Порядок заповення форми № 1-ПВ термінова-квартальна “Звіт з праці” згідно інструкції щодо її заповнення
| Код рядка або графи | Роз’яснення щодо заповнення форми № 1-ПВ |
| 1 | 2 |
| Розділ І. Показники щодо складу фонду оплати праці та інших виплат | |
| Рядок 4010 | Відображається фонд заробітної плати штатних працівників, нарахований за період з початку року, визначений згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати |
| Рядки 4010–4120 | Наводиться структура та складові фонду заробітної плати штатних працівників, нарахованого за період з початку року |
| Рядки 4020, 4030 | Відображається фонд основної та додаткової заробітної плати, складові яких визначено у пунктах 2.1, 2.2 Інструкції зі статистики заробітної плати |
| Рядок 4040 | Відображаються суми нарахованих надбавок та доплат до тарифних ставок і посадових окладів, передбачених чинним законодавством або колективним договором, визначених підпунктом 2.2.1 Інструкції зі статистики заробітної плати |
| Рядок 4050 | Відображаються суми нарахованих премій та винагород, що мають систематичний характер (щомісячні, щоквартальні), визначених підпунктом 2.2.2 Інструкції зі статистики заробітної плати |
| Рядок 4060 | Зазначаються суми, нараховані працівникам відповідно до Положення про порядок компенсації працівникам втрати частини заробітної плати у зв’язку з порушенням термінів її виплати. Нарахування відображаються у звіті того місяця, у якому фактично здійснено їх виплату, незалежно від періоду, за який вони проводяться |
| Рядок 4070 | Відображаються суми, нараховані працівникам відповідно до Порядку проведення індексації грошових доходів населення (підпункт 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати) |
| Рядок 4080 | Зазначаються суми заохочувальних та компенсаційних виплат, що включають винагороди та премії, які мають одноразовий характер, а також компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які здійснюються понад встановлені зазначеними актами норми (пункт 2.3 Інструкції зі статистики заробітної плати) |
| Рядок 4090 | Відображаються суми нарахованої матеріальної допомоги, яка має систематичний характер, передбаченої підпунктом 2.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати. Матеріальна допомога разового характеру, що була надана у непередбачених (екстрених) випадках (лікування, сімейні обставини тощо), коли необхідність її отримання виникла раптово, за умови подання заяви, а її розмір визначався адміністрацією підприємства, до фонду оплати праці не включається |
| Рядок 4100 | Відображаються суми, пов’язані з наданням працівникам соціальних пільг, що мають індивідуальний характер (підпункт 2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати) |
| Рядок 4110 | Зазанчаються суми оплати за невідпрацьований час, що входять до складу фонду додаткової заробітної плати (рядок 4030) та інших заохочувальних і компенсаційних виплат (рядок 4080), визначених у підпунктах 2.2.12 та 2.3.1 Інструкції зі статистики заробітної плати |
| Рядок 4111 | Виділяються суми оплати та компенсації усіх видів відпусток, а саме: щорічних (основної та додаткових) та інших додаткових відпусток, передбачених законодавством або колективним договором: працівникам, які мають дітей; у зв’язку з навчанням; творчих відпусток; відповідно до Закону України “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи” тощо. Суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їхньої виплати до настання відпустки, у фонді оплати праці відображаються пропорційно робочому часу, що припадає на дні відпустки у звітному періоді |
| Рядок 4120 | Відображається вартість продукції, виданої працівникам при натуральній формі оплати праці, яка визначена згідно з підпунктом 2.1.7 Інструкції зі статистики заробітної плати. Перелік товарів, не дозволених для виплати заробітної плати натурою, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 № 244, зі змінами і доповненнями |
| Рядок 4130 | Включає суми доходів, дивідендів, що нараховані за акціями, внесками та договорами оренди земельних ділянок і майнових паїв (пункт 3.35 Інструкції зі статистики заробітної плати) особам, які належать до облікової кількості штатних працівників підприємства. Ці суми відображаються у звіті на момент їхнього нарахування незалежно від періоду, за який вони здійснені. Орендна плата, видана в натуральній формі, для відображення у звіті оцінюється у грошовому еквіваленті |
| Рядок 4140 | Відображаються суми доходів, дивідендів, що нараховані за акціями, внесками та договорами оренди земельних ділянок і майнових паїв фізичним особам, які не перебувають в обліковому складі підприємства |
