Матеріальні запаси, причини їх створення

Запаси в тому чи іншому вигляді присутні по всій довжині логістичного ланцюга, як у сфері виробництва, так і в сфері обігу продукції.

Матеріальні запаси - це продукція виробничо-технічного при­значення, яка знаходиться на різних стадіях виробництва і обігу, виро­би народного споживання та інші товари, що очікують на вступ у про­цес виробничого або особистого споживання.

Незважаючи на те, що утримання запасів пов'язане з певними вит­ратами, підприємці змушені створювати їх. Основними мотивами створення матеріальних запасів, є:

1.Імовірність порушення встановленого графіка постачань (непередбачене зниження інтенсивності вхідного матеріального потоку). У цьому випадку запас необхідний для того, щоб не зупинився вироб­ничий процес, що особливо важливо для підприємств із безперервним циклом виробництва.

2. Можливість коливання попиту (непередбачене збільшення інтен­сивності вихідного потоку). Попит на яку-небудь групу товарів можна пе­редбачити з великою ймовірністю. Однак прогнозувати попит на конкрет­ний товар набагато складніше. Тому, якщо не мати достатнього запасу цього товару, можлива ситуація, коли платоспроможний попит не буде вдоволений, тобто клієнт піде без покупки.

3. Сезонні коливання виробництва деяких видів товарів. В основ­ному це стосується продукції сільського господарства.

4. Знижки за покупку великої партії товарів також можуть стати причиною створення запасів.

5. Спекуляція. Ціна на деякі товари може різко зрости, тому підприємство, яке зуміло передбачати цей ріст, створює запас з метою одержання прибутку за рахунок підвищення ринкової ціни.

6. Витрати, пов язані з оформленням замовлення. Процес оформ­лення кожного нового замовлення супроводжується витратамиь адміністративного характеру (пошук постачальника, проведення пере­говорів з ним. відрядження, міжміські переговори і т.п.). Знизити ці ви­трати можна скоротивши кількість замовлень, що рівносильно збільшенню обсягу партії, яка замовляється, і, відповідно, підвищенню розміру запасу.

7. Можливість рівномірного здійснення операцій з виробництва і розподілу. Ці два види діяльності тісно взаємопов'язані між собою: роз­поділяється те, що виробляється. Якщо запаси відсутні, інтенсивність ма­теріальних потоків у системі розподілу коливається відповідно до змін інтенсивності виробництва. Наявність запасів у системі розподілу дозво­ляє здійснювати процес реалізації більш рівномірно, незалежно від ситу­ації у виробництві. У свою чергу, наявність виробничих запасів зглад­жує коливання в постачаннях сировини і напівфабрикатів, забезпечує рівномірність процесу виробництва.

8. Можливість негайного обслуговування покупців. Виконати за­мовлення покупців можна у такий спосіб:

- виготовити замовлений товар;

- закупити замовлений товар;

- видати замовлений товар негайно з наявного запасу.

Останній спосіб є, як правило, найдорожчим, тому що вимагає ут­римання запасу. Однак в умовах конкуренції можливість негайного за­доволення замовлення може виявитися вирішальною в боротьбі за спо­живача.

9. Зведення до мінімуму простоїв у виробництві через відсутність шпасних частин. Псування устаткування, різноманітні аварії можуть призвести за умови відсутності запасів деталей до зупинки виробничо­го процесу. Особливо це важливо для підприємств із безперервним процесом виробництва, тому що в цьому випадку зупинка виробництва може дорого коштувати.

10. Спрощення процесу управління виробництвом. Мова йде про створення запасів напівфабрикатів на різних стадіях виробничого про­цесу всередині підприємства. Наявність цих запасів дозволяє знизити вимоги до ступеня узгодженості виробничих процесів на різних ділян­ках, а, отже, і відповідні витрати на організацію управління цими про­цесами.

Перелічені причини свідчать про необхідність створення запасів у логістичних системах. При цьому особливістю безпосередньо логістичного підходу до управління товарно-матеріальними запасами є відмова від функціонально-орієнтованої концепції в цій сфері.