-президента)

общества подразделениями аппарата управления общества подготавливаются планы исполнения документов, имеющих особо важное значение для общества (программ, решений правления общества по комплексным вопросам развития ОАО “РЖД” и др.), которые предусматривают конкретные мероприятия и поручения

руководителям соответствующих подразделений аппарата управления общества, а также обособленных структурных подразделений общества, сроки (этапы) их выполнения.

Указанные планы утверждаются президентом или первым вице-

президентом общества.

Контроль за выполнением указанных планов осуществляется посредством проведения специальных проверок отделом инспекции и контроля Департамента управления делами (далее – отдел

инспекции и контроля), а также должностными лицами, на которых возлагается контроль за выполнением предусмотренных планом мероприятий и поручений.

5.6. Вице-президенты общества регулярно, не реже одного раза в месяц, рассматривают положение дел с исполнительской дисциплиной в подразделениях аппарата управления общества, находящихся в соответствии с распределением обязанностей в их ведении, и при выявлении недостатков принимают необходимые меры по их устранению.