| Рядок 4144 | Зазначаються суми допомоги, нараховані працівникам підприємства за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням: • допомоги по тимчасовій непрацездатності, включаючи суми оплати перших п’яти днів тимчасової • непрацездатності за рахунок власних коштів підприємства; • допомоги по вагітності та пологах; • допомоги при народженні дитини; • допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; • допомоги на поховання. Суми допомоги, які надаються підприємством понад встановлені розміри або додатково за рахунок власних коштів (прибутку), у цьому рядку не відображаються |
| Рядок 4145 | Виділяються окремо суми оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, нараховані згідно з Порядком оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів підприємства, установи, організації |
| Рядок 4150 | Відображається вартість продукції, як власного виробництва, так і отриманої за бартером, проданої працівникам у рахунок грошової оплати праці або при безготівкових розрахунках за послуги, надані працівникам (комунальні та ін.). При цьому вартість реалізованої продукції (наданих послуг) працівникам враховується за період з початку звітного року незалежно від періоду, за який були здійснені ці нарахування. Обчислення показника здійснюється з урахуванням положень підпункту 2.1.7 Інструкції зі статистики заробітної плати |
| Розділ ІІ. Показники щодо кількості та фонду оплати праці окремих категорій працівників | |
| Рядок 7010 графа 1 | Відображається середньооблікова кількість жінок – штатних працівників, визначена згідно з Інструкцією зі статистики кількості працівників. До розрахунку не включаються жінки, які знаходяться у відпустці в зв’язку з вагітністю та пологами, а також з догляду за дитиною до досягнення нею відповідного віку, передбаченого чинним законодавством |
| Рядок 7010 графа 2 | Зазанчається фонд оплати праці жінок, уключених до середньооблікової кількості штатних працівників |
| Рядок 7010 графа 3 | Відображається відпрацьований час жінками, що відносяться до середньооблікової кількості штатних працівників |
| Рядок 7020 | Заповнюють бюджетні установи (розпорядники бюджетних коштів), які повністю утримуються за рахунок державного чи місцевого бюджетів і є неприбутковими. У графі 1 відображається середньооблікова кількість штатних працівників, оплата праці яких фінансується за рахунок коштів державного чи місцевого бюджету. У графі 2 відображається відповідно сума нарахувань цій категорії працівників тільки за рахунок видатків зазначених бюджетів |
| Рядок 7030 | Відображається середня кількість та фонд оплати працівників, які прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств |
| Рядок 7040 | Відображається середня кількість та фонд оплати працівників, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами. До них відносяться фізичні особи (крім суб’єктів підприємницької діяльності), з якими укладені такі договори, за умови сплати страхових внесків до Пенсійного фонду із суми оплати за виконані роботи. Не враховуються працівники, які перебувають у штаті підприємства і одночасно уклали цивільно-правовий договір з цим самим роботодавцем |
| Розділ ІІІ. Показники щодо розподілу працівників за розмірами заробітної плати | |
| Рядок 8010 | Відображаються дані про кількість штатних працівників, які відпрацювали 50% і більше фонду робочого часу, встановленого на звітний місяць колективним договором підприємства або законодавством. У Враховуються також працівники, які перебували в оплачуваних відпустках, відрядженнях та були відсутні з інших причин зі збереженням середнього заробітку, крім випадків нарахувань за період тимчасової непрацездатності. Працівники, прийняті на половину ставки або тимчасово переведені на такий режим роботи враховуються за умови відпрацювання ними 50% фонду робочого часу, встановленого для працівника, зайнятого на повну ставку |
| Рядок 8020–8120 | Здійснюється розподіл кількості працівників, зазначеної у рядку 8010, відповідно до розмірів нарахованої їм заробітної плати. При цьому у заробітній платі відповідно до мети дослідження не враховуються суми перерахунків, здійснені за попередні періоди, а суми відпускних враховуються тільки в тій частині, що припадає на робочі дні звітного місяця. Межі інтервалів розподілу змінюються відповідно до зміни розмірів мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму для працездатної особи і повідомляються респондентам територіальними органами державної статистики |
