Показатели оценки эффективности использования оборотных средств

Анализ эффективности оборотных средств предприятия тради­ционно начинают с анализа динамики их структуры (процентного соотношения), который проводят на основе данных раздела II ба­ланса «Оборотные активы», где сгруппированы основные функцио­нальные формы оборотных средств. В процессе анализа проводят сравнительную оценку отдельных структурных элементов оборотных средств (запасов сырья, готовой продукции) с показателями реали­зации, рассчитывают ряд аналитических показателей, характеризую­щих эффективность использования оборотных средств, анализируют влияние факторов, влияющих на длительность их оборота.

Оборотные средства удовлетворяют текущие нужды предприятия и представляют собой имущество краткосрочного характера на различных стадиях кругооборота капитала. Каждый вид оборотного актива участвует в кругообороте однократно и переносит свою стоимость на вновь создаваемый продукт полностью.

Критери­ями отнесения имущества к оборотным средствам являются:

- срок нахождения в обороте;

- стоимость менее 40 000 руб.

К оборотным активам относятся:

- запасы сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой про­дукции, товаров (для торговой деятельности) и др.;

- дебиторская задолженность по взаиморасчетам (с покупателями при отгрузке продукции, товаров, вы­полнении работ, оказании услуг без предоплаты; с поставщиками по предоплате (авансам выданным); с бюджетом по авансовым платежам; с персоналом при авансовых выплатах заработной пла­ты, наличии подотчетных сумм и предоставлении ссуд; с учредителями);

- краткосрочные финансовые вложения; денежные средства и их эквиваленты;

- прочие виды оборотных активов.

В финансово-аналитической практике важны показатели оценки эффективности использования активов. В этой связи наиболее информативными является составление динамики прибыли (1), объема реализации (2) и наращивания активов и капитала (3):

(1) > (2) > (3) >100%,

Приведенное соотношение условно называют «золотым правилом экономики предприятия».

Первая часть неравенства озна­чает, что прибыль возрастает опережающими темпами, следова­тельно, имеет место экономия на издержках. Вторая часть нера­венства указывает на то, что объем реализации растет более высокими темпами, чем совокупные активы, следовательно, эф­фективнее используются ресурсы, повышается отдача с каждого рубля, вложенного в финансово-хозяйственную деятельность. Третья часть неравенства гово­рит о наращивании активов и капитала предприятия, увеличении его размеров.

Оценка оборачиваемости ресурсов производится главным об­разом по видам оборотных средств и включает:

- расчет и анализ коэффициентов оборачиваемости;

- расчет и анализ коэффициентов загрузки;

- определение периода оборота активов в днях и расчет опе­рационного и финансового циклов.

Коэффициенты оборачиваемости характеризуют объем продаж, приходящийся на рубль средств, вложенных в бизнес. Их рост в динамике рассматривается как благоприятная тенденция. Пока­затели рассчитываются как отношение объема продаж к анали­зируемому активу. В зависимости от вида анализируемого актива расчет может производиться по следующим формулам:

,

,

,

,

,

Коэффициенты загрузки — показатели, обратные коэффици­ентам оборачиваемости. Общая методика расчета показателей: в числителе используется анализируемый вид актива, в знамена­теле — объем продаж. В известной мере коэффициенты загрузки являются промежуточным звеном для расчета периода оборота активов.

Период оборота или длительность оборота активов в днях есть коэффициент загрузки, умноженный на длительность анализи­руемого периода (условно 30 дней, если анализируется месяч­ный оборот; 90 дней при квартальных оборотах; 180 дней, если рассматриваемый период составляет полгода, и т.д.). Период обо­рота рассчитывается по следующим формулам в зависимости от вида анализируемого актива:

,

,

,

,

,

Сумма периодов оборотов отдельных составляющих оборотных активов (запасов, дебиторской задолженности, денежных средств и их эквивалентов, прочих оборотных активов) называется опера­ционным циклом. Операционный цикл показывает период полно­го оборота денежных средств, инвестированных в оборотные ак­тивы, в процессе которого происходит смена их форм:

- использование денежных средств на приобретение запасов материальных оборотных активов;

- преобразование в процессе операционной деятельности за­пасов в готовую продукцию;

- реализация готовой продукции и ее преобразование в де­биторскую задолженность;

- погашение дебиторской задолженности в виде поступле­ния денежных средств в счет оплаты произведенной ранее отгрузки.

