Автоматизированная система контроля исполнения

5.14. Контроль за исполнением документов (решений) осуществляется с применением АС “Документооборот” (программный комплекс АСКИД). Данные о поставленных на контроль документах (решениях) вводят в АС “Документооборот” работники отдела инспекции и контроля и секретариатов вице-президентов общества, осуществляющие контроль за исполнением соответствующих документов (решений). Данные о документах (решениях), контролируемых секретариатом (помощниками) президента общества, вводят в АС “Документооборот” работники отдела документационного обеспечения. Данные о поставленных в подразделениях аппарата управления общества на контроль документах (решениях) вводят в АС “Документооборот” работники службы делопроизводства соответствующего подразделения.

5.15. Контрольная база данных АС “Документооборот” систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям и по группам документов.

5.16. Информация о положении дел с исполнением поставленных на контроль документов (решений), изменении сроков исполнения и исполнителей, об исполнении и снятии с контроля документов (решений) вводится в АС “Документооборот” работниками Департамента управления делами, а также работниками подразделений аппарата управления общества исполнителями документов (решений) ежедневно.

5.17. Исполненный документ (решение) подлежит снятию с контроля. Основанием для снятия документа (решения) с контроля является решение должностного лица, которое поставило его на

контроль. На исполненном документе соответствующими работниками Департамента управления делами проставляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Данные об исполнении документа (решения) заносятся в базу

данных АС “Документооборот”.

Контрольные вопросы:

1. Какие положения должны быть установлены Инструкцией по делопроизводству в организации документооборота?

2. Принципы при установлении требований к организации документооборота?

3. Какие документопотоки в документообороте федерального органа

исполнительной власти?

4. Какие документы входящей и исходящей документации могут

выделяться в документообороте федерального органа исполнительной власти?

5. Какие документы не подлежат регистрации?

6. Какие моменты должны быть отражены в Инструкции по делопроизводству по приему и обработке поступающих документов?

7. Что является результатом предварительного рассмотрения документов?

8. Что должно быть установлено в Инструкции по делопроизводству, касающееся регистрации поступающих документов?

9. Что должно быть отмечено в Инструкции по делопроизводству по

вопросам регистрации документов?

10. Где и в каком виде проставляется регистрационный номер?

11. Виды классификаторов в федеральных органах исполнительной власти?

12. Что должно быть предусмотрено в Инструкции по делопроизводству по вопросам рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти?

13. Что должно быть отражено в инструкции по делопроизводству по

организации работы с отправляемыми документами?

14. Что должно быть отражено в Инструкции по делопроизводству по вопросам регистрации документов?

15. Что должно быть отражено в Инструкции по делопроизводству по отправке документов?

16. Что необходимо помнить и отразить в Инструкции по делопроизводству по регистрации и прохождению внутренних

документов?

17. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции?

18. Что включает в себя контроль за исполнением документов?

19. На чем строится контроль исполнения документов?

20. Нормативы времени на работу с документами?