| Рядок 8160–8180 | Враховуються працівники, які були зайняті на умовах повного робочого дня (тижня) та перебували в обліковому складі працівників на кінець звітного періоду |
| Рядок 8160 | Відображається кількість штатних працівників, які відпрацювали 100% фонду робочого часу, встановленого законодавством або колективним договором на відповідний місяць, включаючи тих, які були у відрядженні. Не враховуються працівники, які були тимчасово відсутні на роботі з будь-яких причин й отримали нарахування за невідпрацьований час (підпункт 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати) |
| Рядок 8170 | Виділяється із рядка 8160 кількість штатних працівників, у яких нарахована заробітна плата за повний місяць була у межах (менше або дорівнювала) мінімального розміру, встановленого законодавством у цьому періоді |
| Рядок 8180 | Відображається кількість працівників на кінець звітного місяця, яким тарифну ставку (посадовий оклад) встановлено нижче від прожиткового мінімуму для працездатної особи, що діяв у цьому періоді. Віднесення робітників, що працюють за відрядною системою оплати праці, до цієї категорії здійснюється відповідно до встановленого окладу згідно з тарифним розрядом. До цієї кількості не включаються жінки, які знаходяться у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, а також з догляду за дитиною. Проте у цьому рядку може бути урахований тимчасово прийнятий на їхнє вакантне робоче місце (посаду) працівник |
| Розділ ІV. Показники щодо руху робочої сили | |
| Рядок 5010 | Відображається кількість працівників, які зараховані на підприємство наказом (розпорядженням) власника про прийом на роботу у звітному періоді |
| Рядок 5015 | Виділяються із загальної кількості прийнятих працівники, прийняті на нові робочі місця, які з’явились у результаті створення нового підприємства (структурного підрозділу) або здійснення відповідних технологічних, організаційних та інвестиційних заходів, спрямованих на впровадження або розширення видів виробництва (робіт, послуг) та зміну умов праці. Створення робочих місць може відбутись у результаті виділення окремих підрозділів юридичної особи у самостійну одиницю, її поділу, злиття юридичних осіб або приєднання до діючого підприємства підрозділів іншої юридичної особи. До прийнятих на новостворені робочі місця відносяться як працівники, прийняті на постійну роботу, так і ті, що прийняті за контрактом на визначений термін, та сезонні працівники |
| Рядок 5020 | Враховується кількість працівників, які у звітному періоді залишили роботу на цьому підприємстві, незалежно від причин звільнення |
| Рядок 5030 | Відображається кількість працівників, які вибули з підприємства у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, у тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, установи, організації, скороченням кількості або штату працівників |
| Рядок 5040 | Враховується кількість працівників, які звільнені з підприємства: • у зв’язку з розірванням трудового договору з ініціативи працівника (за власним бажанням) за винятком випадків, коли заява про звільнення зумовлена неможливістю продовжувати роботу; • за угодою сторін; • за прогул; • систематичні порушення трудової дисципліни; • невідповідність займаній посаді або роботі, яку вони виконували; • систематичне невиконання працівником його обов’язків без поважних причин |
| Рядок 5050 | Відображається облікова кількість штатних працівників, визначена на останню дату звітного періоду відповідно до розділу 2 Інструкції зі статистики кількості працівників |
| Рядок 5061 | Відображається кількість вільних (вакантних) робочих місць на кінець звітного періоду, яка дорівнює кількості працівників, яких потребує підприємство |
Розділ 1 “Склад фонду оплати праці та інші виплати” містить інформацію про фонд оплати праці штатних працівників, утому числі: фонд основної та додаткової оплати праці, з них виділяють надбавки і тарифи (за видами), заохочувальні та компенсаційні виплати (матеріальна допомога, соціальні пільги); оплата за невідпрацьований час; натуральна оплата праці, нарахована продукцією, що дозволена до виплати працівникам; виплати, що не входять до фонду оплати праці; доходи, дивіденди, проценти згідно з акціями, внесками та договорами оренди земельних ділянок та майна, що нараховані до оплати; продано продукції. Також у цьому розділі зазначається інформація щодо продажу продукції та наданих послуг працівникам у рахунок заробітної плати.
У розділі ІІ “Кількість та фонд оплати праці окремих категорій працівників” відображається кількість та фонд оплати праці штатних працівників облікового складу і працівників, які не перебувають в обліковому складі.
