ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА КАЗАХСТАНА

Лекция 2

Бизнес - планирование в системе предпринимательской деятельности

2.1 Бизнес – план как инструмент предпринимательского организационного менеджмента

2.2 Функции и типы бизнес-планов.

2.3Этапы разработки бизнес-плана

2.4 Структура и краткое содержание отдельных разделов бизнес – плана

2.1 Бизнес – план как инструмент предпринимательского организационного менеджмента

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состояние целевых рынков, положение своих конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

Успех в мире бизнеса решающим образом зависит от трех элементов:

1. Понимания общего состояния дел на данный момент;

2. Предоставления того уровня, который Вы собираетесь достичь;

3. Планирования процесса перехода из одного состояния в другое.

Бизнес – план позволяет решить данные проблемы. Он включает разработку цели и задач, которые ставятся перед предприятием на ближайшую и дальнюю перспективу, оценку текущего состояния экономики, сильных и слабых сторон производства, анализ рынка и информацию о клиентах. В нем дается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.

Таким образом, в рыночных условиях хозяйствования бизнес-план используется в различных сферах и формах предпринимательства и помогает очертить тот круг проблем, с которыми сталкивается предприятие либо предприниматель в условиях изменчивости, нестабильности и, порой, непредсказуемости самых разнообразных рыночных ситуаций.

Бизнес-план краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Цели и задачи бизнес-плана.

1. Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени. В этой связи он может рассматриваться как мерило степени достижения успеха.

2. Бизнес-план является документом, позволяющим «высветить» курс действий и управлять бизнесом. Поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования как руководство для исполнения и контроля.

3. Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит «наживной» для инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса.

4. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям – техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим и др.

Бизнес – план может быть рекламой для предлагаемого бизнеса, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточной организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, информационно наполненным.

Бизнес – план является своего рода документом, страхующим успех предлагаемого бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на риск.

Данный документ является инструментом самообучения. В этом аспекте его разработка – это непрерывный процесс познания и самопознания.

Подводя итоги вышеизложенному, можно утверждать, что бизнес – планирования – творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.

Для практической реализации бизнес – планирования как процесса представляется важным соблюдением основополагающих принципов:

- гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

- непрерывности, предполагающей «скользящий» характер планирования;

- коммуникабельности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

- итеративности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

- много вариантности, позволяющей выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

- участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

- адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

Бизнес – план следует разрабатывать не только для обоснования новых видов деятельности в области предпринимательства, но и при:

- внедрении нововведений;

- выходе как с новой, так и с уже выпускаемой предприятием продукции.

По существу, бизнес-планы являются заключительным этапом в схеме подготовки к реализации стратегии предпринимательского организационного и технологического менеджмента. Материалы долгосрочных планов должны быть основой бизнес-планирования в связи с тем, что в них содержится очень много нужной и полезной информации.

Таким образом, бизнес – план – это планирующий документ, который обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса каждой конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом администрация данного предприятия намерена использовать эти возможности.

Функции и типы бизнес-планов

Обоснование и определение конечной цели производства и локальных целей, разработке программ их реализации составляют сущность важнейших функций бизнес-планирования на предприятии.

Содержанием бизнес планов является анализ общего состояния дел на момент разработки плана и определение методов, способов и средств для достижения того уровня показателей, которых предприятие решило достигнуть. Деятельность без бизнес-плана – это ответная реакция на совершающиеся события. Работа по плану - это возможность предвидеть, а при необходимости предупредить характер и содержание приближающихся событий.

Бизнес-план – это качественно новый уровень хозяйственной деятельности предприятия, мощный инструмент, с помощью которого можно контролировать и управлять производством. Бизнес-план –то документ, представляющий собой результат комплексного исследования всех сторон производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Любое предприятие, фирма, предприниматель всегда должны вести свою деятельность по заранее разработанной программе, т.е. на основе бизнес-плана.

В практике планирования выделяют несколько бизнес-планов, в зависимости от круга задач, которые должно быть предприятие. Можно выделить следующие типы бизнес-планов:

1) Производственный (внутренний) бизнес-план, который необходим для планирования и прогнозирования деятельности предприятия; для определения целей развития в предстоящем плановом периоде для решения проблем, с которыми предприятие сталкивается при реализации своих целей, и определения путей их преодоления с наименьшими затратами.

2) инвестиционный бизнес-план, который является инструментом для привлечения инвесторов. Он предусматривает строительство (освоение инвестиций), изменение технологий, все то, что связано с такой экономической категорией, как инвестиций (капитальные вложения). В инвестиционном плане должны быть максимально учтены главные интересы кредиторов - обеспечение возвратности кредита и своевременная уплата процентов за пользование им.

3) Бизнес-план финансового оздоровления, который составляется предприятием, находящимся в состоянии неплатежности, и предполагает финансовое оздоровление предприятия обычно в период наблюдения или внешнего управления его имуществом. Этот бизнес-план проходит достаточно длительный и сложный период согласования с кредиторами, с собственниками неплатежеспособного предприятия.