Длительность операционного цикла включает период време­ни от момента расходования денежных средств на приобретение запасов до поступления денег от дебиторов за реализованную им продукцию, работы, услуги:

Поскольку предприятия нередко оплачивают счета поставщи­ков с временным лагом и, следовательно, используют в своем обороте привлеченные источники средств, то финансовый цикл меньше операционного цикла на период оборота текущей кре­диторской задолженности:

,

Обобщающим показателем, характеризующим эффективность использования имущества предприятия в целом, является эко­номическая рентабельность. Экономическая рентабельность по­казывает, сколько прибыли приходится на 1 рубль средств, вло­женных в имущество предприятия (совокупность внеоборотных и оборотных активов). Показатель может рассчитываться по раз­личным показателям прибыли (дохода): маржинальной, опера­ционной (прибыли от реализации), прибыли до и после налого­обложения (чистой прибыли):

,

,

,

,

Учитывая, что в финансовой практике применяются несколько показателей рентабельности, и все они характе­ризуют эффективность использования материальных, трудовых и денежных ресурсов предприятия, можно проследить взаимо­связь отдельных показателей рентабельности. Используем в этих целях модель Дюпона:

,

Из приведенной модели видно, что при неизменном объеме используемых операционных активов и определенной рентабель­ности в цене сумма прибыли будет зависеть только от ускорения оборачиваемости активов. Ускорение оборота операционных ак­тивов ведет к снижению суммы операционных затрат и, следо­вательно, увеличивает размер прибыли предприятия.

Основные этапы управления оборотными активами предприятия представлены на рис. 1.3.

Рис. 1.3 – Основные этапы управления оборотными активами

Управление оборотными активами предусматривает конкрет­ные подходы к управлению каждым видом оборотных активов (запасами, дебиторской задолженностью, денежными средства­ми).

Политика эффективного управления оборотными средствами предприятия должна быть направлена на решение следующих задач: ускорение оборачиваемости оборотных средств, грамотное определение потребности предприятия в оборотных средствах, оптимизация величины оборотных средств.

Политика управления оборотными активами может быть агрессивной, консервативной и умеренной.

Признаками агрессивной политики управления оборотными активами являются:

- отсутствие ограничений в их наращивании;

- наличие значительных денежных средств;

- значительные запасы сырья, материалов и готовой продукции;

- большая дебиторская задолженность;

- высокий удельный вес оборотных активов в их общей величине;

- длительный период оборачиваемости оборотных средств;

- не очень высокая экономическая рентабельность.

Признаками консервативной политики управления оборотными активами являются:

- сдерживание роста оборотных активов;

- низкий удельный вес оборотных активов;

- краткий период оборачиваемости оборотных активов;

- высокая экономическая рентабельность;

- возможность технической неплатежеспособности из-за заминки или ошибки в расчетах, ведущей к десинхронизации сроков поступлений и выплат.

При умеренной политике управления оборотными активами все позиции находится на среднем уровне: и экономическая рентабельность, и риск технической неплатежеспособности, и период оборачиваемости оборотных средств. Также признаком умеренной политики управления краткосрочными обязательствами служит средний уровень краткосрочного кредита в общей сумме всех пассивов предприятия.

Признаком агрессивной политики управления краткосрочными обязательствами служит абсолютное преобладание краткосрочного кредита в общей сумме всех пассивов. При этом обеспечивается повышенный уровень эффекта финансового рычага. Высокий процент за кредит, рост силы операционного рычага, но в меньшей степени, чем финансового.

Признаком консервативной политики управления краткосрочными обязательствами служит отсутствие или очень низкий удельный вес краткосрочного кредита в общей сумме пассивов, финансирование, в основном, за счет собственных средств и долгосрочных кредитов и займов.

Планирование и методы управления оборотными средствами предприятия

В условиях жесткой рыночной конкуренции важная проблема для предприятия – обеспечение сохранности оборотных средств. В процессе финансового планирования важно определить возможное наличие излишка или недостатка оборотных средств на начало платежного периода. Для этого сопоставляется сумма фактического наличия собственных оборотных средств предприятия на начало планового периода с его совокупной потребностью. Если плановая потребность превышает сумму собственных оборотных средств, то возникает недостаток собственных оборотных средств. Если соотношение обратное, имеет место излишек собственных оборотных средств. Для того чтобы рассчитать размер собственных оборотных средств следует сопоставить следующие данные бухгалтерского баланса.

Определение потребности в оборотных активах – это основа обеспечения нормального процесса производства и обращения. Следовательно, важнейшим элементом управления оборотными средствами считается планирование.

Определение потребности в оборотных средствах и оптимизация их величины основаны на следующих методах:

- метод прямого счета;

- аналитический метод;

- коэффициентный метод.

Метод прямого счета является наиболее точным, обосно­ванным, трудоемким, так как основан на определении научно-обоснованных норм запаса по отдельным элементам оборотных средств и норматива оборотных средств, т.е. стоимостного вы­ражения запаса, который рассчитывается по каждому их элементу и в целом по нормируемым сред­ствам.

Аналитический метод предпола­гает укрупненный расчет оборотных средств в размере их сред­них фактических остатков. Он предполагает учет различных факторов, влияющих на организацию и формирование оборот­ных средств, и используется в случаях, когда не предполага­ются существенные изменения в условиях работы и средства, вложенные в материальные запасы, имеют большой удельный вес.