Розділ ІІІ “Розподіл працівників за розмірами заробітної плати” містить показники, які характеризують розподіл штатних працівників за групами згідно з розміром їхньої заробітної плати. Слід зауважити, що даний розділ заповнюють за останній місяць кожного кварталу (березень, вересень, грудень).
Розділ ІV “Рух робочої сили” характеризує мобільність кадрів, зокрема: прийнято, вибуло працівників, утому числі за різними причинами вибуття (скорочення штатів, за власним бажанням, прогули, порушення трудової дисципліни, невідповідність займаній посаді, тощо). Крім того, у даному розділі зазначається облікова кількість штатних працівників та кількість вакансій на кінець звітного періоду.
У Додатку до пункту 1.3 Інструкції щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ термінова-квартальна “Звіт з праці” наводиться таблиця арифметичного контролю показників зазначеної форми звітності (табл. 14.14).
Таблиця 14.14. Порядок арифметичного контролю показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ термінова-квартальна[12]
| Рядки та графи форми №1-ПВ термінова-квартальна | Умови контролю | Рядки та графи форми №1-ПВ термінова-квартальна та інших форм |
| 1 | 2 | 3 |
| Ряд. 4010 | = | Ряд. (4020 + 4030 + 4080) |
| Ряд. 4010 | = | Ряд. 1070 гр. 2 ф.№1-ПВ термінова-місячна |
| Ряд. 4030 | > або = | Ряд. (4040 + 4050 + 4060 + 4070 + 4110) (у разі відсутності нарахувань за невідпрацьований час у зв’язку з відпустками з ініціативи адміністрації та страйками) |
| Ряд. 4080 | > або = | Ряд. (4090 + 4100) |
| Ряд. 4110 | < або = | Ряд. (4030 + 4080) |
| Ряд. 4120 | < або = | Ряд. 4010 |
| Ряд. 7010 гр. 1 | < або = | Ряд. 1040 гр. 2 ф. № 1-ПВ термінова-місячна |
| Ряд. 7010 гр. 2 | < або = | Ряд. 4010 |
| Ряд. 7010 гр. 3 | < або = | Ряд. 1060 гр. 2 ф. № 1-ПВ термінова-місячна |
| Ряд. 7020 гр. 1 | < або = | Ряд. 1040 гр. 2 ф. № 1-ПВ термінова-місячна |
| Ряд. 7020 гр. 2 | < або = | Ряд. 4010 |
| Ряд. (4010 + 7030 гр. 2 + 7040 гр. 2) | = | Ряд. 1020 гр. 2 ф. № 1-ПВ термінова-місячна (для підприємств, які здійснювали нарахування тільки штатним працівникам, зовнішнім сумісникам і зайнятим за договорами цивільно-правового характеру) |
| Ряд. 8010 | < або = | Ряд. 1040 гр. 1 ф. № 1-ПВ термінова-місячна |
| Ряд. 8010 | = | Сума ряд. з 8020 до 8120 |
| Ряд. 8160 | < або = | Ряд. 8010 |
| Ряд. 8160 | < або = | Ряд. 5050 |
| Ряд. 8170 | < або = | Ряд. 8020 (інтервал до мінімальної заробітної плати) |
| Ряд. 8180 | < або = | Ряд. 5050 |
| Ряд. 5020 | > або = | Ряд. (5030 + 5040) |
| Ряд. 5050 | = | Ряд. 5050 п.п.[13] + ряд. 5010 гр. 31 – ряд. 5020 гр. 1 (для звіту за січень–березень) |
| Ряд. 5050 | = | Ряд. 5050 п.п. + (ряд. 5010 гр. 1 – ряд. 5010 гр. 1 п.п.) – (ряд. 5020 гр. 1 – ряд. 5020 гр. 1 п.п.) для звіту за січень–червень, січень–вересень, січень–грудень |
Основними джерелами інформації для заповнення форми № 1-ПВ термінова-квартальна “Звіт з праці” є дані первинних документів (розрахунково-платіжні відомості, накази, листки з обліку кадрів, наряди на роботи, табелі обліку використання робочого часу, штатний розклад тощо), регістрів синтетичного та аналітичного обліку, фінансової звітності (№ 1 “Баланс”, № 2 “Звіт про фінансові результати” (розділ ІІ)) та інші інформаційні джерела.
Звіт про використання робочого часу,
Звіт про стан заборгованості із виплати заробітної плати,
Дата добавления: 2016-02-20; просмотров: 1415;