4). Бизнес-план для получения кредитов с целью пополнения оборотных средств предприятия или для реализации широкомасштабных проектов развития действующего производства.

Этапы разработки бизнес-плана

Разработка бизнес-плана носит многоаспектный характер. Эта задача решается не одним работником; такого рода деятельность может быть качественно выполнена только многими работниками различных специальностей. В первую очередь в разработке бизнес-плана должны принимать участие менеджеры высшего звена управления предприятия. Однако каждому из них целесообразно заниматься этими вопросами в рамках своей компетенции. Такой подход обуславливается, по меньшей мере, двумя причинами: во-первых, каждый специалист имеет определенные ограничения по своим профессиональным знаниям и навыкам, уровню информированности и обладает различной способностью к системному мышлению, а во-вторых, довольно часто оказывается необходимым ограничить доступ к конфиденциальной информации (даже сотрудникам создаваемого или действующего предприятия).

Нередко для разработки бизнес-план целесообразно привлекать консультантов и экспертов-специалистов в области планирования в условиях рыночных отношений и конкуренции.

Всю координационную работу по составлению бизнес-плана целесообразно поручить одному из первых заместителей или непосредственно руководителю предприятия. Это связано с тем, что содержание такого документа и результаты его использования при принятии последующих решений могут оказаться жизненно важными для судьбы всего предприятия.

Разработку бизнес-плана на предприятии в целях обеспечения организационно –методического единообразия следует осуществлять по следующим стадиям:

1) определить цели создания и организация процесса разработки бизнес-плана;

2) разработка проекта бизнес-плана (первой редакции);

3) обсуждение и разработка окончательной (второй и последующих) редакций проекта бизнес-плана;

4) оформление, подготовка и утверждение бизнес-плана, в том числе и перевод на иностранный язык;

5) копирование (размножение) бизнес-плана его рассылка.

На первой стадии – организации процесса разработки и определения цели, создания бизнес-плана, руководителем предприятия назначается ответственный за его разработку. Это делается в форме приказа или распоряжения, где четко определяется цель разработки бизнес-плана, его назначение, сроки составления. В этот же период определяется состав ответственных исполнителей всех его частей.

Наряду с этим решается вопрос о необходимости привлечения к разработке специалистов сторонних организаций, определяется, для какой конкретной цели, в какой форме, на каких условиях они привлекаются. Важным этапом работ первой стадии является определение структуры глав бизнес-плана, чему должны предшествовать сбор, изучение и анализ методических материалов и имеющихся аналогичных бизнес-планов.

На второй стадии - разработки первой редакции бизнес-плана под руководством ответственных исполнителей, соответствующими исполнителями самостоятельно разрабатываются его разделы.

На этой стадии материалы бизнес-плана могут составляться не обязательно в порядке логической очередности, а произвольно.

На третьей стадии -обсуждения и разработки окончательной (второй и последующих) редакции проекта бизнес-плана, весь план как целостный документ передается на отзыв и на рассмотрение компетентным специалистам: внешним независимым экспертам, ответственным исполнителям материалов плана и руководящим работникам предприятия. При возможности он может быть отправлен на экспертизу в специализированные сторонние организации независимым экспертам.

На четвертой стадии - оформления, подготовки и утверждения бизнес-плана, проводятся работы по оформлению данного документа, подготовке его к утверждению и непосредственно утверждение. Особое внимание разработчикам бизнес-плана следует обратить на его оформление, хотя многим этот этап работы представляется несколько формальным. При составлении бизнес-плана для использования сторонними предприятиями и организациями оформление документа переходит из чисто формальной операции в исключительно практическую, существенно влияющую на имидж предприятия и авторитет его руководителей. Перед утверждением бизнес-плана руководителем предприятия окончательную редакцию целесообразно согласовать со всеми заинтересованными сторонами и подразделениями. Согласование следует осуществлять для экономии времени одновременно со всеми согласующими сторонами и лицами. Проект бизнес-плана на утверждение представляется отпечатанным на пишущей машинке или принтере ПЭВМ не менее чем в трех экземплярах, один из которых должен быть первым.

На пятой стадии - копирования (размножения) бизнес-плана, –осуществляется копирование или размножение любым приемлемым и экономичным способом. Выбор способа зависит от необходимого количества экземпляров этого документа и возможностей предприятия в полиграфическом отношении. Вместе с тем в любом случае все экземпляры бизнес-плана должны быть изготовлены в достаточной мере качественно.

2.4 Структура и краткое содержание отдельных разделов бизнес – плана

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д.

Опыт работы в области планирования деятельности организаций позволил выработать оптимальную, с нашей точки зрения структуру бизнес плана:

1. Резюме (концепция бизнеса);

2. Описание деятельности предприятия;

3. Характеристика объекта бизнеса

4. Организационный план, в том числе правовое обеспечение.