Коэффициентный метод - основан на определении ново­го норматива на базе имеющегося с учетом поправок на измене­ние объема продукции. При этом все запасы и затраты подраз­деляются на: зависящие от объема производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство и готовую продукцию на складе) и не зависящие от объема производства.

Наиболее точный и объективный метод расчета необходимых предприятию оборотных средств – метод нормирования. Грамотное нормирование позволяет установить минимальные суммы средств, удовлетворяющие потребность в собственных оборотных средствах и обеспечить устойчивое финансовое состояние.

Нормирование оборотных средств представляет собой процесс разработки экономически обоснованных нормативов оборотных средств, обеспечивающих бесперебойную работу предприятия. Исходными данными для нормирования являются показатели, характеризующие портфель заказов, скорость оборота оборотных средств, среднесуточный расход товарно-материальных ценностей и количество дней обеспеченности запасами.

Нормируемыми являются не все собственные оборотные средства, а лишь оборотные производственные фон­ды и частично фонды обращения в виде готовой продукции на складе. К ненормируемым относятся остальные элементы фон­дов обращения: товары отгруженные, денежные средства и сред­ства в расчетах. На базе производ­ственного плана разрабатывается смета затрат на производство, в которой определяется возможная себестоимость продукции, в основу определения потребности в оборотных средствах закла­дывается смета затрат.

По зависящим от объема производства элементам потреб­ность планируется исходя из их размеров в базисном году, тем­пов роста производства и возможного ускорения оборачиваемос­ти. По остальным элементам запасов и затрат плановая потреб­ность определяется на уровне их средних фактических остатков.

В настоящее время основным методом является метод прямого счета, при нем процесс нормирования включает несколько этапов.

1-й этап. Разработка норм запаса по отдельным видам то­варно-материальных ценностей всех элементов нормируемых средств.

Запасы - часть имущества, используемая при производ­стве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназ­наченных для продажи. Запасы включают в себя сырье и материалы, незавершен­ное производство, расходы будущих периодов, готовую про­дукцию на складе.

Производственные запасы включают в себя: сырье и ос­новные материалы, вспомогательные материалы, покупные по­луфабрикаты, топливо, тару, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Нормы оборотных средств - это минимальный объем запаса по важнейшим товарно-материальным ценностям, необ­ходимых предприятию для обеспечения нормальной работы. Нор­мы устанавливаются в днях запаса или в процентах к определенной базе и показы­вают длительность периода обеспеченного данным видом запасов материальных ресурсов. Она зависит от норм расхода мате­риалов в производстве, длительности производственного цик­ла, условий снабжения и периодически пересматривается с из­менением технологии, номенклатуры изделий, цен и тарифов. Нормы устанавливаются по производственным запасам, незавершенному производству и полуфабрикатам собствен­ного изготовления, расходам будущих периодов, запасам готовой продукции на складе.

2-й этап. Определение частных нормативов по каждому элементу оборотных средств. Норматив показывает минималь­но необходимую сумму денежных средств, обеспечивающих хозяйственную потребность предприятия, т.е. это денежное выражение планируемого запаса. Нормативы оборотных средств определяются как произведение однодневного расхода матери­ального ресурса и нормы запаса в днях:

где однодневный расход рассчитывается по формуле:

Аналогично рассчитываются нормативы по другим элемен­там оборотных средств.

Потребность в оборотных средствах на формирование запа­сов определяется в зависимости от типа производства. Одно­дневный расход ресурса определяется по данным о смете зат­рат за год или за квартал.

При равномерно нарастающем характере производства од­нодневный расход ресурса определяется по данным сметы зат­рат IV квартала предстоящего года.

В условиях сезонного характера производства одноднев­ный расход определяется по смете затрат с минимальным объе­мом производства, так как потребность сверх минимума покры­вается заемными средствами.

3-й этап. Завершается процесс нормирования установлени­ем совокупного норматива оборотных средств.

,

где Нпз - норматив производственных запасов;

Ннп - норматив незавершенного производства;

Нр.бп - норматив расходов будущих периодов;

Нгп - норматив на готовую продукцию.

Потребность предприятия в ненормируемых оборотных сред­ствах определяется расчетным путем, а управление ими осуществляется с помощью краткосрочного кредитования. Од­нако эта потребность по сравнению с нормированием устанав­ливается не так жестко.

Управление запасами означает определение потребности в этих запасах, обеспечивающей бесперебойный процесс произ­водства и реализации продукции. Определение потребности пред­приятия в финансовых ресурсах для создания конкретных ви­дов запасов осуществляется посредством нормирования оборот­ных средств. При этом должны быть минимизированы затраты, авансируемые в указанные виды ресурсов.