5. Персонал и управление

6. Исследование и анализ рынка (рынки и конкуренция или среда для бизнеса);

7. План производства

8. План маркетинга;

9. Потенциальные риски;

10. Финансовый план финансовая стратегия.

Мы не рассматриваем эту структуру как нечто застывшее, она может измениться в зависимости от конкретных целей, задач и объекта бизнеса.

Бизнес – план – это официальный документ, оформленный в соответствии с требованиями потенциальных инвесторов, партнеров по бизнесу и т.д. для его написания необходимо собрать большой информационный материал по широкому кругу вопросов о рынках, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании и т.п. Значительная часть этого материала не входит в окончательный официальный вариант бизнес – плана и в данном аспекте заслуживает внимания предварительная разработка его рабочего варианта. В него включаются все рабочие информационные материалы, сгруппированные по разделам официального бизнес- плана. Эти материалы могут иметь самый разнообразный характер (от описаний, формирования своих идей до расчетов, оформленных в таблицах произвольного вида), постоянно дополняться в процессе работы и использоваться при модернизации официального варианта бизнес-плана. Таким образом, соблюдаются требования основополагающих принципов бизнес-планирования.

Рассмотрим вкратце содержание каждого раздела бизнес – плана.

1. Резюме бизнес – плана. Это сжатый, быстро читаемый обзор информации о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие либо предприниматель, начиная собственное дело или развивая имеющееся. Концепция является предельно сокращенной версией самого плана.

Ключевые моменты: возможности для бизнеса, их привлекательность, важность для предприятия и региона, необходимые финансовые ресурсы (собственные или заемные), возможный срок возврата заемных средств, ожидаемая прибыль и ее распределение, условия инвестирования.

Порядок изложения концепции достаточно свободен, однако, начинать ее надо, как правило, с формулирования главной цели предлагаемого бизнеса и назначения разрабатываемого бизнес –плана.

Главной целью предполагаемого бизнеса, в большинстве случаев является получение прибыли за счет предложения рынку конкурентоспособных видов продукции услуг, новых технических решений и пр.

Главная цель бизнес – плана – выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза.

В концепции указывается назначение бизнес плана:

- для потенциального инвестора или кредитора;

- возможных партнеров по бизнесу или акционеров, соучредителей;

- руководства предприятия или самого предпринимателя (как средство самоорганизации);

- оказания государственной поддержки или поддержки органов местного самоуправления.

Концепция является, по сути, рекламой предлагаемого бизнеса и должны вызывать интерес у адресата. Она составляется после написания всех разделов бизнес-плана, так как содержит «выжимки» из всех его разделов.

Уместить резюме нужно на одной – двух страницах.

2. Описание деятельности предприятия. В этом разделе отражаются:

- главные события, повлиявшие на появление идей предлагаемого бизнеса;

- главные обстоятельства и проблемы стоящие перед предприятием, его менеджерами или предпринимателями в настоящее время;

- состояние на рынке прогресс, которого необходимо добиться.

Далее в сжатой форме приводится основная информация о предприятии – дата основания, местонахождение, форма собственности, организационно-правовая форма, учредители, размер уставного фонда, юридический адрес. Кроме того, желательно указать стратегические преимущества, связанные с местонахождением предприятия.

3. Характеристика объекта бизнеса. В соответствии с предполагаемой типологией бизнес-планов объектом бизнеса может быть либо бизнес-линия (продукция, услуги, техническое решение), либо создание нового предприятия или развитие действующего.

Характеризуя объект бизнес-плана (продукцию, услуги либо техническое решение), необходимо подчеркнуть его уникальность, важность для потребителей, а также возможность выбора.

Далее надо описать, какие экономические преимущества получает производитель и потребитель. Возможно, это снижение себестоимости продукции или дополнительные услуги потребителю. Они могут увеличить цену на продукцию, но тем не менее привлекут потребителя ее уникальностью или качеством.

Желателен перечень функциональных особенностей продукции, если возможно-рекламный листок, фотография, прайс-лист. Завершает раздел описание возможных ключевых факторов успеха. Например, новый для рынка продукт, услуга или выигрыш во времени с появлением продукта, услуг на рынке.

Организационный план

Данный раздел, по нашему мнению, разрабатывается только при создании нового предприятия.

Здесь необходимо привести организационную структуру предприятия, из рассмотрения которой должно быть четко видно, кто и чем будет заниматься, как будут осуществляться взаимодействие, координация и контроль деятельности служб и подразделений. Кроме того, желательно дать сведения об общей потребности в рабочей силе, организации набора и специальной подготовки, условиях труда, организации оплаты труда, дополнительных льготах и т.д.

Подразделом «организационного плана» может быть «Правовое обеспечение деятельности предприятия», в котором приводится вся информация о правовых аспектах деятельности (сведения о регистрации, учредительные документы, форма собственности, особенности налогообложения, патентной защиты и т.д.).